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筹划人:〔组织部〕
晚会主题:舞动徐工,唱响前程。
晚会目的:要通过此次活动,激发同学们对文艺活动的兴趣,开掘大家在文艺方面的潜力,为大家提供一个平台来展现自己的能力,以及提高大家的艺术欣赏水平。
晚会宗旨:让新生感受多姿多彩的大学活动,为学院骄傲。
晚会对象:2021级管理工程系新生。
举办时间:2021年##月##日
组织机构:系团委、文艺部、组织部。
晚会流程:①主持人开场白;
②报幕,演出开始;
③演出节目与其他活动要巧妙
结合;
④晚会结束,全体演职人员上场,
谢幕,组织师生离场。
其他相关事宜:
①节目排练:演职人员的排练、排练地点、时间以及服装道具等一系列问题由文艺部统一安排。
②派发邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写邀请函,邀请分管学生工作的书记,辅导员,团委老师,学生会主席等主要人员届时观看演出,以扩大晚会的影响力。
③宣传晚会,扩大影响力:由宣传部负责制作海报和条幅,于三天前在校内各处张贴、悬挂。并由纪检部定期查看海报是否被撕毁,假设有撕毁的应及时补贴。此外,印制节目单,数量根据邀请到场的嘉宾人数而定。
④增加舞台效果:由组织部购置舞台道具,如礼花、荧光棒、鲜花、气球等,以增加现场火爆气氛。
⑤现场物品购置:由办公室负责购置饮料,水等物品。
⑥礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练8名礼仪小姐,4名在会场入口处迎接到场嘉宾,另外4名负责向嘉宾发放节目单,饮品等。另外,安排人员负责晚会当天的后台工作。
⑦晚会现场秩序维持:由纪检部负责维持晚会当天会场的秩序,安排好专员维持学生的入场和离场秩序,以及做好应对突发状况的准备。
资金预算:
①晚会前一周的宣传〔海报和条幅〕:80
元;
②节目单与邀请函,,总额待定;
③矿泉水,20元一箱;
④荧光棒,礼花,气球,鲜花等150元;
⑤其他一切未知费用预计300元。
注:总额需根据购置物品的具体数量而定。
突发事件:
各部门应加强合作,协作办事,共同做好应对突发事件的准备!
如意外停电,踩踏,火灾等意外事件。
各部门应备好手电筒,扩音喇叭,口哨等应急设备,万一发生意外,要尽全力维持会场秩序,降低以致消除事故发生率。
感谢观看!