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各位卡卡早上好!最近又频发爆炸、地震等灾难,愿大家一切安好,多保重。
    年会作为年底的一项压轴大戏,想必每个公司都是不可或缺的,我们之前做过些非官方调查,年终奖、年会抽奖一直都是员工们年前比较关注的几项内容,而公司各部门也很关心年会,目的很简单,从年会中可以得到公司的来年的一些指示及方向,又可以得到点实惠。
    但是因为我们公司的项目分布比较分散,所以要将公司所有员工集中在一起开年会,根本不具备可操作性,所以,我们一般会各项目调拨一些资金,由各项目组织吃个团年饭、搞个小座谈会的形式进行;今年大体情况将会和去年差不多,所以,本人现在只是结合自己个人的一些过往经验来和大家分享一下:
    一般年会来说,不外乎有几个板块:1、团年饭;2、领导重要讲话;3、各种表彰;4、节目表演;5、抽奖;
    至于年会办得成不成功,就在于你办的年会是不是员工想要的年会,比如说:员工想要苹果,你却给他一个梨员工肯定也不会乐意的,所以我觉得要办好一台年会,就一定要事先了解员工的需要,投其所好,这样才能达到理想的效果。
    1、关于团年饭:传统的团年饭不外乎是吃围餐,十人一桌,有酒有菜,吃吃喝喝,中国人的传统习惯,有的是在饭堂进行,有的是承包酒店进行;这个其实可以多点想法的,比如:开心火锅宴?日本料理宴?韩国烧烤宴?盆菜一砵宴?等等都可能是一种好的选择,提倡”光盘行动“,环保又低碳;让员工尝试一下新的方法,不只停留在中餐,可能会有一些意想不到的效果哈。
    2、关于表演节目:这个方面有很多,有员工自创节目、有外请节目,但是,一般的情况下都是单独分开的,没有关联,但是如果能花些功夫,将本公司或本厂一年的大事记融入到各个节目中,会不会让员工对公司增加更深的了解?
    3、关于抽奖:很多公司奖品不外乎是一些物质方面的东东,如果增加一些员工实用或者是与技能提高有帮助的奖品会不会有更好的效果呢?比如:心愿满足奖(年会前让员工分别写上一个心愿,当然会有一些限定条件的哈,比如价格等,在年会现场如果被抽中,公司即可按本人写的要求去帮助他实现)?假期半天的幸运奖?培训项目参加幸运奖?购书卡?等等,总之,奖品可以是五花八门,多姿多彩;
    4、关于表彰:不要拘抳形式,可在年会前充分做好优秀员工及团队的事迹介绍,在现场可以采取一些竞猜的形式让员工都能进行互动,这样一方面表彰了先进,另一方面也让更多的员工对优秀人员团队的事迹有所了解,增强他们的参与意识,起到相应的激励作用;
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    年会要精彩、创意很重要,大家一起加油。
    分享明天继续,谢谢大家。
提起年会,那就是一个血泪史,正好20号晚上听醉弥勒说自己在看《长征》,我说HR工作也是一部长征史,血泪史。下面就跟大家伙分享一下近俩年年会的血泪史。
一、2011年年会,血泪等级——五颗星
前年年会,我们是放在2011年12月26日-29日这四天开的,每年都是这个时间点。但前年不同往年,往年可以玩命,但前年我怀孕了,孕产期是12年的1月上旬,我因为平时工作太忙,又加上出差较多,医生说我可能早产,所以建议后期卧床休息。我在12月初开始请产假,当时是想在家指挥年会的一切安排的,因为我根据往年的经验,已经写好了年会的策划书,总部的人力资源部牵头,其他部门配合执行就OK了。可却因为人力资源部跟总经办俩个部门领导不和,谁都不让谁,最后闹的俩人都到我家里来投诉。鉴于年会工作的重要性及迫切性,我只有挺着肚子回到了工作岗位,集团所有公司经理级以上的书面总结、计划的跟催,会议议程的制订,年会上表彰用的奖品,年会会场的设计布置,年会工作的人员分工,年会期间点心、水果工作餐,以及这么多子公司副总经理的航班、住宿、吃饭……我都在办公室一一监督落实。
  总算坚持到26号年会召开的日子,我早早的就到了公司,最后检查一遍年会各事项没有任何问题后,我疲惫的靠在自己办公室的桌子上眯了一会,心里对小宝宝说,你现在一定要乖乖的呆在妈妈的肚子里。按会议议程,早上七点钟就要开始签到了,陆续大家都到了。我就宣布年会开始了,先是董事长致辞,再是集团总经理对2011年进行了总结,提出2012年的集团公司经营目标。再是集团各职能部门的总结跟年度规划,接下去是各子公司的工作总结跟年度规划……如此每天都是早七点开始,晚七点结束,中午工作餐是外卖,晚上是年后结束后一起去酒店聚餐,聚餐结束都是十一二点了,这也是我们公司的老板文化。按议程,最后一天是安排去雁荡山旅游的,经过这三天每天16个小时的折腾,第四天,我觉的自己整个像虚脱了一样,再也起不来了,所以旅游没去。老公一看情形不对,立马送我去了医院,我于2011年11月29日12点生下了我那可爱的儿子……
二、2012年年会,血泪等级——四颗星
又到了一年年底,集团因为在江门新成立了一个子公司,由是决定,今年的年会要打破往年在总公司开的先例,2012年的年会要放到江门子公司新办公室大楼去开。年会的地点定了以后,年会各项工作的安排落实,又落到我头上,那几月,我成了空中飞人,往返于白云机场跟路桥机场之间。临到年会的日子,我处理完总公司这边的日常工作,却接到董事长通知,让我们浙江所有的副总自己开公司的商务车去江门。要去的人有7个,商务车就只能坐7个,连司机都不能配了。吃了中饭以后,各个副总都怨声载道,但也无可奈何的上了车。但让他们轮流当司机,都一百个不愿意,说自己最多只能开个一两小时可以,长途是不行的。好了,6个副总轮过去,一人一小时,都是下午开的,晚上都不愿意开了。我牛饮了三包雀巢咖啡,从晚上19点开始,一直到了第二天早上7点,我当了10个小时的司机,平时从不敢想象自己这么能开。从这次,我发现人的潜能是无限的。
   到了江门以后,年会开了5天,第6天,公司安排了温泉之行,稍稍从每天16小时的工作状态中恢复过来,又一路颠婆,开了18小时的车,回到了台州,从此劲椎病就伴随我到现在。
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今年我换了公司,新公司以往年会比较简单,而又正临下辖一个子公司开业及集团周年庆,忙的是昏天暗地,还没开始想年会的事。
呵呵,各位卡卡们,听我叨叨的一大推,我看你们分享去了,到时也许能用上你们的意见及建议……
1、你们去年的年会组织形式是怎样的?
从民族的传统文化及中国人的人情味上理解,年会有着代表一年工作的结束、新一年度的工作奏响序曲的含义。从公司的角度理解年会是一家企业的员工福利,企业文化建设与宣导的平台、优秀员工与团队表彰与奖励的舞台,是一年一度盛大的“组织盛会”,
去年年会组织形式:公司自成立以来的年会都是自主策划与实施、形式与流程为总经理讲话、观看各部门自导自演的节目、现场抽奖、趣味互动游戏、集体会餐、发红包、散场。
2、今年的年会,你们又将打算如何组织?组织形式上将会有哪些亮点和突破?结合企业实际,请说出你们的创意设想与计划。
  年年岁岁花相似、岁岁年年人不同,工作既要保留传统,又要有所创新,今年的年会总的原则还是自主策划、自主开展、同时结合企业文化宣导、优秀员工与团队表彰与奖励的兑现、同时租用酒店的场地舞台,引进当地文化娱乐公司的一些精彩节目助兴的形式来组织实施
一、如何组织:
      往年年会的开展工作由行政部与总经办负责,今年主管企业营运的副总已经明确指示,要公司各部门、全体成员上上下下一起来搞好年会这项工作,就目前而言,各部门都在准备节目的演出,形式一片大好,很有期待感。
二、组织流程:
  ,副总带头、人力资源部执行、各部门负责人参与,召开年会筹备专题讨论会议,集思广益、群策群力,就年会活动的主题、策划、实施、节目的安排、抽奖的形式等等进行一些交流沟通,同时部署人力资源部相关同事深入广大一线员工当中去,选择员工代表、听取他们对年会工作的想法与意见,汇总上报。
  ,依据企业的经营状况、年度经营目标的达成情况、其他特别的客观因素,决定本年度的年会规模、邀请参加人员、表彰与奖励的规模、开展的形式、费用的初步预案等并传递出这些信息以便年会方案的顺利审批通过。
  、新的思想火花、新节目创意、互动游戏、自我推荐的主持人候选人选等,撰写年会活动方案报批。
  主题:走在一起、是缘分,一起在走、是幸福
  时间:XXXX(年假前的一天)
  参与人员:全体员工、客户代表、供应商代表、优秀员工家属等
  地点:XX酒店
  总经理发言:年度总结于新年度工作规划,外甥打灯笼、呵呵
    表彰与奖励:历年来年会上都会对优秀员工与优秀团队进行表彰,今年公司的培训工作取得了新的突破,成立了企业商学院,培养了一批优秀的内部兼职培训讲师,年会上将进行等级证书颁发,推动培训工作的更进一步成长,另外今年将首次进行忠诚奉献奖奖励,所有在本公司服务满五年的员工的一律发放奖金3000元,优秀员工与团队的表彰与奖励参照方案执行。
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    集体聚餐:往年在公司开展年会的时候,由公司食堂安排或自助餐都进行过,今年公司定菜单,酒店大厨掌勺。菜单暂保密。
    晚会节目:各部门自编自演的节目与外部文化娱乐公司的节目交叉进行,按节目的抽签顺序排出清晰的演出流程。,年会正式开始前一周发布清晰明确的节目演出流程表。
    现场抽奖:去年公司设置一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名,奖品有笔记本电脑、彩电、手机等,今年将设置1名神秘大奖,一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名、奖品一律发放现金与独特性的纪念品。抽奖的中间环节设置互动游戏(猜谜语、踩气球、开火车等)带动年会氛围高潮。
  三、年会注意事项
   设置祝福奖:每一位参加年会的员工都会获得一份大礼包(200元左右的年货),这样做的目的就是在这喜庆的日子里,福利要阳光普照,要让所有员工带着企业的关爱结束这一年的辛苦。
   会餐要求:开车不喝酒、喝酒不开车,尽兴的日子不能禁止不喝酒,酒一定程度上可以起到活跃氛围的目的,但是要强调一点开车来参加年会的员工不要喝酒,除非确定有人接或有代驾等,另外,公司要考虑预备一俩间客房,让喝多的客户、供应商等休息用。
  人力资源副总要对所有策划与开展年会工作人员表示感谢并给与红包以示慰问和感谢,大家在玩乐的时候,相关工作人员还在辛苦,理应如此。
   年会是企业文化建设与宣导的平台,是员工福利的集中展示、是优秀员工与团队表彰与奖励的舞台,是凝聚人气,鼓舞士气,汇报全年的企业业绩及成绩,部署来年的工作战略规划,预祝公司业绩稳步提升的一场“全体员工大会”。重点在于宣导出企业文化的主题、难点在合理节约的基础上用小钱实现大目标。  
 年会我们是有的,但是否是“创意”年会,就要见人见智了。对于生产制药业来说,能举办个全体员工都能够参与的年会很不容易,因此花样就很常规。很多老员工抱怨“又是老一套”、“没新意”。但要组织出“新意”又何其困难,既要注意费用不能增加过多,不然老板“不干”;又要考虑到参与性、有“新意”,不然员工“不干”。这两头不讨好的事怎么就叫HR摊上了呢?呵呵,开个玩笑。
  话入正题,截止去年来说,“年终总结大会”必不可少,这是总结过去一年工作,计划明年工作的重点,也是统一公司上下,调动员工情绪的重点。当然,会上少不了的,就是对优秀员工和先进集体的表彰与奖励了。
  大会结束后,便是“文艺晚会”了,晚会内容都是员工自己组织排演的节目,中间穿插些互动节目和抽奖环节。互动环节,所有参与人员都会得到一些小的纪念品,如大米、花生油等。抽奖环节就丰富了些,奖励也多了些,如微波炉、电饭煲等小家电。
  到了第二天,白天基本都是一年一度的职工运动会,预赛基本都在前些天进行完毕,当天基本都是决赛,决出各项目的一、二、三名。晚上便是聚餐了,这时候大家基本都没有了“包袱”,也没有上下级了,再加上公司人数众多,最后基本都是“酒足饭饱”,一个个舌头都不直了。
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  基本上,每年都是“这一套”,员工也纷纷提出,希望能多些“花样”,但无奈人手不足,也就一直没有这方面的策划。正好借此机会,认真梳理一下,把今年的年会弄的有“特色”一点。
   一、年会结构改革。
  以往年会总是按照年终总结大会、文艺晚会、运动会、聚餐的顺序来安排的,不过有的员工因为参加运动会,为了保持体力,晚会没结束就离场了。还有的运动会比赛完就参加聚餐,饮酒过量,往往对身体和安全都不是很好。所以,虽然项目安排是好的,但常常不能尽如人意。
  但参照今年“十年庆”的举办来看,把运动会挪到9月底10月初和厂庆一起举办,也未尝不可。一是避免和年终各种总结、会议、活动放在一起,既要承受“心里”压力,又要承受“体力”压力。二是那时候天气不算太冷,举办运动会也十分的合适。
   所以,今年年会我们打算以年终总结大会、文艺晚会、聚餐的顺序安排。也是分两天举行,第一天进行年终总结大会和文艺晚会,第二天进行聚餐。这样既能很好的保证年会顺利进行,也能保证员工的参与度。
   二、跳出单纯的娱乐模式,将企业文化融入其中。
  以往年会的节目安排都是以娱乐休闲为主,但这次我们希望把企业文化融入其中(也是看周四打卡题目带来的灵感)。因为以往年会的节目安排,无论好坏,都是大家娱乐一下就结束了,没有更深层次的挖掘。而将企业文化融入到年会节目当中,无疑对企业文化的宣导有着促进的作用。为此,我们也讨论了如何将企业文化融入到年会节目当中。
   三、实行“总导演”负责制,HR也要参与其中。
  建立以行政副总为“总导演”的负责制,来总体负责年会节目融入企业文化的工作,HR也必须参与其中。大致流程如下:
  1、征集节目,内容除了可看性,还要有企业文化的内容、理念。
  2、以企业文化为骨架,将节目分成四个章节:回顾篇、总结篇、感恩篇、展望篇。每个章节开始时,以现在比较流行的“沙画”作为开章节目。
   3、每章按照“起承转合”的顺序安排节目主题,使演出至少能有四个高潮部分。
  4、最后由主持人和公司领导进行总结发言,更加系统的深化企业文化的主线。
  这里有几个注意点:①报名时,一定要明确企业文化的主题与目的,使报名者能以企业文化为节目设计背景与主题。②HR要全程参与每个节目的设计与排练,一是可以把握节目主题,不偏离设计思想;二是报名者对文化融入有什么不明白可以互相交流。
   四、文化为主、娱乐为辅。
   当然,企业年会不是宣讲台,除了宣扬企业文化,还应该有一定的娱乐性和观赏性,否则这年会也太枯燥、乏味、“官方”了吧。因此,抽奖环节是少不了的了。但是奖品要有所“升级”,不能再局限在电饭煲、微波炉等小家电上,应该随着节目进行,奖品价值越来越大,最后是特别大奖。
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  而抽奖的形式也要有所变化,参照我们“十年庆”晚会,采用“砸金蛋”的方式进行抽奖。不过,依然是电脑系统随机选号,选中哪位员工,他来选择所要的“金蛋”。当然,每批金蛋都有奖励,并且逐批增大奖品价值。这样,才有看头。
今年的年会活动方案如下(主要突破点在年会前会有一些预热活动):
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如何创意年会组织形式?
你们去年的年会组织形式是怎样的?
2013年年会是在1月份举办的,主要内容形式有:
1、年终工作总结及来年公司规划;
2、重要、重大公司政策宣读 、发布;
3、先进集体、先进标兵、优秀员工等表彰
4、文艺汇演
5、酒会
今年的年会,你们又将打算如何组织?组织形式上将会有哪些亮点和突破?结合企业实际,请说出你们的创意设想与计划。
2014年年会正在酝酿和筹备中,年会的新亮点和突破个人的设想和计划是:
1、结合2013年公司实际生产运营情况和公司的企业文化,设计旗帜鲜明的2014年年会主题。
这是贯彻年会的中心思想和主要脉络,其他各种创意活动都要紧密围绕这条主线进行和开展。主题可以集思广益初步定几个,比如“勇攀高峰,再创辉煌”等,最终由公司领导定夺。
2、做好“氛围布置”,突出主题,彰显公司企业文化和与时俱进的时代风貌。
1)舞台的布置
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舞台是年会聚焦的地方,所以设置要时尚、大气、有品味。在舞台的正中间要布置有强烈色彩的主题背景板,两侧要错落有致、流动立体。整体色调要以暖色调红色调为主,突出石油行业的特征、气质、风格。
注意舞台灯光的调配和设置。
2)坐席布置
以10人左右的圆桌为主,在圆桌上摆放精美的装饰花和印有公司LOGO的桌号。坐席中间要铺设一条红地毯,周围有相应的装饰,突出隆重庄严的气氛。
3)签到处、指示牌的布置
4)会场的外场布置
正门口拱门、热气冲垫、横幅、易拉宝等合理摆放,彰显年会的节日气氛。
3、节目编排和内容创意下足功夫,让年会成为一场视觉盛宴。
具体详见26日周二的分享。
4、为了让年会氛围高涨,员工惊喜不断,设计有创意的抽奖方式与奖品。
具体详见27日周三的分享。
5、年会的顺利举办,离不开现场扎实的安全保障。
1)场地安全
提前堪查场地,确认各个活动场地的安全出口及逃生通道位置,确认年会场地负责人为突发事件的联络人。配置灭火器,不使用明火设备,活动前上报消防队现场控制活动秩序。
2)人身安全
活动现场安排多位工作人员负责现场秩序,必要时适当准备必要的防恐、防暴用具。