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部门名称:财富物质部
上司领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上司领导指导下完成企业设备、周转用具、资料的采买、
储存和发放管理,并对报废物料进行办理。
部门本职:设备及大宗资料采买
主要职能(即工作内容与要求):
(1)在项目承包合同范围内划分工程物料采买权限,明确拜托项目部采
购范围、采买方式。经过合同审批存案、物质报表、资料检核对项目部物质采买、供应进行管理。
(2)采集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审查经过,报主管经理同意,作为合格供应商列入合格供方名单。
(3)依照部门编制、审查,总工同意的设备、资料计划和技术规范书选
择适合的合格供方组织招标、询价、议价采买,签订采买合同交付使用单位执行。
并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
(4)负责企业范围内物质分配(下达内部物质调剂指令,依据质量状况
确立内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物质的审查及办理、常常性地睁开清仓利库和均衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)按期将各项目部报送的月度发生采买金额、签订的采买合同总金额、采纳采买形式、月度余额表、库存余额、资料款的欠/付等资料进行分类汇总,
为企业供应真实、靠谱的依照。
(6)检查、指导项目供应部业务工作,使其依照企业制度、程序展动工作,
保障项目物质供应,降低工程项目成本。
(7)完成企业领导交办的其余事项。
岗位职责
经理或主任职责
岗位名称:物质部经理
直接上司:主管副总经理
直接下级:采买工程师/专员、合同管理员
本职工作:负责物质部的全面管理工作,是物质管理的组织和实行者。
岗位职责:
(1)拟定本部门工作计划,并督查、检查执行状况;
(2)同意采买方案,依据物质需求计划和技术规范书,组织物质采买招标工作,签订采买合同,并检查合同执行状况;
(3)认识市场行情,认真督查检查各采买员的采买进度及价格控制。
(4)负责检查和督查物质进、销、存,做到帐(物质台账)帐(财务账)
切合,帐物切合,资料齐全;
(5)对特定的分类市场进行竞争解析,第一要认识谁是市场的领导者,目前的发展趋向和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长远合作关系。
(6)督查、检查、指导部门业务人员的工作
(7)负责手下人员的思想、业务培训,睁开职业道德、外事纪律、法制看法的教育,使全部职工适应市场经济的快速发展。
岗位条件:
熟****物质采买招招标程序;
熟****企业所需设备、资料,具备议论解析的专业知识和能力;
熟练操作办公软件;
踊跃进步,公私分明,责任心强;
人际沟通、协调能力强;
高度的工作热忱,优异的团队合作精神。
采买工程师/专员职责
岗位名称:采买工程师/专员
直接上司:物质部经理
直接下级:无
本职工作:完成采买招招标工作,采集采买物质有关信息,为上司采买决策供应
依照
岗位职责:1拟定采买方案,实行采买招招标,为项目采买重要物质,保障物
资供应;
2依照程序要求采集、解析、汇总及观察评估供应商信息,规范管理
供应商;
及时掌控市场价格、技术信息,做好询价、比价、议价工作,采
购物质达到质优价廉;不停为企业介绍新产品、新技术;
采集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
协助采买经理进行平常业务和对项目物质的管理工作,汇编采买统计资料,撰写采买报告。
岗位条件:1熟****物质采买招招标程序;
熟****企业所需设备、资料,具备议论解析的专业知识和能力;
熟练操作办公软件;
踊跃进步,公私分明,责任心强;
人际沟通、协调能力强;
高度的工作热忱,优异的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称:合同管理员
直接上司:物质部经理
直接下级:无
本职工作:负责物质部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。
岗位职责:1负责合同的装订、发散、存档,并建立合同台账;
负责部门内采买资料(纸质、电子)的存档、分类、登记、接收、发放等工作;
分类建立采买信息台账和报表;
完成领导交办的其余工作。
岗位条件:1熟练操作办公设备及软件;
踊跃进步,工作认真,责任心强;
高度的工作热忱,优异的团队合作精神。