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资料员年度个人总结1
自20xx年4月9日从前任资料员接手工作,我担当了装修改造工程资料员,负责此项工程的资料治理工作。
在工程上三个月的工作使我体会到了自己的职责与缺乏,现对此总结如下:
1)对改造工程的收集整理及治理工作。
2)准时地与甲方、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、标准发放治理工作。尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的帮助工程治理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作。
4)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件供应便利。
5)做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件进展相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。登登记发工程部标准、图集及更改作废通知。
6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐统一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
7)各种工程信息的收集、传递、反应,必要时准时向领导汇报等。领导交办的其它工作。
在这三个月工作中学到了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,我也发觉在这三个月的工作中也有一些缺乏。在检查和验收过程中,资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向,同时也提示我还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好各项工作。在以后的工作中做到多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高。我也将不断的总结与反省,要努力做到戒骄戒躁,坚决信念,加强资料整理效率,积存阅历,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为一名高效率、低失误的资料员。
资料员年度个人总结2
首先感谢公司给了我这个工作时机,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到许多以前没有接触过的学问,同时也给了我一个熬炼和成长的过程。
来工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮忙,使我倍感亲切,快速的适应了新的工作环境。期间通过参与大区、公司组织的各种培训及活动,使我对的进展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和熟悉,同时也全面的提升了自己的素养和专业力量,增加了我对公司的归属感,让我受益匪浅。
在工作,接触到了许多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的学问和技能。公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮忙下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。
我的岗位是资料员,我主要是负责工程工程的资料档案治理、统计治理及内业治理工作。负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、治理工作,在收到工程图纸并进展登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采纳散装方式折叠,按资料名目的挨次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类治理。收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。工程文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。仔细做好各类资料积存、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
资料员的工作看似轻松,实则比拟细碎烦琐,能够真正做好并不简单,通过屡次的自检自查,在收获的同时也暴露出了很多需要整改的问题和缺乏之处:
1、文件及变更流转的准时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的准时性。
2、专业学问的缺乏:在工程资料的治理中,由于自身专业学问的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积存,工程部各专业工程师的指导,努力克制,提高工作效率。
3、增加工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避开日后因资料遗失发生纠纷。以上这些缺乏之处这给我指明白改良方向,在今后的工作中,我会多仔细学习好标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。
感谢各位领导和同事在我参加这段时间里对我的帮忙,也盼望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。
资料员年度个人总结3
在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关心和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了四周的生活与工作环境,对工作也渐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与缺乏,现对自身负责的工作总结如下:
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、准时的与工程部沟通联系,仔细的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及工程各类图纸的标准发放治理工作,尽可能的协作各部门的工作,在施工期间能够较好的帮助工程治理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作,并准时送检。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件根据类别整理好放入档案盒内,为查阅文件供应便利。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必需在文件收发登记表上进展签字确认,并将文件原件进展分类整理并存档。
在此工作期间,工作显得紧急,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比拟仔细、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热忱,能够仔细负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业学问,以提高自身的综合素养,注意自身进展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多缺乏:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注意约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的敏捷性还需要更进一步的提高,在专业学问方面,还需要平常多加强专业学问的学习。但是这些缺乏,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
资料员年度个人总结4
敬重的各位领导:
随着时间的消逝,自我xxxx年xx月xx日来到xx公司任合约部资料员一职已xx个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回忆过去,总结阅历,找出缺乏,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下:
在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部,详细状况:
1、文件整理
1)合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号,并按年份分类进展文件归档。电子台账也相应的进展了添加项,除合同本身全部的根本内容,还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为xx个工程:xx、xx、xx。xx局部从xx年到xx年末共有xx份合同;xx工程现有xx份合同;xx现有xx份合同;总体合约部合同局部共存档xx份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比拟耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xx工程、xx工程以及xx工程有了初步的熟悉和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用
2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方工程部,再由工程部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到工程部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的xx工程现场签证xx,共xx家单位及个人;xx工程现场签证xx份,共xx家单位。
3)结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建立施工方面的结算资料——由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;工程竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相
4)总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整,或对原设计内容进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进展相应的电子台账的录入。
2、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作供应了条件。
3、协作公司各部门工作
协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部,由于公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入,确定后与会计进展电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。
4、局部供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单确实认,肯定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进展确认和核对,然后对供货单进展统计,并与供货单位沟通达成全都。审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派穿插审计人员进展穿插审计,确保审核结果的精确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额确实认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的缺乏和问题:
1)有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能准时的给领导和同事反应信息。
2)施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会消失重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3)结算工作局部还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。