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校服是培育校园文化的重要载体,是培养团队意识、传播平等精神的有益方式,具有重要的育人价值和审美功能,其质量关系学生健康成长,其式样直接影响学生的形象和气质形成,其价格直接关系家长教育负担。为加强校服管理,完善校服管理制度,保证校服品质,保障学生健康成长,提升校园及学生的文明程度,特制定本方法。
一、校服采购工作原那么
坚持〃学生自愿,家校共商〃的原那么,学校在深入论证、广泛宣传和与家长委员会充分沟通的基础上,征得80%家长同意后,开会确定是否选用校服,并按照适用、实用、够用、非盈利、公开透明,确保质量平安的原那么,积极稳妥和规范地做好校服推广工作。
二、校服选用组织机构
校服采购工作组须包含校委会班子成员、家委会成员、教师代表、学生代表、社会代表,家长和学生代表人数须到达80%以上比例;并分别设立校服选购领导小组、监督小组、意见反应小组等组织,具体负责校服采购工作。
三、校服质量要求
严格按照《国家纺织产品基本平安技术规范》(GB18401-2010)、《中小学生校服》(GB/T31888—2015)、《婴幼儿及儿童纺织产品平安技术规范》(GB31701-2015)等国家标准或高于以上标准要求进行校服的招标采购。学校接收校服时,生产企业要出具国家认可的,具备法定检测资质的检测机构出具的本批次校服质量检验合格报告,检验检测报告应包括以下
8项指标:①甲醛含量;②PH值;③异味;④可分解致癌芳香***染料;⑤耐水色牢度;⑥耐酸汗渍色牢度;⑦耐碱汗渍色牢度;⑧耐摩擦色牢度。同时要检验本批次校服的成衣合格标识,标识应注明:企业名称、商标标志、企业地址、联系、原材料成分、规格型号、执行标准、使用与洗涤考前须知等。按规定实行〃双送检〃制度;严格控制校服的质量标准,确保学生人身健康、平安。
四、校服采购流程
(一)成立采购机构
成立学校领导、家长委员会成员、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表共同参与的“校服采购工作组”,具体负责校服选用和采购工作。
(二)确定采购意向
.学校要在深入论证并与家长委员会充分沟通基础上确定是否采购校服。选用校服时,根据本校文化特色和师生家长意向,民主确定学校统一或年级统一的校服采购质量、样式和价格。
.制发《校服征订家长意见书》,征求每位学生及家长意见,回执存档。采购意向确定后,据实填报《校服采购意向报告书》,并及时向教体局校办产业服务中心(129室)和市场监管局市场规范消保股(504室)报备
(三)组织招投标
.学校校服采购实行公开招标,依规到县政府采购办咨询办理相关手续。学校招标采购方案确定后,及时公开发布招标采购公
告。
.学校预先审验校服生产企业资质,牵头组织校长、副校长、校服对应年级家长委员会成员(本校教师除外)、教师代表,邀请教体局、市场监管局监督职能股室相关成员参加的开标现场会。
3,规范开标流程,录像留存签到、交存保证金、开标说明、签订承诺书、表态发言、入围厂家介绍、校服款式展示、现场竞标、宣布中标结果、未中标厂家离席、签订中标结果确认书等过程性资料。开标后第二天,开始公示中标结果5个工作日。
.严格采购公示。学校要将采购小组、采购流程、监督、采购公告、中标厂家等情况及时公开公示。
(四)签订购销合同。
统一使用《河北省中小学校学生装购销合同》,明确约定校服材质、规格、数量、价格,质量标准,样式样衣、生产与首送、学生装交付、验收与二次送检、价款支付方式、违约责任和服务承诺,依法保障校企双方合法权益。校服采购合同一式4份,甲乙双方各执1份;校服采购合同连同中标企业生产资质复印件,另报教体局和市场监管局各1份。订购合同支付方式采取可查证的其它支付方式。
(五)严格校服验收。
学校接收校服实行“台帐”管理,注明接收时间、供应厂家、种类、数量、单价,是否留样并封存,每批次随机抽取2套并封存1年。学校接收校服执行“明标识”制度。按购销合同规定要求,查验成衣合格标识和产品质量检验报告,合格后方可接收,并留存相关资料。
(六)二次送检。
学校要主动联系市场监督管理局市场规范消保股,对厂家交付的学生装抽样送法定检验机构进行二次送检。教体局校办产业服务中心、市场监管局市场规范消保股组织人员到校现场查验校服质量。二次送检和现场查验合格后,学校方可发放。校服质检报告、二次送检报告、现场查验等资料存档备查,并报教体校办产业服务中心和市场监管局市场规范消保股备案。
(七)完善校服采购档案。包括:《关于规范中小学生校服管理工作指导意见》(定教体发(2022)10号)、校服采购工作组名单、学校采购校服论证会议资料、《校服征订家长意见书》及回执、《校服采购意向报告书》、招投标采购(采购方案)及公示资料、中标及(参与)企业生产资质、《河北省中小学校学生装购销合同》、校服接收台账、成衣合格标识和产品质量检验报告、二次送检报告、现场查验资料、校服穿着规范和管理要求。
五、严格校服采购监管
.成立学校校服选用监督小组,全程监督。
.建立校服生产企业准入和黑名单制度。
.建立校服采购问题追责制度,出现违规违纪问题严肃处理。