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具体规划: 第一阶段:,组织结构及管理模式; ; ; 第二阶段:; ; ; ; ; ; ; 第三阶段:; ;
针对第一阶段的规划:
例行工作:a)文件管理(文件草拟、审批、发布、通知、存档);
b)办公物品的管理(办公用品、设备的申请、采购、办理出入库);
c)库房管理(库房的整理、物品的盘点,出入库统计)
d)固定资产的管理(公司所有的设施及办公设备的维护);
e)日常事务的管理(水、电的购买,图文制作,订餐,订水,收发邮件,电话费、手机业务的办理,卫生坏境等);
f)车辆管理(业务人员及服务人员车辆,GPS的安装、监控、里程统计、油费报销等);
实施方法
回目录
g)人事管理(招聘、录用、入职、升迁、调动、辞退离职相关手续的办理,劳动合同的签订,员工档案的管理,记录考勤等)。 a)文件管理,提高自身的文笔,掌握正规文书的基本格式及所包含的内容,每月更行员工通讯录快速准确的传达下发通知及规定的内容,与相关人员做好及时的沟通,并对下发文件原件做好及时存档。 b)办公物品的管理,做好申购总结,根据库存情况申请采买,进行及时采购,清点入库,注:为方便统一采购对此我做了相关归定。 (规定:办公用品的采购实行月度采购制;每月1号各部门相关人员对其部门所需的办公用品进行统计交至采购进行总结,采购根据库存情况填写申购单,经领导审批后方可采买;采购将在物品买回当天根据各部门的申购情况进行发放,使用集中采购集中发放的方法;如有特殊情况可选择特殊处理,以至方便大家工作)。 c)库房管理,每月月底做库房盘点,统计当月的出入库物品的数量进行统计。相关表格:物品领取单,礼品申领单,库房商品月统计表;
d)固定资产的管理,对固定资产每月盘点一次,做好手工记录,发现问题及时解决及对损坏物品的及时维修,做好固定资产的维护工作. e)日常事务的管理,定期对公司的水电进行检查,及时合理的购买相应的数量;制定菜单合理的订餐,订水,做好费用登记,以便统计;收发邮件,做好相关登记,相关表格:发件登记表,信件领取登记表,等相关事项. f)车辆管理,选择周统计,随机抽查法出现问题及时沟通解决,以便准确统计相关人员的里程数. g)人事管理,第一阶段就是了解招聘流程其连带的一些工作流程,比如入职,转正,离职等手续的办理,记录考勤,. 了解熟知岗位职责,做好前期量的积累,在第二阶段能够达到质的变化。
针对第二阶段的规划: 人力资源管理
基本制度
绩效
薪酬福利
培训与开发
一、基本制度
《员工考勤管理制度》
《行为规范》
《员工聘用制度》
《人才举荐制度》
《销售部新员工培养制度》
《员工离职管理制度》
星期一至星期六08:30-17:00
午餐休息时间12:00-13:00
公司采用专人记录考勤制度,各部门分别由专人记录该部门员工的出勤情况,并于每月23号经经理签字确认后交至综管部进行统计。08:35-09:00到公司视为迟到,09:01-12:00到公司视为旷工半日;17:00-17:30离开公司视为早退,12:01-17:00离开公司视为旷工半日;12:01-17:00离开公司视为旷工1天;8:31-12:00离开公司视为旷工1天。每迟到或早退一次,均记作一次缺勤,缺勤一次扣30元。注:如有特殊情况,看情况解决.
入职须知
入职前请准备好身份证复印件2张(分开印),第二代身份证要将身份证正反两面都居中复印在一张纸上,学历证书原件复印件一张(最高学历),如没有学历证书,必须提供学校盖过公章的推荐书、证明或学生证。免冠彩照1寸五张(证件照,白底)。
入职通知单,即发给面试通过人员办理入职登记的一项证明;
以上证件不全者,即不予办理入职。
入职时间固定在周一和周二早上10:00,由相关人员组织统一办理入职手续。
休假
年休假:在本公司工作满一年可享受5天带薪年休假,工龄增长一年,年休假增加一天,直至累计天数达到10天。年休假需提前一个月向该部门提出申请,经相关负责人审批后交方可休假,不经批准就休假,则视为擅自离职以旷工论处。,自动丧失该年度原可享有的全部年假;员工在当年内有旷工行为发生,或视为旷工行为大于2天的,将自动丧失该年度原可享有的全部年假。
病假:三天以上出具医院证明,每月累计不超过5天,每年累计不超过15天。
病假1-3天以内者须提供药品购买等证明;病假连续3天以上(含3天)者,须出具医院的证明。部门负责人在评价员工工作情况时,应考虑其病休天数。
事假:每月不超过3天,每年累计不超过15天