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图书馆搬迁方案搬家公司
*******图书馆搬迁
(搬家公司)
策划单位:*******图书馆
时间:20**年9月27日
为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务,早日面向全校师生开放,图书馆计划找有经验、专业的搬家公司来搬迁,具体搬迁方案内容如下:
前期公司摸底并询价
联系多家搬家公司了解了其公司情况,并进行询价,最终采取招标的形式确定有实力、有经验的搬家公司来搬迁。
据搬家公司测算,图书馆有120万册图书、2200个旧书架的拆装和搬运,每天投入40个工人搬迁,需45天左右完成搬馆任务,需花费45至60万的搬迁费用:
图书搬运120万册,需劳务费42万元(包含搬运设备与车辆使用费);旧书架2200个,。共计55万元左右。(以上费用不包含图书馆个办公室、检索教室和库房的搬迁费用)。
二、搬迁所需人力、物力与经费:
(一)人力安排
图书馆现有员工**名,访惠聚驻村1名、赴内地任辅导员1名、文献检索课原上课人员10人压缩为4名(本学期需承担72个班级,1120个学时的授课任务)、实际参加搬馆为**名同志。
为了高质量、高效率完成搬馆任务,打捆由图书馆工作人员执行完成。每捆图书带一张工作单,写明未来新馆架号、行号、列号。搬运和上架主要由搬家公司执行完成,图书馆馆员在搬运和上架过程中的主要责任是监督和管理。监督人员人数的配置和搬家公司人员的人数基本吻合,一对一监督。
图书馆将申请学校派遣各个学院的学生500人次,待搬家公司完成搬迁工作后,利用课余时间、双休日或者晚上协助图书馆搬迁办公室、检索教室和库房工作,预计一个星期完成。
(二)运输车辆等物资安排
本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。图书馆已联系后勤处,申请学校派车解决运输问题,但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机,难以满足搬馆需要。因此,此次搬迁图书馆各办公室、检索教室和库房工作需雇佣社会车辆。
关于其他搬馆物资和设备,图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风,克服一切困难,能减则减,能借则借,全力以赴,切实把搬馆工作做好。
表一:图书馆搬迁所需物资与预算金额
序号
名称
单价
数量
单位
金额(元)
1
打包箱/周转筐
500
箱/筐
已购买
2
托盘
6
个
已购买
3
手动牵引车
4
台
已购买
4
打包机、带、工具
1
套
已购买
5
运输车
700
7
天/辆
4900
7
手套
600
副
1500
8
口罩
1
600
个
600
9
创口贴
1
100
个
100
10
矿泉水
1
5000
瓶
5000
11
学生补助
20
500
次
10000
12
其他:胶带、标签、捆车绳......等
个
10000
13
搬家费用
合计金额:
32100
三、搬迁工作组织保障
为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行,图书馆特成立搬馆工作领导小组,领导小组下设:下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组:
搬迁工作领导小组:
1、组长:A
2、组员:BCDE
3、职责:
(1)对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。其它各组需严格执行该组的各项工作安排,并服从该组的督查、指导。
(2)当组长不在、通讯不畅时,组员有权对紧急情况进行协调处置,或向上级部门、领导汇报和请示。
(3)负责安排馆员、学生或民工的具体工作,督查落实安排的工作是否执行到位,并加以解决。协调好与各小组的工作关系,协调好工作安排,指挥管理组内部多通气,防止关键环节脱节。
(一)下架打包组
1、负责人:B(老馆)
2、组长:各库馆员
3、组员:甲乙、、、
4、职责:负责老馆书籍的下架打包和贴标签。
注意事项:
在图书打捆过程中,要求每个人以索书号为基础,按索书号从小到大的顺序打捆,每一捆图书要系紧打牢。
书籍入箱(框)时,图书封底都要朝下。同时注意区别图书的开本大小问题,类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起,够一捆时,就按顺序捆,不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆,以免在图书搬运过程中散捆。在打捆过程中,要特别注意在架图书的分类排列顺序,从书架上取书捆书时图书不能相互串位。捆完每捆图书后,按顺序贴上标签(附件1),标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。
(二)上架整理组
1、负责人:C(新馆)
2、组长:各库馆员
3、组员:丙丁、、、
4、职责:负责新馆书架的编号、书籍整理和指导民工上架工作。
5、注意事项:
(1)搬入的打捆图书,不要急于拆捆,要全面检查排架序号是否有缺,在搬运时是否有丢失,确定无误后再进行解绳拆捆。
(2)具体上架由C负责。书籍从上至下、从左到右的顺序排架,负责人员要注意边指导边检查上架图书排列序号是否正确。如果一个序号排列错误,将会影响一连串的序号排列。
(3)在指示牌上用统一格式标明每排书架的分类排架号,清除一切搬迁带来的杂物和痕迹,最后指派专人复查验收,为开馆前做好所有的准备上作。
(三)装卸搬运组
负责人:D(老馆)、E(新馆)
组员:陈*、叶*、杨**、聂**
职责:
(1)D负责与搬运司机的联络,协调好与下架打包组的工作衔接,引导学生或民工的搬运、装车工作,维护搬运工作顺利安全进行。
(2)陈*、智**协助D,引导学生或民工的搬运、装车工作,要防止散落图书乱堆乱扔,发现散捆图书要采取及时补救措施,保持装车工作有条不紊安全地进行。
(3)E负责与搬运司机的联络,协调好与上架组的工作衔接,引导学生或民工搬运、卸车工作,维护搬运工作顺利安全进行。
叶*、刘**协助E,引导学生或民工搬运、卸车工作,卸车时工作人员不能一哄而上,卸下的捆书不能乱扔乱放,发现松弛或散捆的图书应及时整理,重新捆扎后再进行搬运。确保搬运工作顺利安全进行。
(四)安全保卫组
负责人:D、E
组员:叶*、陈*、杨*、李**
职责:
(1)负责指挥图书馆大门外前***搬运车辆停放,禁止闲杂车辆占用车道和堵塞进出口,维持车辆秩序,并做指引。
(2)发生紧急事件时做相应管理。发现有人受伤时,负责人需第一时间到达事发现场,处理伤口。解决不了的情况请示馆长并拨打120护送医院,此人员需与后勤保障组相配合。发现停电、电梯故障等问题时,及时联系相关修理人员,排除故障。
(五)后勤保障组:
负责人:E
组员:王*、张*、曹**
职责:
为搬馆人员提供后勤保障,准备必要的水、手套、创口贴等物资。新手套采取集中管理制,因工作之需领用手套时,小组负责人须到办公室缪建梅处进行领取、使用,并办理好登记手续。小组负责人下发至馆员。
附件1:打捆标签
原书库1(库)排架号
新书库3(层)排架号
打包捆数:768
每张标签作为分配打捆编号工作的依据,分别反映3个方面内容:①老馆图书类别和所在架的位置;②新馆图书类别和所在架的位置;③图书打捆实数(即上架的序号)。蓝色部分由打包者填写,原书库尽量简写,如:中文书库
1,编注为“1”;民文书库注为“民”;西域书库注为“西”;外文书库注为“外”。
附件2:图书书架分布表
新馆藏书的布局需要有一定的前瞻性,一旦确定一般不容易改变,为了新馆以后扩充,新馆计划按照三分之二的比例排架,则排架情况如下。
表一:新馆藏书安排计划表
楼层
种类
占架面数
新书占用面数
共用书架面数
全馆比率
预留架面
共计架面
该层比率
实际增减架面
实际架面
二层
Z
100
6
106
%
0
300
1
300
300
三层
A
28
2
30
%
9
39
%
-5
34
B
253
36
289
%
86
375
%
-44
331
C
146
13
159
%
47
206
%
-24
182
D
328
44
372
%
111
483
15%
-56
427
E
22
8
30
%
9
39
%
-5
34
G
279
39
318
%
95
413
%
-48
365
H
314
23
337
%
101
438
%
-51
387
J
112
26
138
%
41
179
%
-21
158
K
295
61
356
%
106
462
%
-54
408
F
341
110
451
%
135
586
%
-68
518
2480
%
740
3220
1
-376
2844
四层
I
469
123
592
%
178
770
%
176
946
N
22
3
25
%
7
32
%
7
39
O
149
10
159
%
47
206
%
47
253
P
62
8
70
%
21
91
%
21
112
Q
131
7
138
%
41
179
%
41
220
U
56
11
67
%
20
87
%
20
107
V
10
2
12
%
4
16
%
4
20
X
56
9
65
%
19
84
%
19
103
R
143
34
177
%
53
230
%
53
283
外
289
289
%
86
375
%
86
461
民
202
202
%
60
262
%
60
322
1796
%
536
2332
1
534
2866
五层
S
363
28
391
%
116
507
%
-25
482
T
1005
127
1132
%
338
1470
%
-74
1396
1523
%
454
1977
1
-99
1878
六层
西
289
289
%
118
513
111
624
6194
%
1848
8042
170
8212
注意:共有高架1921+2100组,低架170+320组,统一按高架算。