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公务车平常管理规范
1、运营车辆1000台以上的分公司,每增加1000台运营车辆,即可多增加一台公务车,
以此类推。
2、大区所在地可多配一辆公务车,作为大区负责人出门做事及上下班的交通工具。
注:为了提高公务车的最大利用率,防备闲置,大区负责人出差或没有出门工作时,
须将车钥匙交给大区人事行政部作为公务车进行平常工作的分派。
注:维修厂及便利店的公务车可单独申请,不受以上装备要求的限制。
希望分公司能做好公务车使用的计划,尽量考虑周祥和长远些,不要经常调换。
1
、经济紧凑车型,出租率不好的,老旧车辆或出过大事故的。
2
、大区总的公务用车可选择帕萨特、凯美瑞、
C5等中高端车型。
1、大区人事行政负责人负责对地域内所有公务车的督查管理及花销的审察,做好公务车的
使用成本控制。
2、大区行政部负责对地域内公务车辆信息进行保护及更新。
3、公务车管理部门为公务车辆建立档案,填写《公务车登记表》。公务车档案及相关证件
复印件等资料,应指定专人负责保留。
4、车辆发生转移时应做好交接手续,填写《公务车交接单》,由相相关人员签字,并做好
备案。
1、分公司负责人填写《公务车信息登记表》,上报大区负责人审批,抄送大区行政负责人。
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2、大区负责人审批通过后,由大区行政负责人发送总部行政负责人审察,由主管行政副总
裁审批。
3、审批通过后由总部行政负责人协调车辆管理部更正车辆状态。
注:维修厂的公务车申请,须先报送总部维修厂管理部进行审批后,再按以上流程上报。
1、如现用公务车需要调换,须详细说明调换原因,调换后原公务车打算如何办理也需一并
说明。依照公务车申请审批流程上报。
2、如原公务车打算销售需要调换公务车的,或将目前待销售的车辆调换成公务车的,分公
司须先向总部二手车销售管理部确认该车辆可否赞成销售,获得赞成后按公务车申请审
批流程上报,并附二手车销售管理部的回复邮件。
1、吻合公务车新增条件的可进行增加,依照公务车申请审批流程上报。
注:由于阶段性的工作需要大量使用公务车而进行申请增加的,总部不予批复。可由大
区总批复临时租车使用。
2、其他情况新增公务车的,须详细说明详细新增原因,依照公务车申请审批流程上报。
注:新开便利店无固定办公场所的可新增公务车用于便利店的临时办公使用,用于便利
店办公的公务车严禁用于其他公务使用。待办公场所确定后,须及时上报取消公务用车,
严禁挪作他用。
1、由大区或分公司公务车管理部门倡导,将维涵保养的相关信息发送邮件给大区负责人或
分公司负责人,同时抄送分公司车务人员;
注:公务车维保审批:分公司由分公司经理审批,大区所在地分公司由大区负责人审批。
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2、相关负责人批复通过后,车务人员经过系统下维保工单,并将审批邮件上传至系统;
3、车管中心维保审察岗对上报维修方案的合理性、价格进行审察,并确认相关负责人的审
批邮件可否上传至系统,同时吻合上述两个条件的工单方可恩赐经过,并发送维修确认
单到相应的维修厂。
4、如遇紧急特别情况可在获得所属公务车管理部门负责人的确认后先行维修,并及时在车
辆管理系统中补录工单,总部车管部审批后方可凭发票至财务部报销。
5、公务车维修、保养、保险产生的花销由总部车管部一致结算,并分摊到分公司的办公成
本中。
)公务车花销报销
公务车在使用过程中产生的燃油费、路桥费、停车费等花销,由驾驶人填写支出凭证,相关公务车管理部门负责人签字审批后,由所在地财务报销。
)公务租车花销报销
、租借车辆的花销,开具“北京卡尔汽车租借有限公司”的发票,由总部一致报销。租车
人填写支出凭证(附租车发票及租车结算单),由分公司经理或大区行政部负责人签字审察。
、各地域行政负责人每个月5号前汇总本大区上月产生的租车花销,填写《租车花销报销明细表》,以邮件形式发送大区负责人,抄送肖亮亮及陈硕。
、填写《支出凭证》须使用黑色签字笔,书写字迹要清楚,使用正楷字体,并写明收款人的姓名及账号。详细拜会第十条。
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4、大区负责人邮件批复后,各地域行政负责人通知相关分公司在当月10日前将《支出凭
单》邮寄到达总部陈硕处。未经大区负责人批复直接邮寄到总部的租车花销,总部不予
报销。
5、总部接到各地邮寄到的票据需要进行汇总和复审,无误后提交财务部,报销款大体在当
月尾打入相关人员账户。
6、租用公司运营车辆作为公务车的,在使用过程中产生的燃油费、路桥费、停车费等花销,
由驾驶人填写支出凭证,由所属公务车管理部门负责人签字审批,由当地财务报销。严
禁将租车过程中产生的加油费、路桥费等邮寄至总部报销。
注:租用公司运营车辆,使用达成须将油箱加满后归还门店,严禁将加油费合并在租车结算
单中里报销。否则不予报销。
1
、公务车管理部门须如期盘问所属公务车辆违章信息,并填写《公务车违章记录表》
。
2
、及时通知相关责任人在违章产生
30日内自行办理达成,否则所产生的所有结果由驾驶人
自行担当。公务车管理人员须及时跟进事项的办理结果。
1
、申请使用公务车辆(含租用运营车辆)需填写《公务车申请单》,写明用车事由、时间、
目的地等,报部门负责人及相关负责人签字赞成后安排车辆。
2
、公务车辆在使用过程中需要公务车管理部门做好登记,
并填写《公务车辆使用登记表》。
3
、公务车辆在使用过程中产生的燃油费、路桥费、停车费、维涵保养等花销,公务车管理
部门须做好登记,并填写《公务车辆花销明细表》,每个月核算并汇总公务车的使用成本。
4
、租用运营车辆的须填写《租车花销报销明细表》。
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1、使用运营车辆作为公务车的,严禁减免。依照公司的正常租车手续办理及结算。
2、公务车管理部门负责每天下班前盘点车辆,回收车钥匙并稳当保留。
3、公务车严禁在外过夜,如有特别情况需经主管负责人审批。
4、公务车产生的花销必定当月报销,严禁隔月报销。
5、严禁经常调换,如需调换须有正当合理的原因。
6、便利店及维修厂的公务车须专车专用,严禁与分公司公务车混用。
7、涉及公务车管理及使用的人员须仔细阅读总手下发的《公务车管理规定》,并严格执行。
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沁园春·雪
北国风光,千里冰封,万里雪飘。
望长城内外,惟余莽莽;大河上
下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试
比高。
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须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山这样多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射
大雕。
俱往矣,数风流人物,还看今朝。
克
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