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一、 部门职能概述
预算部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1、 组织编制工程项目投标文件的;
2、 组织、管理本地区及外敷地区工程预结算的安排工作;
3、 参与劳务分包工程招标、合同签订及劳务结算工作;
4、 组织项目成本管理和控制;
5、 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和
资料。二、 部门职能
1、组织编制工程项目投标文件的经济标
与造价咨询机构建立并保持日常联系,参与由商务部牵头进行的各项工程项目的实施;
工程部配合参加图纸审查、答疑,根据项目投标策划,组织编制经济标,由工程部、材料设备部参与开展图纸会审、工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩,做好投标阶段的价格谈判工作;
组织投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
项目中标后,将投标中经济标涉及的相关内容提供与商务
部,并配合商务部拟定工程项目合同,与同公司其他相关部门对合同进行评审。最终开展合同谈判工作;
工程实施过程中发生的洽商、变更,需由工程负责相关人员及时告知预算部一起进行现场确认。由工程部及时整理资料转交预算部核算、存档。待工程完工,由工程部牵头办理工程完工会签,预算部着手办理结算工作;
收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料;
8)配合兄弟单位的投标工作。
2、组织、管理本地区及外敷地区工程预结算的工作安排
北京总部地区的工程预结算工作:每个工程由专人负责,从始至终掌握一手原始资料,保证工程资料的完整性,连续性;
外敷地区的工程预结算工作:①由公司总部指派专职预算员负责该地区的投标、预结算工作,随时跟进工程进度,了解工程进展情况办理好工程阶段性的变更、洽商工作,最终完成工程结算及谈判工作.②如根据地区的特殊性,需聘请当地专业人员或临时聘用的不经常从事的个别专业预算人员,需经公司总部统一安排;
3、 参与劳务分包工程招标、合同签订及劳务结算工作
对于由公司招标选用的劳务分包:协助工程部组织对劳务分包的内部招标,组织制定劳务分包工程标底价格,审查劳务分包商报价,参与劳务分包商评估、合同起草、谈判及签
订工作;
对于授权由工程部选用的劳务分包商:组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,负责审核项目分包合同资料,并对项目合同进行监督管理。
负责核算项目劳务月度工程款,及劳务结算工作。
4、 组织项目成本管理和控制
组织编制公司商务、成本管理,负责测算项目预控成本;
协助财务部跟踪项目成本管理,参与项目成本核定、控制,提出建议和意见,以便及时修整或改进;
收集、整理项目日常成本信息,提高利润率。
5、 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司投标报价、合同、往来文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;2)及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时
传递给有关各部门。