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物资部职务说明书.docx

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物资部职务说明书.docx

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第1页(共2页)
单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:经理
编制日期:年月
部门:物资部
直接主管:总经理
任职人:
任职条件
学历或职称:大学(含)以上或中级以上职称
经验:同等规模企业5年(含)以上管理工作经验
专业知识:物资管理/人力资源管理/企业管理/行政管理/预算管理
业务了解范围:材料规范/财务管理/合同谈判技巧/行业相关专业知识
培训及持证:岗位证书
岗位要求的能力(仅限4种之内):
领导能力/团队管理能力/沟通能力/协调能力/
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要,在公司的指导下,通过实施有效的管理措施,对人员进行专业知识培训/激励/考核等方式提高系统人员素质和管理水平,提高公司物资管理水平,降低公司的物资采购成本,保证系统队伍素质的提高并健康地发展,确保公司管理目标的实现。
沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位
内部
物资分供方
外部
单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:11
副经理:2
利润:
直接:5
主管:3
员工总数:1500人
间接:6
专业人员:6
职务编号:物资—01
职务名称:物资部经理
职务说明书
第2页(共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次罗列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1管理规划
根据公司发展战略,负责组织编制物资系统工作中长期规划;负责组织部门年、季、月度工作计划的编制并组织实施。
全责
符合计划要求/计划合理/计划规范
2体系建设
建立建全物资质量管理体系和成本管理体
系,并组织贯彻实施,确保质量体系中物资
管理部分在全系统的贯彻落实,确保全公司
物资管理经济效益持续增长。
全责
制度健全
3人员管理
负责全系统的人员管理工作,并负责部门内人事安排及日常性工作安排。
全责
人员流动率/员工满意度
4计划管理
加强部门计划统计职能与内业管理,负责对部门计划统计工作的组织、检查与指导。
全责
符合计划/资料管理要求
5信息化建设
加强部门信息管理工作,负责对部门信息管理工作的检查与指导。
全责
培训学时数
6项目管理
负责组织物资系统的同业务竞赛,提高物资管理水平,确保完成公司下达的各项任务指标。
全责
竞赛参与单位数
7绩效考核
根据公司管理的需要,通过制定并实行公平/客观的绩效评估及考核系统,有效衡量人员绩效,保证部门和系统管理目标的实现
全责
公司相关管理指标及目标
职务编号:物资—01
职务名称:物资部经理
职务说明书
第1页(共2页)
单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:党支部书记(兼副经理)
编制日期:年月
部门:物资部
直接主管:物资部经理
任职人:
任职条件
学历或职称:大专(含)以上或中级以上职称
经验:同等规模企业4年(含)以上管理工作经验
专业知识:物资管理/人力资源管理/企业管理/行政管理
业务了解范围:党风廉政建设/政工负责人标准规范/物资管理业务流程/行业相关专业知识
培训及持证:岗位证书
岗位要求的能力(仅限4种之内):
说服能力/协调能力/分析判断能力/沟通能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要,通过建立并实施有效的廉政监察体系,对员工进行教育/培训/激励/考核等方式提高员工思想素质,保证员工队伍素质的提高并健康地发展,确保公司管理目标的实现。
沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位
内部
分供方
外部
单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:11
副经理:
利润:
直接:11
主管:3
员工总数:1500人
间接:
专业人员:6
职务编号:物资—02
职务名称:物资部党支部书记兼副经理
职务说明书
第2页(共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次罗列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1工作目标
在上级党和党支部委员会集体支持下,主持党支部的日常性工作。
全责
符合党团建设要求
2计划管理
根据实际党委工作计划,结合本部门的实际情况,制定出本支部月、季度工作安排,严格遵守执行,并作阶段性总结与汇报。
全责
员工流动率/员工满意度
3制度建设
搞好党支部的自身建设,制定支部全体人员参加理论学****的制度,开展批评与自我批评,保持党员干部清正廉洁。
全责
考评次数
4民主生活
坚持每季度开一次支部大会,传达上级党组织的决议、指示,主持开展“党支部工作达标”、“党员责任区”、“争先创优”和“三会一课”的活动。
全责
会议记录
5思想政治建设
主持开展员工思想教育工作,加强廉洁严身律己教育。
全责
员工参与面
6人员管理
协助经理强抓部门及系统的人事安排工作,作好项目协调、人员培训工作,深入基层,调查研究,推进部门及系统的制度建设和同业务竞赛工作。
部分
人员流动率/员工满意度
职务编号:物资—02
职务名称:物资部党支部书记兼副经理
职务说明书
第1页(共2页)
单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:副经理(经理助理)
编制日期:年月
部门:物资部
直接主管:物资部经理
任职人:
任职条件
学历或职称:大专(含)以上或中级以上职称
经验:同等规模企业3年(含)以上管理工作经验
专业知识:物资管理/人力资源管理/财务管理/计算机管理/预算管理
业务了解范围:材料规范/材料法律法规/合同谈判技巧/行业相关专业知识
培训及持证:岗位证书
岗位要求的能力(仅限4种之内):
谈判能力/沟通能力/协调能力/执行能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要,通过建立并实施有效项目物资管理体系和部门管理体系,对员工进行专业知识培训/激励/考核等方式提高员工业绩表现,保证员工队伍素质的提高,确保部门管理目标的实现。
沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位
内部
分供方
外部
单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:9
副经理:
利润:
直接:3
主管:3
员工总数:1500人
间接:6
专业人员:6
职务编号:物资—03
职务名称:物资部经理助理
职务说明书
第2页(共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次罗列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1职责范畴
工作对物资部经理负责,负责向部门经理汇报所分管工作情况,并提出合理化意见。
全责
员工满意度
2组织运转
具体负责所分管范围的工作计划的组织实施工作;具体负责组织武汉片区各阶段的经济统计分析工作。
全责
计划完成情况
3制度建设
协助部门经理加强制度建设,重点负责武汉片区的贯标管理工作。
部分
工作效率提高
4员工管理
协助部门经理负责全系统的人员管理工作,并负责部门内人事安排及日常性工作安排。
部分
员工流动率/员工满意度
5采购管理
协助部门经理强抓采购工作,重点负责组织实施武汉片区物资采购招投标工作。
部分
采购成本降低率
6培训
协助部门经理强抓人员管理,重点负责系统
人员培训、考核、及材料工的人事安排;协
助部门经理强抓信息管理,具体负责组织物
资信息价编制及系统管理软件的开发应用。
部分
培训学时数
7项目管理
协助部门经理强抓项目材料管理过程控制与
协调工作,具体负责武汉片区各项目材料标
准化管理工作的组织实施
全责/部分
项目对劳动力配备满意度
职务编号:物资—03
职务名称:物资部经理助理
职务说明书
第1页(共2页)
单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:采购组主管
编制日期:年月
部门:人力资源部
直接主管:部门经理
任职人:
任职条件
学历或职称:大专(含)以上或中级以上职称
经验:同等规模企业2年(含)以上管理工作经验
专业知识:物资管理/合同管理/财务管理/计算机应用管理/预算管理
业务了解范围:材料规范/合同政策法规/计算机应用/行业相关专业知识
培训及持证:岗位证书
岗位要求的能力(仅限4种之内):
人际交往关系/沟通能力/谈判能力/公文写作能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要,按照公司部门安排和统一要求开展日常性工作,组织制定本组月度/周工作计划、组内培训计划和物资采购/招投标,落实对供应商的考察/管理/年度考评等管理工作,贯彻执行ISO9000质量标准对采购工作的有关规定,保证年度各项采购指标的完成,以实现部门制定的采购成本目标,确保部门管理目标的实现,完成领导临时安排其他工作。
沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位
内部
物资分供方
外部
单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:3
主管:
员工总数:1500人
间接:3
专业人员:6
职务编号:物资—04
职务名称:物资部采购组主管
职务说明书
第2页(共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次罗列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1工作范畴
负责采购组日常性工作的开展、协助部门经理开展工作。
全责/部分
工作落实程度
2采购招标
负责组织对合同、招投标文件的会签和组织对市场、顾客和资源的调查研究。
全责/部分
采购招投标占物资采购的比例
3供应商管理
负责组织建立合格分供方名册,组织对分供方的考察、评审及年度考核工作。
全责
合格物资供方的建立
4资金申报
负责物资部月度资金计划的申报。
全责
每月按时报送
5市场调研
负责组织物资的询价、采购招投标的前
期准备工作。
全责
合理标底的制作
6组织协调
主动热情、不卑不亢,负责做好与供应商的协调工作。
部分
满足企业的发展需要
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求,落实采购方面的资料收集建档工作。
部分
符合归档要求,方便查找
职务编号:物资—04
职务名称:物资部采购组主管
职务说明书
第1页(共2页)
单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:管理组主管
编制日期:年月
部门:人力资源部
直接主管:部门经理
任职人:
任职条件
学历或职称:大专(含)以上或中级以上职称
经验:同等规模企业3年(含)以上管理工作经验
专业知识:物资管理/管理学/企业管理/统计学
业务了解范围:物资管理政策法规/统计分析知识/计划管理/行业相关专业知识
培训及持证:岗位证书
岗位要求的能力(仅限4种之内):
培训开发能力/公文写作能力/组织协调能力/执行能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要,按照公司人力资源培训与开发管理体系,协助部门经理组织制定部门年度培训计划,落实对员工的培训/开发/考核/统计等管理工作,协助贯彻执行ISO9000质量标准对培训工作的有关规定,保证年度各项培训指标的完成,以实现提高员工岗位知识/技能/态度等素质的目的,努力使员工队伍素质达到公司发展的需要,确保部门目标的实现。
沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位
内部
物资分供方
外部
单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:3
主管:
员工总数:1500人
间接:3
专业人员:6
职务编号:物资—05
职务名称:物资部管理组主管
职务说明书
第2页(共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次罗列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1工作范畴
负责管理组日常性工作的开展,协助部门经理开展工作。
全责/部分
按时认真完成各项工作任务
2管理标准化
负责物资管理相关制度的拟定、编制、修订、贯彻、落实。
全责
符合公司相关规定/规范工作程序
3系统检查
协助组织物资系统的达标考核、同业务竞赛,提高物资管理水平。
部分
参与检查的幅度
4培训管理
协助组织物资系统人员的培训,负责组内成员的在职培训,定期或不定期组织召开材料组长例会。
部分
培训计划完成率/培训面/学时完成率
5贯标工作
负责物资系统的贯标工作,根据ISO9000质量标准要求,落实培训方面的资料收集建档工作。
全责
符合归档要求,方便查找
职务编号:物资—05
职务名称:物资部管理组主管
职务说明书
第1页(共2页)
单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:财务会计
编制日期:年月
部门:物资部
直接主管:物资部经理
任职人:

学历或职称:中专(含)以上或中级以上职称