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青年志愿者工作部工作总结青年志愿者个人工作总结
当被通知要写工作总结的时候,我有些惊疑,没想到一学期的青志工作这么快就到了尾声。我们工作部还在举行20行动的打定活动,工作部的重头戏理事会也还没有正式启动开展,学期干事活动分数汇总也没有终止,貌似本学期工作部的工作还没有彻底终止,全部上下还有一些重要的事要做。
但从开学到现在,我还是很欣慰地看到成立工作部的干事在我们两位部长的率领下很好很积极地完成各项任务,一切工作都在有条不稳的开展。在工作部成立的第一年,工作部肩负着全青志的干事、部长考核评优工作,联合会理事会的筹办工作,青志会员的注册通知工作,青志凝结力提升工作四个方面的任务在不断探索中前进着,在大家一起前行的路上,工作部的两个部长和十六个干事一个都不落地坚持到了结果。
关于考核评优工作,工作部在学期初就制定了部门例会出勤考核表、志愿活动服务表及部长例会出勤表。各表都已经落实到位,青志的考核制度已经初步建立。我们已经做到了有分必记、有表可依,每一位干事活动得分处境都有稳当的分数记录,这将成为干事评比优秀志愿者强有力的证明。
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但是,在考核制度初步建立的过程中,一些现实的问题随着实践的举行不断地暴露出来。1、由于例会考核存在着例会参与度无法有效的衡量问题,例会参与度打分在开头几周后被迫取消,表格仅仅起到了出勤登记的记录的作用,只给请假、缺席的干事扣分,无加分。工作部负责跟会的每部干事由两个裁减为一个。干事的工作减轻,例会出勤考核表的存在意义却在逐渐裁减消散。原有的表格需要重新制定,新的表格对青志起到什么作用有待工作部进一步斟酌。2、活动记录表在实施几周后,添加了干事所属部门一栏,在实践中得到了改善。但表格的记录者对活动参与者的熟谙处境不一却使得活动记录中存在着不公允的问题。活动记录表反而成了签到表;有人签到了不做事也有高分;有人做了好多事但分数上无法表达他的活动奉献程度;表格逐渐流于形式,经常展现事后记录签到处境;活动负责人对本部门的参与干事给高分,其他部门的干事给低分等等的问题都需要好好斟酌并加以解决。3、部长考核仅有一张部长例会签到表,并无实际意义。主席团和部长之间的关系仅仅是建立在旧有感情根基上,并无考核与被考核的制度联系。4、评优工作还没有开展,但仅仅以例会及活动两张表格所记录的分数表达不出公允性。所以,只能在总评中占个比重,还需加上部长推举观法,才能最终确定。
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关于理事会方面,在校团委的大力支持,在主席、部长和干事的共同努力下理事会筹建工作很顺遂的逐步推进。本学期将在各学院学生会初步建立起志愿者工作部,作为理事会成员,并将召开首次理事会会议。下学期将举行全校范围内的志愿者注册工作,届时理事会将正式在青志的活动开展中起到作用。工作部在理事会的筹建过程中起草了理事会章程,志愿者注册流程,志愿者注册表等一系列必要的文件并交至主席、团委老师审批修改,经几次修改后最终定稿。工作部的干事在部长的组织下也参与到了建议撰写工作,无论是斟酌问题的方式,还是对青志全局的把握都得到了磨练。理事会的筹建是工作部的共同聪慧的结果,工作部全体人都为此付出了努力。
但在这个过程中我们也有着大量问题需要考虑。理事会是全青志的理事会,不是工作部的理事会。理事会建立起来的意义是将校青志由一个志愿者活动的组织者向全校志愿者的管理者的角色转换。被转换的不仅仅是工作部一个部门,青志的其他部门如何面对即将成立的理事会,如何面对下学期全校范围内注册的全体志愿者,如何拓展自己的活动范围,接纳更多志愿者,或者如何管理好各学院志愿者管理机构开展活动等等都需要考虑。正部和我有意识得让干事理解理事会的意义,不梦想真正明白理事会的仅仅是主席、工作部部长,而其他部长,其他部的干事对此都所知甚少。另外,关于将融膺、sunny、营管院青志、环协等社团作为分会的考虑也需要进一步落实谈判。和环协同做20行动也是出于理事会的考虑,我们想看看未来青志与院分会的关系将如何处理,如何扮演好各自的角色,实现双赢。理事会开了个好头,但接下去的路仍旧会很难走。
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关于会员的注册考核工作。工作部已经好了各部的会员的联系网络,各部活动如有需要,工作部可以立刻通知青志的全体会员。在支教、手语培训、参观演出等活动中都能见到会员的身影。
不过,由于理事会和未来统一注册志愿者的关系,青志会员制度可能将逐渐取消。青志活动大多数可以自己消化,各部对会员的需求不高,通知活动的局限性使得青志会员的积极性不高。会员已无法达成学期初想象的参与程度。仅有个别会员对青志还留有很好的印象。而关于会员的考核由于人数关系可能也无法落实下来。会员一事,可能会随着问题由大化小,小事化了。未来的注册志愿者将代替会员制度进入工作部工作范围。我们会未雨绸缪,尽力做好打定工作,迎接全校范围内的志愿者注册管理工作。
关于青志凝结力方面。首先是工作部内部的内部关系处理,从开头打定招新时,正部和我就在斟酌着如何让干事在青志找到属于自己的东西,如何让他们真正地在青志里成长,青志拥有什么不一样的东西能让他们在学生会、校科协、班级职务及其他社团中优先考虑我们校青志。正部以为是一份感情,我以为是一个组织团队的文化精神。我们主动关切干事,了解他们的想法,在每次例会上让每个人共享自己的一周所得,我们有意识的报告他们一些做人做事的道理,我们梦想营造出来一个温馨和谐,相互理解的团队空气。就目前看来,我们的努力是值得的,工作部是唯一一个没有展现退会的部门,十六个干事一个不少的留在了工作部,工作部的干事在各项活动中呈现出来的积极性得到了大量部长的认可。其次全青志的凝结力方面,在学期初,全青志82个人加入的素质拓展分外告成,这是大家第一次集体活动,在活动中青志各部干事之间有了分外深刻的了解沟通。在后来的各项活动中不同的部门之间的干事彼此熟悉,彼此合作,确定程度上巩固了青志凝结力。
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但做素拓嬉戏的***在后来的活动进程中随着个别干事的不断退会逐渐平淡了大量。用什么留住不同性格的干事,用什么留住长久热心的***,我想这理应是全体部长都改斟酌的问题。这也是青志进展壮大务必所解决的问题。青志的文化精神需要建立,需要弘扬,需要凝结更多的人。未来理事会的告成拓展需要这股精神。这些都需要我们进一步地斟酌解决。而明年的校青志十周年庆典也将是青志史上的里程碑。
工作部成立的第一个学期,我们带着热心、坚持和对未来的信仰上路,路上遇到的困难我们十八个人一起解决,一起度过。工作部的四个任务是可以有机融合在一起,成为全青志的绩效考核。我认为用文化凝结力凝结更多的人参与到志愿服务中来;用文化凝结力融入考核制度中,使之真实有效,真正起到约束鼓舞的作用;用文化凝结力通过理事会提升青志的校园影响力,成为名副其实的拥有自己特色的校级学生组织,而这就是青志的蓬勃进展源泉所在。
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由于时间关系,我个人关于工作部的学期总结就先写到这里。其中的好多问题,我会在以后的时间里好好斟酌,探索相应的资料,和正部一起议论提出切实可行的提升措施,充分利用寒假的时间在下学期前的工作计划中呈现出来。青志的进展不是一朝一夕,工作部的路还会持续坚强地走下去。