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一、枢纽及协调工作
秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委教师及理事团的决策下到达各社团,参加并催促社团的活动并准时向上反映活动的成果,进展深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个布满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已仔细完成此项工作,使社联的工作顺当进展。
二、治理工作
,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的治理,秘书部占很大一局部。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联全部成员的联系表,并制作了办公室值班表。
:在日常工作中我们秘书部主要负责治理各社团的资料及档案,对其进展收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的筹划书及筹划评审报告,活动完毕后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进展整理存档,将下月的工作规划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交状况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,简单,但是委员们毫无埋怨,反而每次都以更饱满的***投入到工作中。
:平常我们部门需要治理办公室的各种物品,将活动物品进展备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完前方可使用。同时我们部门也会帮助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用状况。在秘书部的治理下社联的物品得到了很好的爱护并得到了理事长的全都好评。
三、部门内部的标准一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花装扮不出漂亮的春天。
因此我们部门内部始终以“分散力,向心力”为要求,非常注意内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮番当家作主,自行筹划,每次会议都由委员们轮番主持,使各位委员从一开头就学****东西。另外秘书部全部的委员值班时必需提前10分钟到,部门内部成立里几个活动筹划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而熬炼他们的创新力量,并且熬炼他们做事时的细心、坚持的力量。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的分散加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了。四、招新工作在本学期开学初期,秘书部进展了一年一度的招新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部将来的进展。因此在招新过程中,秘书部进展了大力的宣传,从上百的大一新生中选择出了13名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的细心预备下,各位新委员积极的协作下,我们部门的工作进展的特别顺当。他们用那饱满的***使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
五、总结阅历与缺乏
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建立的重点。
2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求委员有比拟强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的典范。。上半年的值班状况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。
六、展望XX光阴荏苒,岁月如歌。
转瞬20xx年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这马上完毕的一年,在这最终的一刻,秘书部为20xx年做出了展望:
1、连续做好日常工作
①日常值班工作:接待来访人员,并帮忙解决其工作困难。
②收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
④在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。
⑤完成理事团安排的各项工作任务。
⑥收集活动筹划、申请,负责活动审批工作。
⑦协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。
2、连续加强内部建立
(1)制度建立:
①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进展沟通总结,并安排近期工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。
②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在鼓励委员,提高委员工作积极性,更好的做好社联工作。
(2)组织建立:
①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核委员工作,以保证委员对日常工作的高度重视。②坚持按制度办事,针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判,注意对委员的嘉奖和批判。③鼓舞委员提高工作热忱,对工作中消失的问题进展思索,加以总结,促进工作效率的提高。
④注意内部治理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。
3、对社联工作的建议社联分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。“既来之,则为之”。我们聚拢到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。暗点挡不住光线,一颗灿烂的星辉闪耀,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届委员的帮忙下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在团委教师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的`细心带着下展翅雄飞,在全部委员的共同努力下划破苍穹。最终诚心的祝福社团联合会的明天更加辉煌,祝我院学生组织的将来更加美妙!
秘书部工作总结4篇-秘书工作总结2
光阴似箭,转瞬间20xx上半年马上完毕,在这一个短短的学期里,我们秘书部通过系内各领导和学生处教师的的指导下,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,秘书部工作总结。在系团委领导下,取得了比拟满足的成绩,做了比拟多而重要的工作。在本学期内我部成员众志成城,圆满的完成了本学期的任务。下面我部对本学期的详细工作总结如下:
在本学期,我系主要完成了一下工作:
一、制作奖学金表格。
我部制作奖学金表格,并仔细地将获得奖学金的同学填入到表格中,工作总结《秘书部工作总结》。
二、制作学生助学金表格。
我部成员制作了国家助学金表格,将我系07级到09级同学全部输入到表格中,并仔细的让本人签字,审核后交到校里。
三、将毕业生教师资格证录入系统。
06级毕业生返校,我部将其教师资格证录入系统,归以整理并存档。
四、将我系毕业生党员资料及毕业后工作单位录入系统。
在过去的一学期里,我部的工作既有突出的地方,也有缺乏之处。我们将在总结阅历的根底上,准时改良,弥补缺乏,提高各方面的力量,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期里,我们会更加努力地开拓和完善秘书部,连续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建我校制药与化学工程系学生会的美妙明天!
秘书部工作总结4篇-秘书工作总结3
春秋轮回,岁月如梭。转瞬间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经受了初选、复选、试用期,最终成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断熬炼提升力量,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作:
,熟识干事应做好的职工作。我积极协作处特长理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要表达在:档案袋的治理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产具体统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和规划以及会议的记录。
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、秘书处帮助的
,周三查卫生等日常工作。
我做了,由于我在团学会这个大集体中担当了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看究竟是工作时的态度不仔细还是力量不够,分析其中的缘由,然后改正自己的缺乏之处,盼望
在下一个任务中把它精彩的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期马上完毕。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,由于我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不开心的事,但我依旧布满信念,布满盼望,依旧鼓足士气英勇地走下去。
秘书部工作总结4篇-秘书工作总结4
这一学期我们是劳碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,盼望在以后的工作中能连续发扬。
这学期我们在不断摸索中探究出更加适宜的工作方式,开展了一系列活动,为同学们供应了优质的效劳。这些活动不仅熬炼了各部门的组织协调力量,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的沟通与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺当进展。
详细工作如下:
1、传达教师及主席团的要求、信息
2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点
3、每周对学生的考勤状况整理并存档
4、负责资料的收集和整理
5、组织团结好学生会各部门,并积极参加协作其他部门工作
在个人方面我们也都学到了许多东西:充分的熟悉了自己,熟悉了许多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,筹划书,通知等等。仔细的做每一件事,努力的把每一件事做好,不管它有多难。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探究,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态专心地工作,无悔地付出,肯定会谱写出更加壮美的篇章。学生会肯定会在以后的学期工作中在领导的带着下健壮成长,更具活力和制造力。