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企业年会策划方案
企业年会策划方案
目录
◇前言2
◇年会主题3
◇年会项目3
◇年会地点、时间3
◇年会参加人员4
◇年会活动项目流程表5-6
ⅰ「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」
ⅱ会议(讲座式)
ⅲ晚宴「泽威尔之夜」
◇年会筹备工作及安排7-10
ⅰ厂区现场部署
ⅱ晚宴会场部署
ⅲ年会物质筹备
ⅷ嘉宾邀请
◇年会广告宣传11
◇年会经费估量12
◇年会总结13
◇附件10
一、前言
「2014年广西畜牧兽医学会动物营养与饲料学分会学术年会」将于
10月24-25日在南宁举办。南宁市泽威尔饲料有限责任企业将出任
此次嘉会的主要协办单位。本着致力打造最具价值的饲料行业嘉会,
同时彰显我企业经历19年超越式的发展,包含产质量量、生产规模、
企业管理等方面所获得的优异见效,经过举行「有机微量元素纯度检
测和现场体验观摩活动」和交流宴会「泽威尔之夜」的方式,以博得
更多饲料生产企业、经销商的高度认同,更有益于往后企业与客户的
交流合作。
基于『年会』活动所应试虑的正统模式,此策划方案将正统的学术年
会与现场观摩/宴会活动交流方式进行了兼顾策划,现本着「易行从
简」的原则,特作出本次年会活动策划方案。
企业年会策划方案
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二、年会活动项目、时间、地点序号活动项目时间地点
「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」第一批:09:00-11:30
第二批:14:00-17:30
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二、年会主题:安全规范、适用高效、生态环保三、年会项目:
1)「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」
2)会议(讲座式)
3)晚宴「泽威尔之夜」四、年会地点
1)观摩活动地点:
广西南宁市良庆区亮岭路6号(南宁市泽威尔饲料有限责任企业)
2)会议地点:
南宁市星光大道38号,南宁西园饭店
3)晚宴地点:
南宁市星光大道38号,南宁西园饭店
五、年会时间
拟订于2014年10月24日~25日(为时2天)
1)观摩活动时间:
2014年10月24日14:00~17:00
会议时间:
2014年10月25日09:00~17:00
3)晚宴时间:
2014年10月25日17:30~20:30
企业年会策划方案
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六、年会与会企业及人员
七、年会活动项目流程表
1)观摩活动流程表
日期:2014年10月24日
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序号
时间
活动内容注意事项
负责人员
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109:00-11:30
礼品、订餐
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2①
14:00-15:00
定2部大巴接送客户
(饲料生产企业
)
要
求
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14:20前参加人员在西园饭店11号所有上车达成出发前去泽威尔,
15:00前到达泽威尔企业1)谢宏先负责订车(接2)送赵昌刚、
蒋荣成、
内勤
315:05-15:25观光工厂(仓储、车间、品控)由泽威尔相关领
导(周总、苏总陪伴,按原指定路线观光罗鹏、曾广漂负责整个
观光线路的解说
15:30-15:40泽威尔企业总经理致辞1)致辞要求控制在10分钟之内;
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2)会场准备工作
515:40-16:30
张家喜、罗鹏、黄云兰、韦雅玲、刁慧玲
有机微量元素纯度检测和现场体验观摩;MTV播放;
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PPT解说
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616:40-17:30
接送客户回西园饭店
要求
17:00
前安全到达西
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园饭店
1)谢宏先负责订车(接2)送赵昌刚、蒋荣成
2)会议流程表(此项由广西畜牧兽医学会动物营养与饲料学分会负
责)3)晚宴「泽威尔之夜」活动流程表
日期:2014年10月25日
序号时间活动内容人员注意事项
1
17:30-17:37
开场舞蹈《小苹果》
2
17:37-17:45
司仪作开场白
主持人
3
17:45-17:55
泽威尔总经理致辞
周建群
准备致辞稿
4
17:55-18:01
个人独唱
5
18:01-18:15
抽奖活动(鼓舞奖)
抽奖嘉宾
6
18:15-18:25
小品
蒋荣成、赵昌刚
7
18:25-18:32
舞蹈
8
18:32-18:50
抽奖活动(二、三等奖)
抽奖嘉宾
9
18:50-19:00
合唱
泽威尔员工
1019:00-19:10
魔术表演
1119:10-19:20
抽奖活动(一等奖)
抽奖嘉宾
1219:20-19:26
舞蹈
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1319:26-19:31
抽奖活动(特等奖)
1419:31-19:36
独唱
1519:36-19:40
司仪结束语
八、年会筹备工作安排(总负责:苏益先)1)厂区现场部署(以下部署,要求2014-10-24日am10:00前所有完
成,并保证完满)
日期:2014年10月24日
序号工作内容相关要求负责人
1转入工厂路口处插彩旗至工厂大门(路两旁共计需插150面)
要求彩旗务必印有企业LOGO谢宏先、韦苏真
2路口处、工厂大门处摆放指示牌要求该指示牌有企业LOGO,
标准指向箭头张家喜
3工厂大门口处摆放大拱门要求为双龙戏珠的那种谢宏先、
韦苏真
4
铺红地毯,从大门口铺至主楼梯口
韦启秀、陈玉宇
5
挂一条横幅字样(吴总供给内容)
张家喜、韦苏真
制作1块签到板/1块观光需知签到板要求规格:2×
观光需知规格:×
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8生产工厂/库房环境的整理要求完整按5S标准进行,彰显环保、
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规范、安全(9月20日前所有达成)曾广漂、谢宏涛
9品控部环境整理黄云兰、韦雅玲
10四楼会议室部署包含水、水果、点心、影音、PPT、会场摆设、实验检测用设备、会场内的环境卫生韦雅玲、徐凡状、张家喜黄云兰
2)晚宴会场部署
日期:2014年10月25日(以下部署,要求2014-10-25
日am12:00
前所有达成,并保证完满)
序号工作内容
相关要求
负责人
1
舞台背景、音响、灯光
苏益先
2
主持人选定
可选择艺术学校人员
苏益先
3
会场部署嘉宾桌设于舞台前
苏益先、张家喜曾广漂
4
会场使用横幅
吴晓华供给
5
奖品摆放(管理)
按奖项先后序次摆放,保证「奖品清单」与
实质数切合张家喜、陈玉宇
6
礼仪小姐礼仪小姐(包含人员选定、培训、服饰)
苏益先
7
「晚宴节目单」
制作「晚宴节目单」,每一餐桌发放一份
苏益先、陈玉宇
8周总「致辞稿」、「晚宴司仪稿」「致辞稿」与周总确认
「晚宴司仪稿」与主持人确认苏益先
9晚宴抽奖活动抽奖嘉宾人员名单要求10月25日am12:00确认
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抽奖嘉宾人员名单蒋荣成
10拍照拍照(包含拍照、录像),由苏益先负责联系
确立拍照工作人员谭智良(珠海)
11活动现场「安全与卫生」工作包含活动现场的「保安、环境卫生
监监工作」、「各种紧急应变措施」谢宏涛、曾广漂、苏益先
12晚宴结束会场清理工作谢宏先、曾广漂等
3)年会物质筹备(此项工作务必于9月30日前达成)
①晚宴奖品清单
序号奖项奖品名称数目款额(￥元)
单价
共计
1
鼓舞奖
无线WIFI50
20
1000
2
三等奖
旅行背包
30
125
3750
3
二等奖
山地折叠自行车
10
800
8000
4
一等奖
电动车或数码相机
5
2000
10000
5
特等奖
15000
5000
总数:元
①其他物质清单
序号所需物质项物件名称数目款额(￥元)
单价共计
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1
迎宾道
彩旗100
2
迎宾道
指示牌2
3
厂门装饰
双龙戏珠拱门(租用)1
4
署名板
1
5
会议室
水、水果、点心
6
晚宴礼仪小姐服饰
礼仪小姐服饰
4
7
抽奖活动抽奖箱、奖券
8
总数:
元
4)嘉宾邀请
序号程序
邀请方式相关要求负责人
1
第一次
手机信息要求8月20日前达成内勤
2
第二次
经过电话或拜会要求9月20日确认与会客户名单(包
括其联系方式)蒋荣成
3
第三次
发邀请函要求10月15日前所有邀请函所有发出
内勤
4
第四次
经过电话最后确认与会人员
要求10月23日前最后
确认与会人员
内勤
5
九、年会广告宣传
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