文档介绍：该【印鉴保管责任书 】是由【小sjj】上传分享，文档一共【2】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【印鉴保管责任书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。印章保管协议书
第一条为严格印章保管制度,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法
行为的发生,特制定本协议。
第二条任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。
第三条印章保管必须安全可靠,印章要放在保险柜,不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失,应保
护现场,及时汇报,配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录,注明印章名称、枚
数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。
第四条新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
第五条印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示
首次使用。
第六条使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领
导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。(详见《印鉴管理制度》)
1、施印人审核《用印申请表》无误,在需用印文件上盖章;
2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案,同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。
第七条印章管理规定
,由总裁审批后方可加盖;公司名以义,对政府、税务、金融、
海关等机关部门送交的资料文件,由被授权人审批,可盖公司公章。
:
1)因公证明(委托)的出具:须写明对方单位名称、具体事务、证明人(受托人)姓名和身份证号码、
有效期限,由被授权人审批同意后,可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加
盖公章并骑缝,存根联用作公司留底存查。
2)因私证明的出具:由被授权人审批后,再交由总裁办经理根据具体情况需要,要求被证明人签署相关
声明文件,施印人才能予以盖章。
、组织代码证复印件需加盖公章时,必须写明限制用途及注明时间,经被授权人审批同意后,
可加盖公章。
、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件,由主管副总裁或权限人审批,可盖与业务对
应的公司公章、合同章。
、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料
时,由主管副总裁或被授权人审批,可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。
,如因页码太多难以加盖骑缝章时,可于每
页的文字部分右下方加盖印章。
、财务、进出口等部门名义,对政府相关业务单位(人事管理单位、税局、金融、海关等机关
部门和团体)送交资料文件或业务证明文件,由公司总裁或被授权人审批,可盖公司人力资源章、财务专
用章、报关专用章等。
《印章使用登记簿》查阅并归档。
第八条印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,并填写《携
章外出申请表》,方可携带外出使用,使用完毕后,印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。
第九条有下列情,印章须况停用:
1、机构变动或机构名称改变;
2、主管部门通知改变印章图样;
3、印章使用损坏;
4、印章遗失或被窃,声明作废。
印章停用时保管员要填写《印章停用申请表》,报权限审批人审批后发布正式的停用通知,保管人及时
将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》,并在《印章登记表》上进行
登记。
第十条附则
有以下情(况但不限于这些情)况之一的文件不得施用印章:
;(如确需修改时要特别说明并经审批,并在涂改处加盖印章;如果是合同类则需双
方加盖印章);
;
;
“/”或注明,有数字内容的合计栏空白或不完整的;
(包括合同的客户方);
、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的;(特殊情需况说明理由);
;
、白纸或介绍信等。
第十一条其它
1、施印人未严格按照审批权限使用印章,相关责任人处以50元—500元的罚款,若造成损失,则根据损
失情况予以处罚;情节严重者将移交司法机关处理。
2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署,一式三份,授权审批人与印章保管人各一份,总裁办
一份留底。
授权审批人(签字):印章保管人(签字):
签署日期: