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文秘工作岗位的主要工作内容最新
个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联络的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,要求每一个文秘工作者应当认真学****自觉加强思想、作风修养。以下是OKWTTWTT整理的文秘工作岗位的主要工作内容最新。
篇一
。(按招聘流程)
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。(电脑化)
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。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)
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,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
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,月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
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篇二
1:负责各种文件的起草,装订,和传递工作,并且对上级需要签收的文件,及时进展处理,传递,催办等,并做好文件的回收,清退,销毁等工作。
2:做好文秘相关档案的搜集管理和保密工作。
3:负责公司重要的会议记录,并可以及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
4:办公室文秘需要协助办公室主任,公司的工作总结做好。
5:负责承受,并做好和信息的搜集,及时报送。》临沂招聘
6:协助办公室主任将公司的文化建立工作做好,并且搞好对外宣传以及公共关系。
7:办公室文秘需要负责公司内部的接听,并且对所接听做好记录》连云港招聘
8:对于办公室里各类的办公室设备的使用进展保养和维护,保持办公室的整洁。
9:办公室文秘需要协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
10:领导临时交办的其它任务或者需要临时处理的应急事务需要及时进展处理,并且完成。
篇三
一、起草文字材料是一项艰辛的脑力劳动
起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真考虑,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过屡次修改才能完成。起草文字材料是一项艰辛的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,假如没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最快乐和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可,对企业的开展有益,那么,所有的苦和累就都是微缺乏道的了。
二、做好效劳是文秘工作者的一项根本工作
文秘工作是一项辛苦又荣耀的工作,为领导、为基层、为职工效劳,是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政效劳工作,它的成绩和效益都不会非常明显。因此,文秘人员必需要进步自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。确实,文字秘书的岗位是普普统统、平平常常、不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的制定,小到每项详细工作的组织施行,都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必须充分表达领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排挤文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学****考虑、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供应领导做决策参考。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地对待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好效劳。
三、做好保密工作是对文秘人员的一项根本要求
一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密。因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。在工作中,还要防止计算机、机等办公设备的泄密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。