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行政前台工作职责公司行政前台工作内容
一、日常接待
:接待不明目的的来访者,先问清对方来访理由,根据理由来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再举行接待。
,若有接洽者来访,应实时请测验室或办公室相关工作人员来辅助接待。
:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,切实的举行电话转接;接听接洽电话,若在前台接到接洽电话,如对方不明确自己的接洽参谋是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应悠扬拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并率领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导举行面试。
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a)快递,公司内部不管发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处举行处理,不能让快递员直接进入公司测验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电修理、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量处境,实时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有奇怪实时通知饮水公司举行修理。
二、办公用品管理
:每月23-25日对库存的办公用品举行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量缺乏或已领用完,即时上报,举行补充;
:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“添置清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供给商送货;
:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后赋予发放;
:每月底联系办公用品供给商供给本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供给商前往领款。
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三、日常事务
,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器展现故障,实时联系供给商解决问题;
,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅添置充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并供给名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供给商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
,将信件发放至员工手中;
,前台应合理保管备用钥匙以备公司同仁有紧急处境时使用;
,辅助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
,辅助各部门员工收发业务传真;
,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
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,供给入职表格、接待信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
,做好后勤保障工作。
四、接待工作

a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做打定;
b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面拾掇感激,会议椅归位;
c)茶水及点心:会议前打定好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前打定必要的水果及点心供开会人员食用;
d)相机:打定公司相机,为来客拍照留念所用。
e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;
f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订告成后向办公室主任汇报确认。
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a)为开会人员添加茶水;
b)按照领导要求供给会议支持;
c)安置专人负责会议中的摄像工作;

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访,应实时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理明净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;
d)会议后器材的归库:会议后器材应实时归库,将相机及其他器材放回原处;