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林雪峰2012/08/07
机械制造企业的采购工作往往是决定了企业产品的交货速度、成本和质量,
在某些企业采购管理中是与企业的物流运输组成供应和发货的供应链管理体系,
采购管理是企业管理中的重要环节,采购管理可以分为几方面的内容:第一、供
应商的管理;第二、采购流程的管理;第三、采购的员的管理;第四、建立采购
系统。以下我们对这几方面进行讨论。
供应商的管理。机械制造企业的供应商主要分成三类:外协加工供应商、机
电产品配件供应商、五金配件供应商等,第一、外协加工供应商的选择和管理,
外协加工供应商是为企业提供零件加工服务,尤其对一些非标零件,从零件的价
格、交货期到质量的控制都是有难度,因而,我们在选择供应商时,由管理部门
协同采购和制造部门成立专责小组对外协加工工厂进行了管理,内容包括价格、
质量和交货期等,对加工厂的人员素质、设备能力和精度、加工质量、交货速度、
零件加工价格、服务态度、任务的饱和度和商业资料都要充分了解,当加工工厂
通过考察审核后,可让加工工厂进行小批量供应,再批量供应,过程监控供货的
质量、交货期、价格、稳定性和商业票据资料是否符合要求,通过供货考核的则
纳入合格的外协工厂名单。第二、机电产品配件供应商选择和管理,机电产品如
电机、减速机、PLC、变频器、气阀、液压缸等,由采购部门与设计部门组成专
责小组进行管理,内容包括产品的价格、性能、交货期和质量,首先是由设计人
员提出选用的品牌,建立机电产品合格品牌名单。另外,设计人员和采购人员都
可以根据与选用品牌相近的且性价比更加合理的产品进行评审,包括小批试用期
和批量试用,评审合格则加入机配件产品品牌名单中。采购人员根据品牌选择供
应商进行报价供货,品质部门对机电配件产品的质量、售后服务和交货期进行记
录,采购部门综合价格、质量、售后服务和交货期等确定合格供应商名单,并对
供应商的供货和服务进行记录及评审。第三、五金配件供应商的选择和管理,五
金配件包电括线、螺丝、油漆、拖链、开关等,采购部门首先要根据配件的质量
和性能要求选定性价比合理的品牌或者是生产厂,能够向生产工厂直接购买的则
直接购买,不能直接购买的,则按选择供应商的模式,对生产厂和供应商都采用
对价格、质量、交货期、服务质量进行跟踪管理的管理方法。
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采购流程的管理。第一、建立采购流程,标准产品的流程是:前提是设计和
制造部门制定准确的物料清单,管理部门下达生产计划——仓库提交实际采购量
(用物料清单的需求量减库存量)——采购部门向供应商发出实际采购清单——
供应商报价和报交货期——采购部门评审选定供应商或与供应商讨价——采购
部门交订金——供应商交货——仓库和品质部门验收——采购部门付款;非标产
品流程:管理部门下达设计/采购/制造计划——设计部门发出图纸和物料清单—
—管理部门分发图纸和物料清单——仓库提交实际采购量(用物料清单的需求量
减库存量)——采购部门向供应商发出实际采购清单——供应商报价和交货期—
—采购部门评审选定供应商或与供应商讨价——采购部门交订金——供应商交
货——仓库和品质部门验收——采购部门付款。其中,制造部门在收到图纸后根
据部门的制造能力确认要外发加工的图纸数量,对于一些大型物料和设备的采购
由管理部门协同采购、设计和生产部门组成专责小组进行采购,包括使用招标等
模式。第二、流程的运作,流程的运作上要注意三方面,首先常规物料采购过程
无需层层审批,而部门发出的清单必须确认准确,重在对供应商的供货质量、交
货期等监管;其次,对重要物料和新的物料严格控制,包括品牌和供应商选择,
及供货的价格、交货期和质量等;最后是在流程中如何让降低成本,包括开发性
价比更高的品牌和供应商、进行批量采购、网上采购和直接向生产工厂采购等。
采购员的管理。首先是采购员的选择上,由于采购岗位是带有诱惑性的岗位,
因而,采购员要具备岗位专业能力和为人正直的特质,企业有条件的话,企业应
当在内部考核选用采购员,考核的内容就是专业能力和正直的性格特征,再加以
对采购能力的培训。其次,在流程设计上,要减少采购权力的过渡集中,造成对
采购员和采购部门主管诱惑。最后,企业要设立监督部门和办法对采购员进行监
督。
采购系统的建立。管理部门协同采购、设计、生产和质量部门建立采购系统,
包括品牌名单和简介,供应商名单、简介和记录(价格、质量、交货期、服务),
各批采购和各个供应商的资金支付和票据记录,采购部门人员对重要的和大批量
的采购进行分析,并汇入供应商和项目采购的记录中,不断地汇集相关的资料,
就能够建立起一个完善的采购系统,作为相关部门的共享信息平台,以便共同使
用和监督管理。另外让供应商向企业提供足够的技术支持,包括资料和培训。
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