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行政人事文员工作内容
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
。(按雇用流程)
。
。
。(电脑化)
。
。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
。
,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
。(每日/月之考勤日报表/每月人力滚动统计表/请假、放假手续办理/平日查卡、监卡/加班申请手续等)
。
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,月初对全厂职员工上月的工卡查核并实时交于财务室。
。
。
。
行政文员的主要工作是:
1、辅助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后面可接入。
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3、展现电话没有手段转接或是需要听电话的员工不在办公室时实时留下顾客的电话与姓名,便当公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司访问的客户
1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的细致故障后修理员再举行细致检测,在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用处境及周边挚友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此工程的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员协助接待上门修理客户。
5、专心接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、实时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时实时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是实时出示调动通并实时更改公司的通讯录。
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4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、实时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中留神请假、转正人员及已满周年人员的细致标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、全体员工离职均要办理好公司的离职书并实时发放离职员工通知告之公司全体部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司全体员工名片制定确实定与核实。
2、实时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的购买。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
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6、实时处理好客户的投诉问题。
七、与修理部的精细合作,实时收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司指点业务员实时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料举行输入。
2、业务员没有实时填写的要向他的上级回响要求实时补加功课。
九、辅助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟谙公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
辅助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
、转接电话;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
。
。
、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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。
,做好物品出入库的登记。
。
,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
。
。
,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
、申领。
,留底。
,合理使用并提高财产的使用效率,提倡俭朴。
1、人事管理工作:雇用、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
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二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简朴医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化消遣等用品的购买申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作