文档介绍：十佳社团颁奖活动策划
厦门工学院社团联合会
时间
地点图书馆报告厅
目录
社团联合会简介
十佳社团说明
活动准备
前期宣传
活动当天流程
线上人气社团评选
活动预算
附录(十佳社团及优秀干事评选细节)
厦门工学院社团联合会简介
厦门工学院社团联合会于 2010年 9月 24 日成立,是在校团委领导下,管理并服务于学院50多个学生社团的机构。社联以主席团为核心,下设办公室、项目部、发展部、宣传部、外联部五大职能部门,各个部门分工明确,思路清晰,工作繁忙而有条不紊。
品牌活动:霓虹摇滚音乐节、社团巡礼月、圣诞晚会(社团年终展示会)、十佳社团。
十佳社团说明
一、活动背景:
首届十佳社团颁奖活动,就2015-2016年度各社团表现进行评选并表彰鼓励,推动本校社团积极发展。
二、活动对象:
十佳社团、社团联合会部分干部干事、学院学校领导等
三、活动时间与地点
时间: 地点:图书馆报告厅
备注:需提前两周申请场地,提前确定场地布置,对人员的工作任务进行安排,确认颁奖流程
活动准备
1)经费赞助:外联部成员负责
2)场地申请:发展部至少提前一周申请场地并邀请领导观礼并进行指点讲话
3)办公室确定主持人及邀请礼仪小姐
4)外联部确认表演流程及宣传方案
5)外联部邀请嘉宾邀请学校领导和校组织的干部
6)发展部及项目部确定表演流程筛选并确定节目
或社长演讲(十佳前三得主分享经验进行演讲)
7)活动当天宣传部布置场地
8)晚会当天外联部及发展部负责搬好道具以及退场后的清理
前期宣传
我们将在qq空间、学校贴吧、微博、微信进行转载式宣传,以达到人人皆知的效果;
转发社联微博和赞助商微博并关注@厦门工学院社团联合会加艾特好友即可获取小奖品届时官博或者映客也将直播本次颁奖活动。
我们还会让社团成员在朋友圈,QQ群,微博转发关于此次活动消息
提前2周张贴海报(于正心,厚德,每个宿舍楼,A、B食堂门口,社团联合会合作商家店铺等)、横幅(于厚德对面、操场、商业街等)
在商业街进行摆点,进行赞助商产品推广,设置扫码玩游戏获得奖品活动。
现场照片
各推广平台活跃度
社团联合会官方微博
粉丝人数2735 活动转发量313 阅读量1874
社团联合会微信公众号
关注人数2000+ 活动于公众平台公布
贴吧宣传
参与抢楼活动获得奖品参与人数众多不到半小时999楼轻松搞定
活动当天
我校社团成员社长一同参与并邀请外校社联成员参加活动
参与范围广适合宣传活动的推进
活动当天流程
14:30-14:45 主持人作开场白并介绍到场的领导嘉宾
14:45-15:15 由院领导或校领导发表致辞并宣布十佳社团名单及本届社团联合会优秀干事名单(五个)
15:15-15:30 礼仪小姐端上奖杯奖品由院领导或校领导为获奖社团及社联干事颁奖
15:30-16:10 由十佳社团前三名得主上台发表感言并分享经验,如平日的社团管理,社团宣传,社团活动等,最好是加上PPT展示
16:10-17:00 由部分社团表演节目推动此次活动气氛
17:00-17:15主持人作颁奖典礼总结,并邀请社团联合会主席上台发表感想并作结束致辞
人气社团评选
除十佳社团的评选之外,将进行线上人气社团的评选活动。
此次人气社团的名额将有三个。
评选方式及其奖励
活动期间,将通过关注社团联合会公众号来进行投票,票数前三的社团将获得人气社团的称号。
坚决杜绝非法刷票行为,如经发现,将取消本次十佳社团与人气社团的评选资格,情节严重者,将取消未来两次的评选资格。
票数前三的社团,将获得由社团联合会颁发的奖杯。
具体评选活动开放时间
请关注厦门工学院社团联合会微信公众号。☞☞