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培训
1
2
PARTONE
word
PowerPoint
CON
PARTTWO
TENTS
PARTTHREE
Excel
3
1
Word
运用中最需留意的地方
一些便利的小按钮
2、显示/隐藏编辑标记
这个小按钮可以帮助大家确认每一段的开头是不是敲了空格或者分页符的地方是不是敲了回车,这也是大家的学长学姐审查大家的材料时候的必备工具。
button
1、格式刷
格式刷可以帮助我们轻松的将大幅文字调整成一样的格式,特别便利
1)设定好文本1的格式。
2)将光标放在文本1处。
3)单击格式刷按钮。
4)选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次运用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
打印预览
这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子,也更简洁发觉问题哦~
字数统计
在批阅中选择字数统计,就可以看到自己的文档中有多少个字啦,包括标点和不包括标点都可以看到。
4
3
清除格式
这是一个奇妙的按钮,它可以把全部格式不一样的东西选中之后全部复原为原始样式,最便利大家在复制粘贴之后修改格式,再搭配格式刷运用
5
常用
格式
字体字号
居中
自动编号
首行缩进
行间距
分页符
保存
TEXTHERE
TEXTHERE
A
B
取消自动编号
1、可以在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你须要下个段落编号时,回车一下,Word就会依据原来的编号次序,接着自动编号。
2、假如我们在运用编号时只需手动输入一下即可。那么就可以完全取消自动编号。
(切记不要在标尺上拖动或者敲空格)
行距也是在这里设置(不同材料行距要求要牢记哦)
首行缩进
选中文字单击右键段落特殊格式首行缩进2字符
word
分页符
亲们确定要留意分页符的运用,空格和回车很简洁导致在其它电脑或者软件上打开时整片格式错乱,而分页符就不会这样。其实它很便利的哦!
插入分页符
页眉和页脚
页眉和页脚是整个文档中顶部和底部区域
可以插入日期,页码,徽标,标题等等
创建页眉和页脚
·插入(页眉和页脚)编辑页眉输入内容
·【设计】/【导航】转至页脚输入内容
页码
在页眉页脚的创建中也可以添加页码(隔页添加,奇偶页不同)
插入书目
更改标题
样式
书目
插入书目时,运用超链接可以让文档快速到达目的页码,按住Ctrl,之后单击所在页码。
引用
图片
插入
设置图片格式:大小、位置
板式(浮于文字上方)