文档介绍：该【时间管理—四象限方法课件 】是由【yzhlyb】上传分享，文档一共【22】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【时间管理—四象限方法课件 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。用好你的86400秒
请问, 如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
是的,你有这样一个户头, 那就是----
时间管理总体水平测试 “从不---”0分;“有时”---1分;“经常---2分;“总是---”3分
我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备.
凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去.
我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标.
我尽量一次性处理完毕每份文件.
我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情.
我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.
我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作.
我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件.
当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”.
结论
0-12分:你自己没有时间规划,总是
让别人牵着鼻子走.
13-17分:你试图掌握自己的时间,却
不能持之以恒.
18-22分:你的时间管理状况良好.
23-27分:你是值得学****的时间管理的
典范.
我们的时间是如何被浪费的?
做事目标不明确
作风拖拉
缺乏优先顺序,抓不住重点.
过于注重细节
做事有头没尾.
没有条理,不简洁,简单事情复杂化.
事必躬亲,不懂得授权.
不会拒绝别人的请求.
消极思考.
效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上
数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相.
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上
时间管理当中最有用的词是”不”
做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.
如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件……
帕累托原则(20/80法则)
重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做)
重要但不紧急(如学****做计划与人谈心
体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延)
紧急但不重要(3缺1有人突然请吃饭等)
既不紧急也不重要(娱乐消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”,拖一拖,甚至不办,也无关大局.
时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
二:重要但不紧急
1、准备工作、编制计划、维持关系。
2、去拜访VIP客户。
3、计划给员工进行培训。
4、回访客户。
一:重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。
3、与客户沟通要做合同。
4、准备事项。
四:不重要且不紧急
1、处理一般性文件。
2、看电视消磨时光。
3、归档本周所有文件。
三:不重要但紧急
1、造成干扰的紧急事件。
2、打若干个沟通的电话。
3、帮助客户解决一个难题。