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工手册
联想企业XX企业
职工手册
目录
走开企业
行政后勤规范
安全和保密
财富
通信
前言
环境
人力资源规范
邮政
劳动合同
宿舍
新职工入职培训
会议室仪器借用
新职工指导和核查
复印卡(适用于北京平台于联想大厦办公人员)
考勤
车辆
着装
信息管理规范
回避制度
保密规范
工薪福利
保密行为规范
奖惩规定
知识产权
财务管理规范
签字责任管理——业务经办人
借款和报销
加班餐费
款待费
礼品费
物料借用
差旅管理
附件
联想之歌
前言
欢迎您加入联想大家庭!为了帮助您更有效地展动工作,我们准备
了这本《职工手册》,仔细阅读它,您能够认识到企业的文化和管理理
念,您需要遵守的规章制度,您享有的权益和应尽的义务等多方面的内
容。特别提示您注意的是:因为篇幅有限,我们只选择了新职工应先知
晓,老职工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,经过企业主页
及其余资料,查阅更加详尽的信息,且请您随时注意企业的最新通知,
且以企业最新通知内容为准。
我们的使命
为客户:供应信息技术、工具和服务,令人们的生活和工作更加简略、
高
效、丰富多彩;
为社会:服务社会文明进步;
为股东:回报股东长远利益;
为职工:创立发展空间、提高职工价值,提高工作生活质量。
我们的核心价值观
服务客户精准务实诚信共享创业创新
我们的远景
高科技的联想服务的联想国际化的联想
人力资源规范——人力资源部负责解说
劳动合同
为规范用工管理,保护企业和职工的合法权益,凡企业正式聘用的
职工均需和企业签订《劳动合同》。
签订《劳动合同》前,职工应于确准时限内照实提交以下资料:
和其余单位停止、清除劳动关系证明(原件);
学历证明(检验原件,保留复印件);
职称证明(检验原件,保留复印件);
身份证(检验原件,保留复印件);
指定医院的健康体检表(原件);
企业要求的其余必需资料。
于合同期内,企业若发现职工入职时,供应的状况或资料虚假或和
事实不符,企业将随时和之清除劳动合同,且不支付任何经济赔偿金。
新职工入职培训
为了使初到联想企业XX企业的新职工更简单地认识企业的历史和
文化,建立联想人的骄傲感和自信心,且赶忙熟习工作环境,掌握必需
的工作手段和技术,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作之中去,
全部新进企业职工均一定于到岗后半个月到俩个半月内以内,选择时间
参加入职培训,且入职培训成绩占转正核查的10%,无培训成绩者将无
法转正;凡因特别状况没法于规准时间内参加“新职工入职培训”的,
需向人力资源部提出申请。
入职培训的核查方式主要包含:培训时期平常表现的观察记录(纪律、
态度表现、个人培训总结等)、培训结束时的考试(笔试)俩部分。详尽
考察方法以下:
1)如学员于入职培训中出现以下随意壹种状况,将视为培训不合格:旷课壹次;
请事假半天之上(含半天);
其余违纪次数达到3次或3次之上;
无故不完成培训日记及培训总结;
笔试成绩或综合评定成绩于80分以下。
(2)入职培训时期班主任将随时提示违纪学员自己,且宣告违纪现象;
(3)学员于入职培训时期的表现和成绩占新职工试用期核查10%
的权重,指导人可依据人力资源部供应的成绩和表现记录酌情进行评
分。
于入职培训时期班主任将留意观察,照实记录学员的壹
些特别表现,以帮助各指导人增强对新职工的认识。
入职培训结束后,班主任将依据学员培训时期各方面表
现(占70%)及笔试成绩(占30%,此中10%为网上课
件内容),给参训学员壹个综合评定等级。综合成绩90
分之上(含90分)为A,80-90分(含80分)为B;80
分以下为C。
对培训时期表现突出、核查成绩优秀的学员,则将予以企业内通知
夸奖且将优秀学员名单宣告于企业主页上。
新职工指导和核查
为了能帮助新职工赶忙融入联想,除了于试用期内接受培训外,公
司仍会安排壹位指导人全面指导新职工的工作。
指导人的工作主要包含以下内容:
指引新职工熟习工作环境、部门业务流程以及关系业务接口
人。
安排新职工参加企业举办的新职工入职培训。
依据部门工作目标,和新职工共同拟定工作计划,合理安排新
职工的平常工作和阶段目标。
于平常工作中,按期同新职工进行正式面谈(建议每个月最少壹
次),依据新职工工作计划的完成状况和表现,及时总结成绩
和不足,且恩赐合时的鼓舞或指导。
试用期满,对新职工进行核查,同时将核查结果反响给新职工,
以便其提高和改进。
新职工试用期满,经核查合格,予以转正。若新职工于试用期不符
合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或停止试用。
考勤
一、企业实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班,出入办公地
点均应打卡或登记考勤。
二、上班时间出门,须方案直接上司,各级干部负有对自己的直接手下
进行督查的职责。
三、因公、私事不可以打卡,均需照实填写《考勤说明条》,经部门处级经
理(含)之上管理人员审批,于早先或事后五个工作日内交给考勤
员。
四、企业级的集中活动,由牵头部门统壹进行考勤说明。
五、IC卡扔掉、损坏、忘带等不可以打卡时,应以登记进行考勤。
六、为保证每个月工薪的准时发放,每个月2日(含)前是上月考勤说明的
截止日期(遇节假日顺延)。考勤结转今后,进入工薪计算系统的上
月考勤数据不再改正。
七、因公出差不可以及时交《考勤说明条》的职工,请提示本部门文员于
每个月2日(含)前代办《考勤说明条》。
特别提示:
职工可经过网上办公系统按期盘问自己的考勤状况,以防范迟
报、
漏报《考勤说明条》。
代打卡、捏造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为,壹
旦发现且确认真实,当事人将遇到清除劳动关系办理。
更详尽内容请阅《联想企业XX企业考勤管理制度》。路径:内
部主页/制度规范/人力资源部管理/行为规范
着装
职工于周壹至周四的工作时间内一定着正装。
男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩带领带,夏天可不佩带领带(若有招待任务、正式会议等一定着正装、佩带领
带)。
?女士应着盛大、大方、得体的职业装(不得穿七分裤或九
分裤)。
若无招待任务,每周五可着便装。
任何状况下不得:衣冠不整,穿短裤、超短裙,穿无领且无袖
及过透、过露的衣饰,赤脚穿鞋、穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
回避矛盾
为了方便工作的睁开,您应主动声明个人利益和企业利益间的潜于
矛盾,且依据企业的要求采纳措施回避。
工薪福利
联想企业XX企业的工薪系统包含薪水、奖励和福利部分,依据职工所
于岗位和职工适岗程度确立职工薪水,奖励包含企业级和部门级表彰。
依据各地政府的关系规定,企业为签订合同的职工缴纳各项社会保险和
住宅公积金。
企业采纳下发薪制,人力资源部负责依据企业薪酬系统核算薪水且代扣
代缴个人所得税,每个月15日将薪水发到职工存折中,且于薪水到帐后发
出职工薪水单。
详尽制度见《薪酬系统介绍》和各地的福利制度。
奖惩规定
一、奖励
导向:突出企业战略导向和企业文化导向
奖励层级:企业级表彰
部门级表彰
二、处罚
管理总则:脚踏实地;公正、公正
处罚种类:通知责备;警告;记过;留用察见6个月;清除劳
动关系
附带处罚手段:罚款
详尽制度,详见《联想企业XX企业处罚条例》,本企业有权
对
各条款进行更正。
走开企业
假如您因故走开企业,需提前30天向直接上司经理提第一版面申请,
您所于部门以及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续,如归仍您
拥有的企业全部的财富,包含文件及含有企业信息的媒体等。
详尽办理辞职手续细节,请您参照《联想企业XX企业职工辞职工
作流程》。
行政后勤规范——行政后勤部负责解说
安全和保密
安全问题不容忽视,请您时刻注意人身和财富安全。
保护企业财富和您的人身安全,防范泄漏企业商业机密:
进入办公区请佩带且主动出示胸卡;
请勿转借胸卡;
客人来访进入办公地区,请协助办理胸卡且全程陪伴;
不需彻夜加班的职工,请勿于办公区内留宿;如需要,须经部门总经理赞同;
请将需销毁的保密文件封袋且交保洁员回收;
于办公地区如遇未带胸卡的陌生客人单独行动,请您主动咨询其来意且妥当办理。
防火安全,人人有责:
请于指定地区吸烟;
请勿于办公区内私拉电线;
节假日请将用电设施断电;
千万不要挪用消防设施设施;
发现火险时请主动采纳有效行动且于第壹时间内通知保卫。
保护企业和您的财富,妥当保留钥匙:
请勿私配房门、办公位钥匙;
需调整办公位时,请事先提需求;同时请归仍原办公位钥匙,勿挪动办公位家具。
财富
财富采买:请按流程操作,单价2000元之上的财富采买请经过行政后勤部采买,个人采买将不予报销;
您对名下财富负有保留职责,遇财富扔掉、损坏、转移时,请通知财富管理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设施。
通信
接打电话是我们和客户交往的重要门路,为了提高沟通效率,显现联想人的优秀形象,请您做到以下几点:
接打电话请自报家门,且使用礼貌用语(您好!我是部<
部门>*<姓名>);
于电话中设置问候语及留言,且及时听取客户留言,日清日毕;
当您离创立公位时,请将电话转至自己手机或同事的电话;邻
座
没人时,请代接电话,留言且及时转告;
除因公需要经IT系统营运服务事业部网络系统处赞同外,请
不
要用办公电话拨号上网或拨打信息台;
拨打长途电话时请尽量使用IP功能,且控制通话时长;
请勿用因公密码拨打个人长途;
请您于企业内尽量不向总机、前台盘问内部电话号码,以保留
足
够的线路接听外面客户的电话;您能够从人力地图中获得所需信
息。
为保证通信顺畅,有报销额度的职工请于每天8:00-22:00将
手机、
呼机保持优秀的开机状态;
请勿使用手机开电话会议。
环境
社会、企业环境资源保护靠大家。
节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、
关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。
保持办公位整齐,请您擦抹办公位后将小方巾放回原处或放于