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聚会活动策划方案(1)
一、活动目的
活动聚会聚餐,是给大家带给一个沟通、沟通的机会,透过参与各种互动嬉戏、经验沟通、才艺展示等活动培育大家的感情,增加职工之间的凝合力,强化职工之间的实质性联系。支配大家聚集在一齐,期望大家能沟通出浓浓的情意。
三、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌支配等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆支配等事宜,须要人员能够随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动嬉戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
四、活动行程
1、聚会时间:
2、聚会报到地点:
3、参会人员:山东海利尔化工全体职工。
4、活动支配
1、聚餐与文艺活动同时进行,提前打算好音响、投影仪、点歌聚餐策划书公司聚餐活动策划
机、话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后,全体工作人员负责支配职工就座,避开会场秩序混乱。
五、活动经费
活动经费由财务科专项管理,全部费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最终按实际支出做收支明细表,便于审核。
六、活动规则:
1、聚会活动目的是加强职工友情,并且在确保全部职工平安的前提下,才有发起和举办本活动的好处和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人担当一切法律和经济职责,与活动组织者及其他参加活动者无关,活动策划者和组织者不担当任何法律职责;
七、活动平安:
1、听从统一行程、时间支配,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关平安之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参与活动的职工留意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事务,请各位自行负责。
八、留意事项:
1、活动须要携带的个人用品请自备;
2、礼貌参加活动,多呈现自己的风采;
3、生活组要支配好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,相互体谅,避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,***,融洽的盛会,留下一个完备的回忆;
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和协作我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出珍贵看法,详细活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣扬,并支配好自己工作和生活,期望大家能如约前来参与活动!
公司年会活动策划方案(2)
为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。
一、年会主题
融合幻想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成果总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。
2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。
3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的'认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及打算期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参加形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。
与会公司领导的支配:
1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;
2、领导及其家属座位的支配;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与支配
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;
2、嘉宾胸花的打算;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;
2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时动身,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先起先节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;
4、主持人宣布节目评比结果;
5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,激励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较***的音乐,调整现场气氛;
4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐起先;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______起先;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;