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资料员岗位实务培训1
2、工程资料员的基本要求
、图纸等档案的手机、管理。
、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签证确认。
、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类
资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
、洽商的完整性,要求各放
严格执行接受手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作为做好信息收集、汇编工作,确保管理目标全面实现。
。
、会签、整理、报送、
归档负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主题工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
、管理,做到完整、及时,与工程进度同部:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,旅行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件资料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
第三章竣工质量验收资料1、概述工程竣工质量验收资料是指工程竣工时必须具备的各种质量验收资料。主要内容有:单位工程竣工预验收报验表、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、室内环境监测报告、建筑节能工程现场实体检验报告、工程竣工质量报告、工程概况表等。
第四章施工管理资料
施工管理资料时在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。
主要内容有:施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。
第五章施工技术资料
一、施工组织设计
施工技术资料是在施工过程中形成的,用以指导正确、规范、科学施工的文件,以及反映工程变更情况的正式文件。包括施工组织设计、施工方案、分项工程技术交底三个层次的文化,以及设计变更、洽商等文件。
、施工组织设计的重要性施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。2、施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。3、资料员应该认真收集施工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
二、施工方案
、设计要求;、规范(国家、行业、地方)、图集(国家、行业、地方)
三、技术交底记录
技术交底是施工企业管理的重要环节。它是针对工程具体的设计部位,施工项目来进行编写的。是继施工组织设计、施工方案后的第三层次的技术文件。
::有设计单位人员向参与工程项目建设的建筑单位、施工单位、监理单位进行有关工程项目设计意图和设计文件的交底。:由施工单位技术负责人向项目施工管理人员、技术人员、专业工长进行有关施工组织安排、施工方案、措施及质量目标等交底。:由工程项目技术负责人向专业工长、班组长及操作人员进行有关分项工程操作方法、技术要求、质量标准等交底。
:技术交底是一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,不但要把设计意图和建设单位的贺礼要求在工程建设中具体体现,还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的归定,所有技术交底资料的组成部分,要列入工程技术档案。技术交底必须以书面的形式进行,经过检查和