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企业内刊策划方案
一、创刊的必需性解析
1、企业文化发展的需要
企业文化建设不行能不过逗留在口头流传上,它需要用文字形式“固化”,才能连续宽泛的流传,
而企业内刊就是企业文化的承载体,是企业文化建设的外化形式。
2、形成企业凝集力的需要
经过企业内刊,及时报导发生在企业内部的新闻事件,使员工及时认识内幕,有益于弘扬正气,凝
聚人心,使企业工作有目标,努力有方向。
3、建立企业形象的需要
企业内刊是企业的名片,可以使客户及时认识企业的最新动向,促进企业员工之间、部门之间、公
司之间以及员工与领导、企业与股东、企业与社会各界的良性沟通,从而建立优秀企业形象,提高企业
品位和品牌。
二、创刊主旨及目的
(一)主旨
踊跃报导企业的经营管理状况,使全体员工清楚地认识企业的发展状况,创建健康向上的企业文化
氛围,有效地推动企业文化建设,全面提高企业竞争力。
(二)目的
1、企业上下及各部门之间的沟通互动
2、亮丽风采的对外显现
3、企业成长历程的忠实记录
(三)定位与特点
1、受众目标:内部员工、分企业员工、合作伙伴
2、定位:
Ⅰ、要说企业家想说的话。努力发掘管理者思想,把管理者对人生、对社会、对企业、对
人、对事的看法,以不一样的形式表达出来,并指引、激励员工贯彻、履行;
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Ⅱ、要反响广大员工对企业的心声。内刊不该当不过领导的声音,而应当表现企业中各种
不一样的声音。由于企业文化是一个互动的过程,假如没有员工(会员)的声音、没有不一样的声音,企业
内刊就没有了生命力。
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3、特点:新奇、实效、突出、视觉强,图文并茂,适用性与艺术性完满联合。
三、内刊第一版时间
3月15日,6月15日,9月15日,12月15日(每季一期,随期刊行电子版)
四、组织机构
(一)组织机构
(二)内刊报编写部职责范围
1、编写第一版内刊
2、报导企业新闻、优秀人物事迹、典型工作经验,跟进各项重要管理活动。
3、力所能及地展开对外宣传报导工作。
(三)内刊总编、副总编的主要职责
1、明确办刊主旨、舆论导向,对内刊的发展做出战略性的规划;
2、及时认识企业发展的新动向、新趋向,联合企业实质状况拟定内刊的宣传报导重点、目标;
3、最后审议内刊,把控报刊质量。
(四)内刊履行主编职责
1、主持内刊编写部平常工作。
2、主持内刊的编写第一版工作,主要包含:提出报导计划、重点,主持召开编前会、定稿会,审
查各版稿件、决定稿件弃取,鉴定各期报纸的清样。
3、掌管内刊经费开销,审批稿费。
4、对编写部人员的聘用、培育、使用、核查、荣膺、赏罚提出建议。
5、决定内刊通信员人选。
(五)内刊报责任编写职责
1、依据内刊的质量管理规范,完成编写工作。
2、责任编写负责对履行主编提出的报导计划进行审议,确认主题、编审排版。
3、责任编写负责内刊的校正。
4、责任编写负责稿件的搜集、专题采访以及通信员队伍的建设。
(六)内刊给予编写的权限
1、采访权:采访企业任何领导、员工、客户的权利(电话采访客户)
2、约稿权:向员工发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿
3、组织会议权:举行编者、作者、读者会商会
4、联系会员权:约稿需知道会员的联系方式,如电话、电子邮箱、QQ号
(七)内刊审稿制度
1、履行主编、责任编写负责稿件的审稿和送审工作。不论是本报记者采写的稿件,还是通信、
一般员工的来稿,履行主编、责任编写都要仔细审稿。
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2、审稿的主要范围:新闻类稿件、言论类稿件和新闻照片、副刊审稿。
3、审稿工作的重点:把坚持正确的舆论导向放在首位,从舆论导向、社会成效、内容的客观真
实性等方面,对稿件进行审察。凡舆论导向有误、社会成效不好、内容失真的稿件,均不得采纳。
(八)内刊报编写第一版流程
1、编前会:每期内刊第一版前,招集编委部成员谈论并确立当期的宣传重点,履行主编向编委会
领导报告当期的组稿状况和组稿意愿,并经领导审议经过;
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由版面设计师对内刊进行初步排版;
3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交通责任编写校正,校正完成后总编与副总编传阅,
并由总编和副总编署名确认;
4、印刷第一版:按总编和副总编签认确认后的小样版本出菲林并印刷装订成册;
5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交企业领导翻阅,并在一周内招集编委会成员召开
编评会,谈论当期内刊的好坏,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编写工作中存在的问题,每
个编委会成员都要发布自己的见解,从而促进内刊的成长和进步。
(九)编写部会议制度
1、每季度组织召开一次编委会,谈论上期内刊,谈论确立下期主题;
2、碰到以下状况时要及时召开会议:需要学****传达企业相关精神时;需进行重要活动宣传时;
选举好新闻时;确立通信员人选时;碰到重要问题时。
五、办刊策略及实行方案
(一)确立刊名
(二)内刊的栏目安排与定位
1、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
2、常用栏目:即间隔性地常常出现于内刊上的栏目
3、暂时栏目:即依据企业的宣传需要而暂时开拓的栏目
(三)版面设置
1、初版要闻版:主要报导企业经营管理中的重要决策、重要工作措施、重要新闻事件以及
与之相关的行业新闻,传达企业最新动向,传达管理层的最新信息,是企业活动信息沟通平台;
栏目设置:管理者寄语、新闻集锦、简讯、信息长廊、灯下闲谈。
管理者寄语:表现管理者对企业经营管理、团队建设的理念、追求,在思想上指引和激励员工
团结奋进,踊跃向上(每期1篇,履行主编供稿);
新闻集锦:企业经营管理中重要决策、重要工作措施、重要新闻事件及其余新闻信息(每期多
则新闻稿或图片新闻,履行主编供稿);
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简讯:企业经营管理中小新闻事件的简要概括(每期多则简讯,责任编写供稿);
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2、第二版管理版:全方向报导企业“二次创业”的经营管理动向;
栏目设置:规范化管理、经验推行、市场与技术
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规范化管理:企业及各部门规范化管理思路、措施、绩效(每期
1篇,责任编写供稿);
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经验推行:员工先进工作经验的介绍、推行(每期
1篇,责任编写供稿)
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市场与技术:介绍企业市场与技术大要(每期
1篇,责任编写供稿)
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总经理信箱:员工对企业经营管理的建议、见解或问题发给编写部,编写部整理后递交给总经
理,总经理对员工的问题进行回复并刊登出来,增强企业内部上下沟通,踊跃有效互动(每期多篇,执
行主编供稿);
3、第三版:企业文化建设版
主要报导企业企业文化建设思路、企业文化理念、企业文化建设成就;
栏目设置:团队风采、先进人物、嘉宾有约、履行力、绩效管理等
团队风采:以图片显现为主、辅以简单的文字说明,显现业务团队的风采(每期1篇,履行主
编供稿);
精英故事:对先进人物故事进行深入发掘,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有人物照片、
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个人简介、座右铭、喜好等(每期
1篇,履行主编供稿);
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成长踪影:员工或团队在企业的成长历程及个人价值的实现过程。
(每期
1篇,约稿);
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4、第四版:综艺版
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主要刊登企业员工原创作品,包含(言论、感想等),大力创建浓厚的企业文化氛围,显现积
极向上的精神容颜,提高企业外面形象,让企业文化转变成现实的生产力和竞争力。
栏目设置:会员沙龙、健康人生、文艺之旅、心灵有约、美文赏识、企业之声等
成员沙龙:每期确立主题,员工针对主题尽兴地发布见解、建议、见解,或是提出问题,形式
不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3-5位员工的来稿。(每期3-5篇,员工供稿)
健康人生:介绍健康的生活****惯和保健知识(每期1篇,员工供稿)
畅游天下:员工旅途中的亲自体验、感觉以及旅行小知识、旅行景点介绍等(每期1篇,员工
供稿);
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员工漫笔:员工的来稿,话题不限,只若是员工的亲自经历或感觉就行(每期多篇,员工供稿)。家人家事:环绕“幸福家园”主题,反响员工的家人家事,比如侨迁新居等。(每期1篇,约稿)
编读来往:员工对内刊的建议或谈论,从企业动向到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,
或是从版式设计到第一版刊行等方方面面的建议与谈论,并恩赐针对性地解答。
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(四)内刊稿源
充足的稿源是内刊的保证,内刊的主要稿源来自于:编写管理、编写采编、员工约稿等方面。
1)组建内刊编写部,设专职的采编人员,企业活动、会议新闻由专职采编人员采写,采编人员
不方便旁听的会议由会议记录员供应资料或是直接采写供稿,再由主管领导鉴定。企业的会议新闻,重
大活动要及时见告采编人员跟进报导,采编人员若不参加现场,新闻内容就很难写出现场感、可读性、
正确性,目前企业采编人员由企划专员担当。
2)责任编写
确立企业责任编写名单,每个月按规定供稿,争取企业领导的支持,每个责任编写每个月最少供稿
两篇,拟定相应的赏罚制度。
3)员工约稿
每个月按期向员工发出约稿通知,最少三次,拟定稿费标准,版面文章尽可能多的使用员工稿件,
减少选编资料,对每篇来稿合理安排版面。
(五)稿件要求
1、?所有稿件倡议员工原创;
2、稿件要求与企业、员工的工作、生活相关系;
3、稿件文笔要优美、叙事要思路清楚、条理要清楚、重点要突出;
4、稿件体裁不限,字数在1000字以下为宜;
5、?倡议各部门通信员联合本专业、本事域供应稿件;
6、?稿件所有以电子邮件形式提交,发送至综合部企划专员邮箱;
(六)搜集稿源的源励体系
1、推行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。
2、将投稿列入绩效核查(拟定绩效核查制度),与薪资、年关奖金等挂沟。
3、进行荣誉鼓舞,每季度评比一次优秀创作者,并颁发奖品和荣誉证书。
六、内刊估量
(一)印刷成本
1、印刷标准
版面尺寸:A4纸型(297*210mm),
纸张种类:100克一般纸
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印刷供应商:
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内部设计,内部出样稿,印刷厂出刊
2、印刷成本:印50份,14元/份,共700元
(二)稿费成本
稿费成本:假设每期20篇稿件,30元/篇/千字,稿费估量600元左右。
(三)刊行成本
每期报纸发送给企业客户、合作伙伴、分企业、驻点所需的邮寄费
200元。
总计:1500元/季,4500元/年
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