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办公室5S管理标准
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办公室6S管理标准
一、桌面地点摆放规范
1、办公函件、单据不可以凌乱搁置于办公桌上,应分类放进
文件夹、文件盒中。
2、常常使用的文件夹、文件盒不可以在办公桌上重叠聚积,
应进行分类编号齐整寄存在文件框中。
3、不常常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号齐整寄存
在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后实时返还至文件/工
具柜。
5、正在使用的文件资料分为待办理、未办理、已办理三类
齐整放于办公桌面,做到需要的文件资料能迅速找到。下班
后一致归类,需要持续办理的寄存于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放齐整有序,不得
出现报纸、杂志等与工作没关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔
筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不可以凌乱于
办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可搁置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、
电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放齐整,衣服、手套、
包等个人物件不可以搁置于办公桌面。
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9、电脑、电话线应捋顺,不得环绕。
10、办公电脑桌面整齐,所有文件有清楚的目录。
如图:
二、办公桌抽屉整理规范
第一层:寄存个人及客户名片、笔、眼镜等小物件,应摆放齐整。
第二层:寄存正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:个人物件
三、办公区工作纪律规定
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1、各部门电脑由专人管理使用。操作时一定依据电脑规程
进行,不得改正网络设置,不得私自安装使用各样软件,不
得私自拆卸电脑,不得接见非法和不健康网站。
2、企业电话为方便与外界交流、办理公事专用,打业务电
话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其
他同事的工作,禁止私自用企业打个人电话。
3、为保证设备正常运行,保持办公地区工作次序,未经允
许不得私自变动或挪动电源、机柜、终端、服务器等,不得
私自调动窗口,不得任意改变各项办公设备的摆放布局。
4、人为造成办公设备破坏的,责任人或单位按原价补偿。
5、员工在上班时间要集中精力达成本员工作,禁止做与工
作没关的事:如上班时间招待亲友挚友、与业务没关的客人;
看与工作没关的书本和报纸;上网玩游戏、聊天;闲聊;睡
觉等。下班后除的确须达成工作,如无其余加班任务,员工
相同不该停留企业做与工作没关事情。
6、节俭使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
7、员工参加会议或集体活动时,一定恪守纪律做到不迟到、
不早走。
8、员工出门须报部门经理赞同,并写明出门时间、地址。
9、员工携带企业的物件走开企业,一定经部门经理赞同并
依照企业物件放行管理规定。
10、饮水机搁置于办公地区内,供员工和客人使用。饮水杯
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只供应客人使用,本企业员工应自备水杯。
11、为节俭用电,办公区内照明设备、空调等用电设备在非
工作时间内要实时封闭。
12、办公区内禁止抽烟。
四、办公地区环境卫生管理
办公区作为企业平时办公及业务展开的场所,每位员工
都应自觉保护办公区环境卫生。
1、办公区卫生推行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。
2、企业员工一定养成优秀的卫生习惯,做到不随处吐痰,
不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放齐整,保
持室内外的洁净卫生。
3、各部门办公场所一定保持办公地区整齐卫生,桌上物件
摆放得体,齐整有序,下班前桌椅摆放齐整,柜台上遗留物
品所有清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),
四无(无尘埃、无烟蒂、无四害、无痰迹)。详细要求以下:
1)当心防止茶水、饮料、食品等污染地面,垃圾、茶水等荒弃物一定搁置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱聚积;
2)文件柜里的资料要排放齐整,逾期或荒弃文件要按期办理或销毁,防止剩余物件占用文件柜的使用空间;
3)各部门有责任保持部门通告栏(白板)整齐,不得乱涂乱画,通知通知应粘贴摆正,超出一周以上的应取下存
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档;
4)每位员工应注意保持个人办公地区整齐。每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件搁置合适的地点。
4、全体员工都有权益和义务对违犯本制度、不讲卫生的行
进行劝止和遏止。
5、各部门安排值日生每日下午下班后打扫卫生。范围包含
地面、橱柜、招待室等。
五、办公室安全管理
1、办公室内禁止寄存资本、存款单、有价证券及其余名贵
金饰物件。
2、财务室及其余保留有名贵、机要物件的房间,一定采纳
完美的安全防备举措,财务室无人时要进出锁门。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电
器,要常常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全详细
举措。
4、每日正午歇息时间值班人员要保证在办公室,下班后最
后离创办公室的人员,一定保证检查好门窗、电源、电脑等。
5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥当保留,在
无人时要保证关门。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故
要查明原由,明确责任,并按情节轻重赐予责任人相应办理,
情节严重者,交由公安司法机关办理。
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内容总结
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办公室6S管理标准
一、桌面地点摆放规范
1、办公函件、单据不可以凌乱搁置于办公桌上,应分类放进
文件夹、文件盒中
(2)4、从文件/工具柜中取用的资料用完后实时返还至文件/工
具柜
(3)下班
后一致归类,需要持续办理的寄存于办公桌第二层抽屉
(4)6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放齐整有序,不得
出现报纸、杂志等与工作没关文件
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