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员工工号编制规则及管理
员工工号编制规则及管理
目的:
为了推进公司规范化管理,方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明,加强对公司员工个人档案的分类管理,便于对公司员工档案的查阅和使用。
适用范围:
本制度适用于公司所有员工工号的管理。
三、责任人:人资专员
四、编制规则:
员工编号按3级进行编码,基本编码规则如下:一级编码为中心编码,位数为1;二级编码为部门编码(岗位编码),位数为2;三级编码为个人编码:位数为3。员工编号总长为6位,编码之间无分隔。
一级二级三级
XXXXXX
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号,不得变更和混淆;离职员工编号自离职之日起该工号作废,不再使用。
2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。
3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等),均应加注员工编号。
4、根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。
6、在职员工发生岗位调动,其员工编号不做变更。
六、编码分配:
1、董事长工号编码:000000,总经理工号编码:000001;
2、经理以001开始,其它员工以050开始进行大排行,例如人力行政经理001,普通职员为051;
3、部门总监不需部门排号,编号直接为中心编号+00+员工编号,例如:人力行政中心总监100001。
机构名称
编号代码分配
中心编号
部门编号
员工编号
高管
0
00
001
人力行政中心
行政部
1
01
001
人力资源部
02
001
信息部
03
001
财务中心
财务部
2
01
001
营销中心
业务管理部
3
01
001
技术部
02
001
物流部
03
001
市场部
04
001
中原大区
05
001
东北大区
06
001
西北大区
07
001
项目及其他
08
001
研发中心
研发中心
4
01
001
生产中心
生产部
5
01
001
人事行政部
02
001
财务部
03
001
发酵车间
04
001
水剂车间
05
001
粉剂车间
06
001