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为了安排好美国达贝尔企业的代表来上海与本企业洽商合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特拟订以下招待方案:
一、招待时间:2xx年1月27—29日
二、招待地址
接机地址:xx
招待酒店:xxxx显达度假酒店
地址:上海新客站地域上海市交通路2779号(富平路99号)观光地址:中国上海迅通电梯有限企业生产基地
xxxx
外滩夜景
三、招待对象:美国达贝尔企业谈判代表以及陪伴人员四、招待负责人员
总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)
招待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,讲解员,招待员)秘书组:xxx(负责招待
和谈判会议的有关文件草拟文件资料)后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店
安排,会场部署和保安等有关工作)谈判组:xxx(主谈,决议人,销售顾问,法
律顾问,技术顾问,公关经理)共计人员:24人
五、招待先期准备工作
食宿安排2.
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六、后期工作
七、经费估算双程飞机票(22)+酒店住宿费(1)+餐费(8)+租车花费(65)+观光费
(25)+会议琐务费(1)+后备花费(5)总计:6315元(人民币)
八、注意事项
1、招待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费估算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
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