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会议筹备小组
会议筹备小组
某高校人材培育商讨会筹办小组名单
一、会议筹办领导小组
组长:王某某(院长)
组员:吴某某(系主任)、周某某(宣传部主任)、陈某某(行政办公室主任)、汪某某(组织人事部主任)、李某某(后勤主任)
主要职责:
负责会议的组织与领导;
协调各小组之间的工作;
审查会议筹办的筹办方案。二、会务组
组长:周扬(系办公室秘书)
成员:由有关部门抽调2-3人
主要职责:
负责制定会议估算和会议经费报批;
负责安排会议会场和参会人员的住宿;
部署会场;
负责起草和发送会议的通知,负责制定会议议程、日程等;
负责会议记录工作;
负责落实出席人员和工作人员名单;
为宣传组供给专访人员名单;
制作各样证件;
准备会议所需用品;
做好各样联系协调工作。三、资料和宣传组
组长:杨某某(宣传部副主任)
成员:由宣传部、组织人事部抽调人员
主要职责:
领导负责起草领导发言、专题报告、各样文件和简报工作;
负责会议时期工作的总结、宣传等工作;
负责会议时期和新闻媒体联系,实时组织新闻报告。
四、招待组
组长:刘某某(系副主任)
成员:由系办公室、组织人事部抽调人员构成
主要职责:
会前和贵宾、与会人员联系,落实到会的方式和时间;
制定招待方案,安排招待人员,对招待人员进行分工和培训;
做好各项招待工作。
五、活动组
组长:马某某(行政办公室副主任)
成员:由系办公室和行政办公室抽调人员
主要职责:
负责会议时期各样活动的设计、策划和组织实行;
会议筹备小组
会议筹备小组
会议筹备小组
负责指引与会者进行活动。
六、后勤与保障组
组长:韩某某(后勤副主任)
成员:由后勤部门与捍卫处抽调人员构成
主要职责:
负责拟订应急办理方案和安全捍卫方案;
负责会议时期后勤服务、医疗救护、安全捍卫工作
(注:各小组按上述主要职责,对全组的工作进一步分解,责任到个人,确实做好会议筹办、服务工作。若遇到重要事件,需实时向组长和领导小组报告。)
内容总结
(1)某高校人材培育商讨会筹办小组名单
一、会议筹办领导小组
组长:王某某(院长)
组员:吴某某(系主任)、周某某(宣传部主任)、陈某某(行政办公室主任)、汪某某(组织人事部主任)、李某某(后勤主任)
主要职责:
负责会议的组织与领导
(2)审查会议筹办的筹办方案
(3)负责起草和发送会议的通知,负责制定会议议程、日程等
(4)制作各样证件
会议筹备小组
会议筹备小组
会议筹备小组