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,所造成的一切后果均由领用人承担。情节严重者,将予以纪律处分或追究法律责任。
三(会议管理制度
1(目的:为规范公司各类会议的召集有序、落实有力,特制定本制度。
2(适用范围:适用于公司内部各类会议的召开管理。
3(职责:由提议召开会议的负责人落实会议举行的各类事
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项。
4(工作程序:
:
、主持董事会会议。在特殊情况下,如董事长因故不能履行职务时,由董事长指定或由董事会推举一名董事主持会议。
,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议决议、纪要的起草工作。
,董事会定期会议每年召开二次,原则上每半年召开一次,遇特殊情况,可临时召集。
,应在董事会会议召开七日以前,由董事会秘书通知全体董事。
:
2
?董事长认为必要时;
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?两名以上(含)董事联名提议时;
:
?董事会开会时,原则上董事应亲自出席。若因特殊原因不能履行职务时,董事可以委托
其他董事代理出席,委托时应出具委托书,委托书要以明确授权范围,一个代理人以受一人委托为限。
?董事会会议应形成决议。决议应记载会议的时间、地点、出席者姓名,决议方式、议事
经过的要领及结果,由主持人签名。决议应在会后三天内分发给各董事,并由与会的各董事签名。
3
?公司董事会会议就会议情况形成会议记录,会议记录由董事会秘书保存或指定专人记录
和保存。会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席董事姓名、委托代理人姓名、董事发言要点、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明每一董事同意、反对或放弃的意见)等。
?对公司董事会决议的事项,出席会议的董事和董事会秘书或记录员必须在会议记录上签
名。
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?决议与出席会议的签名簿及代理出席委托书一并保存,专人保管,十年内任何人不得销毁。
:
4
司物业管理经营中的重大问题的工作会议。
,由总经理决定,定期或不定期召开。
,或由总经理委托常务副总经理召集和主持。
,必要时可吸收公司有关部门负责人参加;总经理秘书作为会议记录人参加会议。
,有必要的应形成会议纪要,经召集和主持人签署后下发执行。
:
、审议公司的基本管理制度、通报公司廉洁自律工作实施的工作会议。
,或由党委书记委托党委副书记
5
召集和主持。
、公司经营班子及其他高级管理人员参加会议,总经理秘书作为会议记录人参加会议。
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,可形成会议纪要,经召集和主持人签署后下发执行。
(含年终表彰总结、工作务虚会等会议):
,需请示相关部门或主管领导协调、批复所召开的。
、召集,也可由主管领导召集和主持。
、主管的职能部门负责人及提出召集部门的相关人员,必要时可吸收有关项目的负责人参加;召集部门的文员作为会议记录人参加会议。
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,需由议题部门策划、拟定实施方案(含:标题、时间、地点、出席对象、议程、物品配置、交通、分工安排、注意事项、邀请嘉宾、车辆安排等);议题经批复后,有必要的应形成会议纪要,经召集和主持人签署后下发执行。
:
,宣传党的政策、方针,表彰先进等的会议。请示相关部门或主管领导所召开的。
,必要时也可请上级主管部门召集和主持。
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做物业项目经理这些知识你都懂吗,有许多的物业从业人员都觉得做物业工作多年了,感觉自己能胜任物业项目经理这个岗位,可从我见过的一些人来说,这些人的实际工作能力距离真正的物业项目经理岗位要求还差太远,就算你现在已经是物业项目经理了,你也不会有什么发展,而且,公司还不一定能让你做下去。
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那么,要想胜任物业项目经理这个职位,一般需要了解哪些关健的知识呢,
1、良好的心理状态是最重要的,物业项目经理在基层一线工作,自己别把自己太当领导看待,深入到现场才能及时了解真实情况,物业管理工作的效果如何要看你的团队执行力如何,而物业项目经理不应在管理流程之外,一定要亲自参与到整个流程中,时刻关注各个管理流程的运行情况,并根据运行结果做出适当的流程调整,这样才能真正的提高执行效果,才能更好的做好物业服务工作。
2、横向的知识面要宽,这也是许多物业从业人员的致命伤,懂的东西太少,与业主或员工交流缺少话题,或者,思考问题受知识面影响思路无法开扩。知识面太窄,同时也说明了你懂的基本常识肯定会少,在需要你做出决策的时候,就容易出现不应有的差错。比如业主投诉说墙面有渗水,你要是没有一点建筑方面的常识,你如何做出判断,
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