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第一部分:活动概要
一、仪式时间
2008年11月25日(暂定)
二、仪式地点
松山湖旅行社松山湖凯悦酒店(用餐)
三、仪式形式
室内外装饰+挂牌仪式+乐队演奏+锣鼓舞狮+礼品赠送+发放传单
四、仪式规模
此次的挂牌主要是为以后业务做铺垫,因此主要以邀请旅行社同
行、酒店、车队、候机楼等与旅游相关的行业为主,建议活动定位为
中小规模,计划总人数控制在100左右。
五、基本操作规范
具体安排为:
8:30——9:30各项挂牌准备工作全部完毕,各相关人员就位,
活动总负责检查各个环节;迎宾就位;
9:30——10:00舞狮开始,礼仪接待;
10:00——10:30挂牌仪式
10:30仪式结束,参观旅行社
11:
12:00安排有关嘉宾用餐
13:30活动全部结束
六、活动预期目标
1、在松山湖旅行社开业新禧之际,通过旅行社内外的装饰,开业挂
牌,军乐队热闹表演,传播开业喜讯,扩大其知名度。
2、加深和消费者的近距离沟通,增强松山湖旅行社对外的亲和力。
3、以挂牌活动为载体,让社会各界能明了的看到企业优越的环境,
了解企业高层次的经营品位。
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4、借助挂牌仪式让消费者了解松山湖旅行社的经营品位、理念和文
化等,树立其独特的品牌形象,为松山湖旅行社日后在服务业赢得有
利竞争建造好基石。
5、,为今后
的运营打下良好的基础。
第二部分:筹备工作
一、人员邀请
身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝
福等精彩节目为开业添声添彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足
观看。
2、六名礼仪小姐,着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签
到和引导嘉宾进入场地等工作。
3、保安人员5名,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。
4、保洁人员5名,负责现场的清洁卫生工作。
5、主持人邀请
聘请专业的、善于调动现场气氛的舞台节目主持人,能主动与观众一
起参加活动,并反复宣传本公司形象。
6、政府单位:松山湖管委会领导、东莞市旅游局领导、松山湖兄弟
单位
7、旅行社:东莞国旅、东莞中旅、东莞青旅、东莞康辉、东莞国泰、
腾龙假日、东莞四海、景鸿旅行社、东华旅行社、东莞阳光、开心假
日、东莞金旅、
8、景点、酒店:松山湖凯悦酒店、松山湖喜悦酒店
9、新闻媒体:东莞广播电视台(含电视台和电台)、东莞日报、东莞
时报、东莞阳光网、中国旅游报东莞记者站、广州日报东莞版、南方
日报东莞版、羊城晚报东莞版、南方都市报东莞版、新快报东莞版、
信息时报东莞版、东莞时尚杂志(共12家,共14人,除广播电视台
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邀请三人外(电视台邀请两人和电台邀请一人,其余媒体均邀请一人)
10、车队及其他:东莞城市候机楼、东莞市华利车队、东莞市熠通车
队、唐伟东车队
二、挂牌现场布置:
突出隆重感,形象传达及视觉效果。
现场布置详细说明:
店内装饰:详见易世非凡广告策划提供的“店内装饰效果图”或
具体事宜双方协定。
店面装饰:详见易世非凡广告策划提供的“店面装饰效果图”或
具体事宜双方协定。
高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在松山湖旅行
社门前放置高空气球,气球采用红灯笼球,显得喜气大方。条幅内容
主要为开业庆贺类词语,具体内容由贵单位提供。
拱门:在松山湖旅行社门前直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热
烈祝贺松山湖旅行社隆重挂牌”等之类的词语,能够简洁明了地传达
开业的喜讯。
迎宾通道:在松山湖旅行社门前铺一条宽为3米左右的红色地毯,在
地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离
带的效果。
挂牌舞台:在松山湖旅行社门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话
筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,又可形成隔
离带的效果。
灯笼旗杆:在松山湖旅行社门前的附近可挂红色的灯笼,每2个为一
组穿起来,上面写有“悦”、“豪”字样,吸引过往的人群,无形中
向市民传达了松山湖旅行社开业的喜讯,并且扩大了松山湖旅行社的
知名度和影响力。
三、片区规划:
礼仪接待区:
可安排在挂牌场地的一侧,由两张签到桌和六名礼仪小姐组成,签到
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桌上铺红平绒桌布,摆放签到处,礼品处的桌卡和签到薄,笔墨砚,
桌上一侧放置胸花,礼品,由两名礼仪小姐负责在松山湖旅行社入口
迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助
来宾签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导来宾到休
息处休息并随时处理紧急事件。
来宾休息区:
可安排在松山湖旅行社内部的服务区,桌上摆放适当的茶水、饮料等
供各位来宾享用,由工作人员播放轻柔的音乐,给人心情舒畅的感
觉。
第三部分:活动方案实施
一、活动议程
1)活动当天松山湖旅行社所有人员统一着装,展现松山湖旅行社全
体员工的精神风采;
2)贵方安排专人疏导车辆,维持现场秩序;
3)来宾、贵宾、领导、记者到达后,由礼仪小姐负责迎接,为其佩
带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。
签到接待处
由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到,礼品的接收,为来宾佩戴胸花,
赠送礼品,引导来宾就位。
5)礼品赠送。礼仪小姐为来宾赠送礼品。
6)现场发放DM刊:向来往的人群进行人员直接宣传。
7)挂牌仪式开始,相关人员邀请领导及所有来宾到挂牌场地参加仪
式,此时欢快的音乐响起,迎接贵宾和领导;
8)仪式完毕,松山湖旅行社领导与嘉宾合影留念。
二、活动流程
8:00所有布置装饰全部到位,为开业仪式做好准备
9:30乐队奏响嘹亮、高亢的乐曲,在欢快的音乐中迎接来宾光临;
激昂豪迈的锣鼓队演奏使沸腾的现场更加沸腾;
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演艺人员到场,做好演出前的准备处休息;
礼仪小姐微笑的面容,优雅的气质,使来宾充分享受到礼仪服务;协助
来宾签到,为来宾佩带胸花、向来宾赠送礼品。
9:30主持人到场,熟悉庆典讲话稿,并了解当日嘉宾到场情况。
10:00主持人宣布庆典活动开始并简单讲解松山湖旅行社的服务与
特色。
10:05松山湖领导致词。
10:10主持人邀请旅游局领导讲话。
10:15主持人邀请旅行社代表发言。
10:20松山湖旅行社负责人宣布揭幕讲话。同时,悦耳的军乐曲悠
扬飘荡。
10:25主持人邀请嘉宾、领导揭幕并宣读揭幕的人员名单。礼仪
小姐手持托盘上台等候领导、嘉宾揭幕。
10:30揭幕仪式开始。舞狮点睛、军乐队伴奏迎宾,为剪彩添声
添色。
10:35仪式结束,参观旅行社
11:00接待松山湖、市旅游局领导及新闻媒体前往松山湖滨湖路游
览
12:00安排嘉宾松山湖凯悦酒店用餐
13:30宣布本次活动圆满结束。
感谢大家对松山湖旅行社的大力支持。
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第四部分:活动费用预算
项目数量规格单价(元)总价(元)
氛围营造
升空气球8个直径3米,含标语,丝印LOGO,2802240
买断
拱门1个12001200
小舞台1座含背景板、喷画、地毯,租用28002800
音响2套话筒、调音台、功放等租用18003600
现场包装1项金布/星条/悬挂式、立式pop、巨幅、60006000
花篮、盆花等,买断
接待部分1项桌\胸花\签到板等,租用800800
彩旗200面102000
导示牌8个嘉宾停车区等6个,租用2001600
桌子10张含台布,租用50500
地毯100平方全新8800
椅子100普通椅,租用8800
合计(含税金)
项目数量规格单价(元)总价(元)
演艺活动
挂牌1项红稠\托盘等1500
乐队10人专业演员,半天6006000
舞狮2头专业演员,一场13002600
礼仪小姐6人4004000
礼宾(男生)2人400800
主持人1人专业主持25002500
摄像1人专业摄像
摄影1人专业摄影
合计￥
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