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2020年5月29日
漳州公司采购实施细则
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漳州灿坤
实业有限公司
年
采购实施细则
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2020年5月29日
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目录
产品及价格
产品订购
交货前检验
交货
验收
瑕疵担保
保证供应
模具及设备工具
标识的使用
知识产权
保密义务
诚信条款
禁止转让
违约责任
劳动保护和环保等法令遵循要求
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采购合同终止
释义
采购实施细则
漳州灿坤实业有限公司(”灿坤”)或其集团关联企业于向所有供应商采购或委托加工产品的交易统一适用下列采购实施细则规定,本采购实施细则构成供应商与灿坤另外签署的采购合同(”采购合同”)整体的一部份,双方除采购合同另有特别协议而应优先适用采购合同约定外,双方交易应适用本采购实施细则
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并受其规范。
产品及价格
产品供应类别:灿坤与供应商交易模式为采购或委托加工依实际订购单为准,但供应商交付之产品均为本采购实施细则约束范围。
产品标示:产品名称、规格、数量及价格依灿坤之订购单所载为准,灿坤与供应商各持有标准样品一件,以为依据。
供应商更改上述标准样品之材料、零件、设计或制程,需经灿坤事前书面同意。
价格构成:产品价格包含所有依订购单所供应产品之对价,并内含所有费用,包含但不限于各种税捐(增值税除外)、运送、处理、包装、标识及仓储、保险等费用。
价格调整:合作期间内,供应商应提供最优惠的产品价格及付款条件予灿坤。供应商因市场物价波动、原料成本上涨、外汇涨跌及其它因素而调涨产品价格须事前通知灿坤并与灿坤达成一致,但报价单有效期内的价格以及已确认订购单的价格均不得调涨。如有下列情形之一时,供应商应与灿坤协商降价以获取订单机会:
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产品之原材料、制造方法、程序经灿坤提议或同意后变更,致成本降低。
原料或产品市场行情价格下跌。
配合灿坤降低产品价格以争取灿坤客户新订单,或针对灿坤同意客户调降已确认订单价格的要求而配合灿坤降价,以确保灿坤接单后或调价后的净利润不低于2%。
供应商提供予灿坤的价格高于市场当期同一类或同一品种产品之竞争价时,除调低价格外,同时应对前述高于市场竞争价之订单依最低竞争价与售予灿坤定价之差额补偿灿坤。
在相同采购条件下,供应商提供予灿坤价格高于给予其它客户的价格时,价格调降基准日以供应商较低价格之报价日或生效日发生在前为准。
如采购产品是大宗物料,从订单下达至验收市场行情价格降价达10%以上(含)时,供应商同意灿坤对该订单买卖总价按市场行情降价比例扣款
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,该扣款将由灿坤于应付供应商货款中扣抵,如货款不足扣抵,供应商应依灿坤通知支付差额。
产品订购
报价:灿坤随时在供应链管理系统(网址为)上发布产品之需求信息,供应商于灿坤指定时间内在前述系统上进行报价。
订购:灿坤得随时依需求但并无义务在供应链管理系统上以电子订购单(以下简称订购单)向供应商订购产品;供应商无正当理由不得拒绝接受灿坤之订购。订购单应标明产品之品名、规格、数量、价格及交货日。
接单:供应商应于灿坤发出订购单之日起三日内在灿坤供应链管理系统上确认订购单,但如灿坤以书面订单向供应商订购,则供应商应于上述期限内以书面或传真或电子邮件方式回传经签署之确认订单。
变更订购单:产品之运送方式、交货地点及交货日由灿坤指定,若因生产计划的变更必须更改的,由灿坤采购部门依据修正后的生产计划,另行通知
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。
取消订购单:除双方另有约定外,灿坤于产品交货日三日前,得以通知取消该产品之订购。供应商如果因此产生任何库存,灿坤承诺协助供应商消化库存或降低损失。
订购单优先适用:灿坤提出之订购单亦视为采购合同之一部份。惟倘订购单内容与采购合同任一条款相抵触或产生矛盾,订购单应优先适用。
交货前检验
供应商检验:供应商保证产品之制造及测试之过程完善合理并依据业界标准制造测试及检验流程完成,并应依灿坤之要求提供相关之数据予灿坤参考。供应商需待检验或测试合格后出货。
灿坤驻厂检验:灿坤有权于产品交付前,至产品存放场所进行产品之检验,并有权派员驻厂抽样检验、测试,供应商应负责提供办公场所及必要的检验仪器及信息。惟灿坤所为之检验及测试仅属初步抽验,并不免除供应商依本采购实施细则、采购合同或依应适用之法令所应负之责任。
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驻厂人员意外:灿坤之驻厂检验人员除进行违法活动外而发生之任何意外,供应商须负赔偿之责,但灿坤人员有重大过失的除外。
交货
一、交货:供应商应于交货日将产品送至订购单所载交货地点或其它灿坤指定地点,并于完成交货后,请灿坤或灿坤指定之收货人签收。供应商交付产品时,应依灿坤要求提供自检报告和符合灿坤要求格式的交验单。
二、包装:除订购单上有特别记载之外,供应商应遵照灿坤同意并合于产品规格、需求及应适用之法令,将产品物以适当包装方式运送之(但不得低于商业惯例之标准),以避免运送过程之损害,并便利卸载、处理及储存。
三、运送:产品之运送所生保险、费用及风险,由供应商负担。
四、门禁及安全要求:供应商送货人员,进入灿坤指定地点交货时,必须遵守该地点之门禁管理及安全等要求。
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验收
验收标准:除灿坤另行指定外,灿坤依AQL,MIL-STD-105表进行验收并参照灿坤提供或确认的<部品确认报告>、<部品规格书>、图纸及<检查规格书>。
验收:除有不能即知之瑕疵或有其它正当理由外,灿坤应于收货后完成验收手续,验收合格灿坤不另行通知。
灿坤所为之验收并不免除供应商依本采购实施细则或采购合同或依应适用之法令所应负之责任。
瑕疵担保
供应商保证产品为全新品并符合灿坤所要求之品名、规格、功能、效能、质量及安全性,且无制造及设计之瑕疵,产品及其部件、原材料与送灿坤及第三方检测机构的产品、部件、原材料一致。按照产品性质及出口地区,供应商应提供充分的书面材料,证明其所制造与供应给灿坤的产品,已从相关国家机构或者国际机构获得了安全许可和其它相关认证(例如RoHS、CCC等),并符合相关国际规范标准(例如REACH规定、加州
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