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选购部文员职位说明书篇一
选购文员主要是编写选购合同等文件,整理选购资料,负责选购部门的日常事务,保证选购部门顺当开展工作,以下是中山人才网为大家介绍的选购文员工作内容及岗位职责,欢迎阅读。
一、选购文员工作内容
1、编写选购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2、编制选购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种选购单据与报表
4、选购品质记录的保管与维护
5、选购事务的传达
6、整理供应商资料,包括供应商的报价状况、产品种类等
7、帮助选购员完成价格谈判等工作
8、管理日常选购文件,记录选购进度
二、选购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责支配与接待来访客人
5、负责申请与报支选购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、选购文员岗位职权
1、有权提示选购员遵守日常规范
2、有权监督选购员的工作进度
3、有权支配上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商
材料选购员岗位职责篇二
制定日期
年月日
xx有限公司
xxcompanyltd
文件编号
生效日期
年月日
修定号
文件名称
职务说明书
页次
第 页共 页
选购部职务说明书
文件类别:
文件编号:
版本:
a
制定日期:
年月日
生效日期:
年月日
内容页数:
□非受控
(盖章)
□受控
(盖章)
受控编号:
批准
审核
制定
行政人事部
文件修订记录
修订次数
修订日期
变更记录号
修订页次
修订人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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15
选购部文员职位说明书
职务名称:选购文员
所属部门:选购部
干脆上级职务:选购经理
工作目的:
工作要点:
帮助选购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清楚。
工作要求:
工作目标与职责:
。
。
。
。
,制作与统计各项报表与数据。
。
。
工作完成结果及衡量标准:
各项数据精确清楚,资料归档完整,能为选购经理出谋划策,发挥出较好的协助实力。
任职要求:
生理:
年龄:20-35
性别:女
身高:
体重:
外貌:五官端正
健康状况:良好
其他:
学问技能及经验要求:
市场学学问
良好的文化学问
政策、法律学问
社会心理学学问
技能:
良好的沟通实力及表达实力
良好的文字表达实力
成本意识与价值分析实力
熟识电脑操作
综合素养:
公证、诚恳、廉洁、敬业、虚心、
工厂选购员岗位职责篇三
选购员的职责是完成选购部门的选购任务。详细如下:
选购部门的职责权限如下:
(1)审查请购单的内容,包括是否有选购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
](2)与技术、品质管制等部门人员共同参加合格供应商的甄选。
(3)执行选购功能,包括询价、比价、议价及订购。
(4)交货的稽催与协调。
(5)物料的退货与索赔。
(6)物料来源的开发与价格调查。
(7)选购安排与预算的编制。
(8)国外选购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
(9)供应商的管理。
(10)选购制度、流程、表单等的设计与改善。
选购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目依次如下:
(1)评估现有的供应商。
(2)选择及开发新的供应商。
(3)支配选购及交货日期。
(4)谈判选购合约。
(5)从事价值分析的工作。
(6)自制或选购(外包)的决策。
(7)指定运输方式。
(8)限制交货。
(9)租赁或买断的决策。
选购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施选购作业。选购员选购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:
b-1物料
(1)请购金额预估在一万元以上者,由选购主管核准。
(2)请购金额预估在一万至五万元者,由选购经理核准。
(3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。
b-2财产
(1)请购金额预估到二千元以下者,由选购主管核准。
(2)请购金额预估到二千元至二万元者,由选购经理核准。
(3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。
b-3总务用品
(1)请购金额预估到一千元以下者,由选购主管核准。
(2)请购金额预估到一千元至一万元者,由选购经理核准。
(3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。
选购员的职责如下:
(1)经办一般性物料选购。
(2)查访供应商。
(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
(4)要求供应商执行价值工程的工作。
(5)确认交货日期。
(6)一般索赔的处理。
(7)处理退货。
(8)收集价格信息及替代品资料。
(9)请购单、验收单的登记。
(10)订购单与合约的初步拟订。
(11)交货商来访的支配与接待。
(12)供应商来访的支配与接待。
(13)选购费用的申请与报销。
(14)进出口文件及手续的申请。
(15)电脑作业与档案管理。
(16)承办货物保险及公证事宜。