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员工制度………………………………………………………1
封面…………………………………………………………………1
财务制度………………………………………………………25
员工绩效考核…………………………………………………57
工薪制度………………………………………………………69
其他制度………………………………………………………87
广东创信会计师事务所
员工手册
中国·广州
企业简介
广东创信会计师事务所有限公司是经广东省财政厅批准,专业从事审计、税务、评估、咨询等业务的中介机构;
事务所在审计、会计、评估、税务、管理及咨询等方面拥有不同规模的客户上千家,涉及行业包括:制造业、交通业、高科技业、通信业、电力业、商业、饮食业、房地产业和行政事业单位等;涉及的企业类型包括:国有企业、民营企业、外资企业、个人合伙企业等;
事务所拥有一批既有专业知识,又具有丰富实践经验的审计、税务、评估、会计、管理、计算机、工程等各类专业人才,我们的组织机构、经营理念及管理机制为员工提供了一个施展才华的平台;同时我们注重员工的培训,不断提高员工的专业水准和职业道德,为员工提供一个广阔的发展空间;事务所秉承“以质量求信誉、以信誉求发展”的宗旨,格守“客观、独立、公正”的职业道德,致力于为客户提供更加卓有成效的专业服务;
第一章入职制度及有关行政规定
一、员工入职
1、凡事务所招聘的员工,均设立试用期;
2、新聘用人员应试用合格才予录用,试用期原则上为三个月,期满合格者方予录用为正式员工;但经考核成绩优良可缩短试用时间;试用期满新进员工应写出总结报告;试用期满后薪酬调整将根据员工的工作表现及能力,由部门负责人做客观考核,并将考核结果报告递交行政部,经人事负责人初步审核及定级后,呈报事务所领导核准正式生效;并以书面形式知会员工;
3、试用期内经考核认为员工的品行和能力欠佳不合适者,事务所可根据有关规定解除聘用合同或要求员工重新通过试用期,试用不满三日者,不予发给工资;
4、在试用期内请假天数达七天或以上者,将延长试用期一个月,请假天数达十天或以上者,将延长试用期二个月;如非特殊原因,请假天数达十五天者,将予以辞退;
5、试用期内如事务所认为员工不符合录用条件或犯严重过失者,无须事先通知或做出赔偿即可予以辞退;
6、员工一经正式聘用应与本事务所签订“劳动合同”;
二、员工报到
1、员工第一天上班,先向行政部办理报到手续,并缴验下列资料:
a填写人事登记表;
b提供以下资料或证件:
①近期免冠彩照2张;
②身份证、居住证;
③毕业证、学位证;
④执业、职业资格证、职称证;
⑤健康证或公立医院体检表;
⑥婚育证明;
⑦最后服务单位离职证明;
⑧组织关系证明;
c基本养老保险个人账户手册;
e其他必要文件如其他必要的同意书或证件等;
注:员工的聘用资料按行政部制定的表格填写及缴交有关证明文本的复印件或正本;上述资料严格保密,除所属部门经理以上级别外,其他人员均无权查阅;
2、行政部随后引导新进员工逐项办理以下事项:
a领取员工手册;
b安排职前培训介绍企业文化、规章制度等;
c领取办公桌锁匙及办公用品如遗失由员工按成本价赔偿;
d视情况引导参观各部门;
3、前条逐项办理完毕后,行政部即引导新进人员向部门主管报到,并接受相关部门的岗前培训,并按规定时间上班;
4、当以下个人资料有更改或补充时,应及时通知人事部,以确保与你有关的各项权益:
a姓名;
b家庭地址和电话号码;
c婚姻状况;
d出现事故或紧急情况时的联系人;
e培训结业或进修毕业证书;
5、公司保留审查你所提供的个人资料的权利;如有虚假,立即无条件辞退;
第二章办公室管理制度
1、员工新入职,向行政部领取办公用品包括易耗品及非易耗品;以后所需文具,统一由各部门于每月的25日递交申请表,行政部于30日前发放;其余时间行政部一律不办理;
2、原则上,全体员工均不应在办公时间占用事务所的资源如电话资源、办公设备资源打私人电话、浏览与工作无关的网站或复印、打印与工作无关的资料,不应看与工作无关的书籍、杂志、报纸等;
3、各部门需保持环境整洁、卫生,爱护办公设备;员工下班时关闭自用办公设备电源;
4、最后离开办公室人员检查所有电器设备是否关闭,窗扇是否扣牢固,检查完善后锁上办公室大门才能离开;
第三章人事管理制度
一、离职及辞退手续
员工无论以何种理由离职辞职、辞退、解聘、合同终止均应办理完毕离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切帐目;否则公司有权冻结其名下工资、公积金、保险,并保留对此采取法律行动的权力;其他赔偿规定依据劳动合同书规定执行;
1、离职及辞退通知期
a试用期员工:提前一天通知;
b签订临时劳动合同:提前七天通知或补偿七天基本工资;
c正式员工:提前三十天通知或补偿一个月基本工资;
2、离职及辞退程序
a将辞职信递交所属部门经理,由所属部门经理签名批准;
b所属部门经理签名批准后报行政部,由人事负责人审核转事务所领导审批,行政部备案及存入员工档案;
c到行政部领取工作交接表,按所属部门经理指示办理工作移交,财物移交、归还;
d移交完毕后,由行政部作最后工资结算,对于所损坏或遗失的事务所任何财物,按规定酌价赔偿;
e手续未办完,工资及离职证明一律不予发放;
3、事务所有权通知与事务所有业务往来的单位及机构,声明该员工不再担任事务所任何职务,不再代表事务所从事有关经营活动;
4、其他
公司为离职员工提供离职证明,离职证明抄送相关的劳动人事部门和社会保险机构;
责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计;
二、薪资、保险、税负、员工福利
事务所实行的岗位工资制度;根据员工的资历、技能及考核结果确定其工资级别,实行年度升降制度;
1、薪资组成
薪资收入=岗位工资+职务补贴+奖金
2、薪资与税负的规定:
a员工的薪资根据其岗位的变动而增减;
b员工每月所得工资总额含奖金、补贴为含税工资,按国家规定缴纳个人所得税并由事务所代扣代缴;
3、发薪形式与日期
a发薪形式:员工到职之月或下月起办理银行储蓄卡,事务所将员工薪资以人民币形式按月汇入其账户;
b发薪日期:如无特殊原因以每月10号前为上一个月的发薪日;如遇节假日提前或推后,以当月实际情况而定;
4、薪资计算
a每月工作天数及计薪天数为天;
b税负部份为工资总收入;
c工作不足一个月的新入员工,离职员工及合同期内离职按岗位工资标准,以实际工作天数计算;
当月薪资=岗位工资×工作天数/当月天数
5、员工调薪程序
员工薪酬的调整主要以事务所的经济效益和承受能力为依据以及员工工作表现的评估为基础,同时亦考虑一般生活费用的变动以及市场薪酬的水平;
a员工试用期满后,经所在部门经理对其工作表现、履行职责、业绩等做出评估报行政部审核,提出调整薪资建议,经事务所领导签署后生效;
b事务所每年1月份制定调整薪资方案;每年12月份事务所对入职满6个月以上的员工进行考核,根据考核结果予以调整晋级加薪或降级减薪,以求薪酬水平充分体现员工工作能力及表现;