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接待方案篇一
20xx年1月6日,集团总裁陪伴重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)
二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)
2、食堂地面整齐、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。
3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;
4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修刚好。(按物品柜划分由部门自行管理,修理、钥匙配备由行政部管理)
四、仪表风纪
1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序
1、部门负责人要肃穆工作现场秩序,严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。
六、会议室布置
1、会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,详细由黄厂支配)
考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
视察陪伴(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。
3、开会。时间11:15~12:15,在总经办会议室。
七、用餐、午休、车辆支配(行政部)。
午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40-14:00
毛总裁和客人日程支配表
时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟打算。
王副总已阅:发各部门执行!
接待方案篇二
一、迎检资料打算:
学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣扬手册、特色展板、感恩活动资料、爱心救济等档案资料
二、迎检氛围布置:
1、环境秩序确保做到整齐、规范、有序、美丽;
2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。
3、大幅标语,条幅彰显接待氛围。
4、学校红会建设档案资料在平安通道摆放待查。
三、迎检流程:
㈠校长向检查组汇报学校工作
㈡检查组参观校内文化,视察学生宿舍建修状况;学校学生特色活动展示。
拟定参观检查路途:教学楼入口文化墙(学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片)→一楼老师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→三楼老师办公室和班级文化→学生临时宿舍→食堂→建修中学生宿舍→学校远景规划图
㈢检查相关资料,接受相关专家、领导的质询。
㈣校领导邀请专家组领导合影留念
四、迎检工作要求:
(1)检查团到达前,卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生;宣扬组做好摄像、拍照等打算工作;服务组打算好茶具、开水。
(2)检查团到达时,校长、校中层以上领导迎接,服务组做好茶水服务;各部室负责人快速进入部室,打算迎接检查;教室负责人管理好相应教室的学生;各功能教室正常运用,引导解说员(或者校长)引导检查团领导起先检查。
(3)检查完毕后,校行政成员在会议室听取检查团反馈看法。
五、迎检详细工作
1、校容校貌整治;校内文化整体布置。
2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料(精、真、实)。
3、学校常规管理:确保教学秩序井然;师生的文明礼仪精神面貌良好;校内平安有序。
4、确定参观检查路途,拟定解说词。
5、向师生宣扬、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的`基本状况(时间、领导机构、职责、意义等),做好座谈会及问卷调查的培训。
会议接待策划方案篇三
一、时间:
20xx年2月11日(星期三)下午14:30
二、参会地点:
县政协五楼会议室
三、会议主题和议程:
贯彻其次十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神,总结20XX年全省“扫黄打非”工作,部署20XX年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项:
(一)宣读《X省“扫黄打非”工作领导小组、X省人力资源和社会保障厅关于表彰20XX年度X省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的确定》。
(二)宣读《省委宣扬部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20XX年“扫黄打非”行动方案(要点)》。
(三)省委常委、宣扬部长的同志讲话。
(四)省新闻出版广电(版权)局、省委政法委、省互联网信息办公室(省委外宣办)、省通信管理局负责同志讲话。
四、参会人员(66人):
(一)县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长(2人);
(二)县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任(3人);
(三)县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员(40人);
政府办宣扬部政法委法院检察院
人武部监察局县委编办教体局公安局
民政局财政局人社局交通局发改局
工信局工商局民宗局城管局邮政局
(四)县级有关单位负责人(13人);
统战部总工会精神文明办防邪办
法制办团县委妇联商务和招商局
质监局关工委办公室电信公司移动公司
联通公司
(五)其他相关人员(8人);
县网管办负责人县公安局国保大队负责人
县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长
县文广新旅局宣扬管理股长县文化市场综合执法大队全体队员
五、其他事项
1、县级领导及其他参会人员由县委宣扬部办公室通知;
2、会场供应及布置由县委宣扬部办公室负责,县“扫黄打非”办公室帮助;
3、会议由省委宣扬部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道,不再另行支配记者。
大型会议接待方案篇四
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参与会议人员
xx九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程支配表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××
领导小组下设办公室,负责人×××,详细负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:×××
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮安排表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:×××
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。
职责:详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路途。巡游期间,沿线主要街路由交警支配勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:×××
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
详细分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:×××
(1)用于登长xx打算雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)打算给xx市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:×××
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任支配单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店实行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。