文档介绍：汽车租赁软件使用手册
系统登录
1、输入相应的账户名、密码,账户名由系统管理员分配给每位员工。(账户名为姓名的缩写,例:张三,则账户名为:zhangs 初始密码为:* * *)
2、配置服务器及服务器端口,点击【配置】按钮,弹出界面如下:
【服务器(IP)】存放数据的计算机名称或计算机IP地址;
【服务器端口】要连接的服务程序设置端口;
以上系统配置应按公司服务器IP自己填写。
主界面介绍
工具栏
系统菜单栏
待办事宜
功能模块
1、主界面由以下组成:
菜单栏、树形模块、工具栏、待办事宜窗口组成。
2、常用工具栏介绍如下:
【后退】返回到上一级目录;
【发送/接收】将待发送状态的报表或邮件发送到数据库,同时把需要接收的报表或邮件接收回来;
【查看流程】选择报表中心的报表,点击查看流程,就可以看到该报表的审批流程;
【WEB设置】设置WEB查询中对应的服务器名称、虚拟目录名称、默认页;
【用户选项】用户的个性化设置,例如自动发送/接收报表或邮件。
建立组织机构
新增部门
新的组织机构部门,由系统管理员(Adm)建立,管理员(adm)登录后,在左侧树形列表【组织机构】节点单击右键,出现下图所示:
点击【新增部门】按钮,出现下图所示:
输入【部门名称】和【部门描述】,完成部门添加。
删除/修改部门信息
部门的删除/修改也要由系统管理员(Adm)操作,管理员(adm)登录后,在左侧树形列表对应部门节点上单击右键,出现下图所示界面,点击【删除】,完成部门的删除。
账户管理
新建登录用户
员工账户名及初始登录密码须由系统管理员(Adm)分配,管理员(adm)登录后,在左侧树形列表的“组织机构”节点单击右键,出现下图所示界面:
点击【新增用户】按钮,出现下图所示界面:
输入【账户名】、【别名】、【密码】等信息后,确定完成用户添加。
修改/删除登录用户
员工登录后可自行修改密码。员工账户信息中,除密码、电话、手机、生日、E-mail、备注可自行修改外,其余,均由系统管理员(Adm)更改;
员工登录后,单击功能模块中的账户信息,显示绿色用户为自己的,双击可修改信息。
用户权限管理
员工操作权限须由系统管理员(Adm)分配,管理员(adm)登录后在左侧树形列表的【账户管理】节点上单击,右侧列表框则出现下图所示界面:
在右侧列表框中对应要授权(修改)的用户记录上右击,选择【属性】,则会出现账户信息界面,在账户信息界面选择【权限】按钮,则会出现如下图界面:
勾选相应表单或查询报表前面的复选框(勾选表示授权该表单操作),点击【确认】按钮完成授权操作。
内部邮件
系统的内部邮件只限于本系统内部员工使用,属于内部员工的一种交流方式。
阅读邮件
登录系统后,系统将列出你还没有读过的邮件,在“待办事宜窗口”显示未读邮件,您的收件箱里有:x封未读邮件,如下图;
此时,当有邮件时,点击“红色的字体”或点击树形模块【内部邮件】将会出现如下图所示信息:邮件的主题、发件人、发送时间等,右下方为邮件的内容,及其所加的附件。
新建邮件
在主界面中选中发件箱,使用工具栏或菜单栏的“新建邮件”命令,可以打开新建邮件窗口。
新建邮件窗口包含以下内容:
【发件人】当前账户,不允许修改;
【发送时间】发送成功后会记录当前时间;
【收件人】单击“收件人”按钮弹出选择账户列表,从中选择一个或多个收件人;
【抄送】以抄送的方式发送给对方;
【密送】以密送的方式发送给对方;
【主题】邮件主题,显示在主界面的主题列表中;
【正文区】邮件正文内容;
【附件区】最多可以附加四个附件,附件可以是磁盘上任何文件;
新邮件工具栏中包含以下命令:
【填写完毕】将邮件存放在发件箱中,并退出“新建邮件”窗口,在主界面中选择“发送和接收”命令时,将邮件发送出去;
【保存并退出】将邮件存放在发件箱的子模块“草稿箱”中,并停留在新建邮件窗口,以便下次对保存的邮件进行修改;
【回复】退出“新建邮件”窗口,在邮件没有保存的情况下会有提示信息;
【转发】转发至另一收件人;
【请求回执】对方在收到邮件后,返回已收到回执;
【附件】打开一个选择文件的窗口。
阅读及填写审批报表
阅读报表
登录系统后,系统将列出你还没有审批的报表,如下图:
主界面“待办事宜”窗口中显示:
【未读邮件】您的收件箱里有“X”封未读邮件;
【待办报表】您的报表中心里有“X”封待办报表;
此时我们点击红色的字体“X封待办报表”或点击主界面树形模块“报表中心”模块,将出现【未办报表】及【已办报表】子模块;
双击报表或右键单击报表选择“打开”命令,进入阅读报表窗口后,再阅读报表窗口。
审批报表
点击主界面【报表中心