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会计职业规划论文.docx

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会计职业规划论文篇一
[摘要]随着计算机技术及信息技术的发展,会计工作全面进入信息时代成为必定。信息化环境下,会计工作将发生很大的改变,表现在会计业务处理程序、账簿形式和更正错账方法、财务会计与管理睬计的岗位融合、对财会人员的素养要求等方面发生改变。
[关键词]信息化;会计工作;影响
21世纪是信息技术飞速发展的时代,随着计算机技术、网络技术、数据库管理系统日新月异的发展,企业管理全面进入信息化成为必定。作为企业管理的一个重要组成部分,会计工作势必为适应新形势的发展而做出必要的变更,笔者拟对信息时代会计工作的改变做出展望。
一、会计业务处理程序发生改变
(一)手工方式下会计业务处理程序
手工方式下,出于保证会计核算质量、提高会计工作效率、降低会计核算成本等方面的考虑,会计人员设计了多种不同的核算形式,如记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式等等。各种会计核算形式虽各有特点,但都遵循一个基本的业务处理程序:
第一步,依据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证;
其次步,依据记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;
第三步,依据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证,登记各种明细账;
第四步,依据记账凭证,或先将记账凭证按肯定方式汇总后,据此登记总分类账;
第五步,月末,将日记账和明细分类账与总分类账的有关核算指标进行核对;
第六步,月末,依据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
在手工方式下,上述基本的业务处理程序经过多年的检验,证明是有其存在的必定价值的。但是笔者认为在信息化环境下,上述会计业务处理程序势必发生变更。
(二)信息时代会计业务处理程序
信息化环境下,会计业务的处理将极大简化成依据原始凭证或原始凭证汇总表干脆登记日记账、明细账;依据原始凭证干脆编制会计报表。至于编制记账凭证、登记总账、()账账核对等业务处理则全部取消,会计报表的编制也不必等到月末定期进行,而达到全面的实时化处理。
1、取消编制记账凭证
通过手工方式下的会计业务处理程序可以看出,会计原始信息保存在原始凭证上,编制记账凭证只是会计信息的一次转抄,借助于记账凭证,将信息转移到日记账、明细账和总账中。目的是为了减轻会计人员登记账簿的工作量和便于登记账簿,以免因工作负荷太大而造成大量差错的发生。信息化环境下,这种转抄就没有任何意义了:首先,登记账簿是由计算机自动完成的,计算机不会产生人为计算错误;其次,随着电子商务的普及,企业大量的原始凭证是以电子数据的方式存在,企业没有必要再把电子数据进行一次不必要的转换;再者,编制记账凭证会占用大量的计算机内外存空间;最终,编制记账凭证会增加会计人员工作量,增加差错出现的几率。如何在没有记账凭证的状况下将原始凭证上的信息转移到账簿上呢?笔者认为可以区分状况采纳如下方式进行:(1)以电子数据形式存在的原始凭证,不论是自制的原始凭证还是外来的原始凭证,可以采纳在原始凭证上自行增加会计科目的方式进行。随着企业管理软件的进一步发展,在原始凭证上保留自定义空间成为必定和可能,企业可以在原始凭证的自定义空间自行增加借贷方会计科目及金额栏,将有关数据填上即可作为登记账簿的依据了。企业也可以依据预料、决策的须要,干脆在原始凭证的自定义区间增加其他栏目。(2)以纸介质形式存在的原始凭证,假如是企业常用的原始凭证,则可以在软件系统中通过自定义方式设计好凭证格式,然后将数据转移到设计好的原始凭证中即可;假如是企业不常用的原始凭证,为了简化操作,可以采纳通用原始凭证格式,记录基本信息即可。
取消编制记账凭证,可以大大减轻会计人员的工作量,降低差错出现几率,加快信息的传递时间,节约打印记账凭证的费用和时间,不论对企业还是对国家,都是有利而无害的。信任随着信息时代的到来,这种变更确定会发生的。
2、取消总账及账账核对
手工方式下登记总账,也是一次信息的转抄工作,主要目的是为了进行账账核对而避开会计差错,以及便于编制会计报表。如前所述,信息化环境下,信息的转移都是由计算机自动完成,登记账簿,不论是总账、日记账还是明细账,其数据源都是唯一的,总账和日记账、总账和明细账所保存的信息都是一样的。因此总账信息对于企业而言就属于冗余信息,或称为非独立信息,已经没有存在的价值。另外,信息化环境下,编制报表不再是干脆在相关栏目上填列数据,而是通过定义公式的方式产生数据,只要把数据公式定义好,计算机自动根据定义好的公式到相关数据库文件中取数。通过上述分析可知,信息化环境下总账已经失去了存在的意义。
在日记账、明细账数据源唯一的状况下,由于计算机计算具有高度精确性的特点,不会出现数据转移、计算错误,日记账、明细账之间的核对就失去了意义。
手工方式下,报表的编制主要集中在月末进行,这和手工会计工作的特点是紧密联系在一起的。在信息化环境下,由于大量繁重的工作由计算机自动完成,账簿的登记、报表的编制变得特别简洁,企业可以依据信息运用者的需求,随时通过网络以及其他途径披露相关的资产负债信息、经营成果、现金流量信息以及其他非财务信息。信息报告完全实现了实时化,这对信息运用者来说是特别重要的。
二、账簿形式和更正错账方法发生变更
手工会计中规定日记账必需采纳订本账,总账和明细账可以采纳活页账;账簿记录的错误可以采纳划线更正法、补充登记法和红字冲销法。在信息化环境下,财务软件系统打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,但不行能是订本式,只有到了肯定时期,才可能装订成订本式账册,作为会计档案保管。在信息化环境下,记账是由计算机自动完成的,计算机系统在同一个数据库文件中取数,同时登记日记账、明细账等账簿,登记账簿的数据源是唯一的,记账过程中不会发生文字或数字转抄错误,划线更正法也就失去了应用的基础。对于一些特别的错误,如编制会计分录时会计科目用错、借贷方金额同时削减或增加的状况,可以采纳红字冲销法或补充登记法干脆更正电子数据。
三、财务会计和管理睬计合而为一
会计具有核算和管理两大职能,核算职能通过财务会计体现,管理职能通过管理睬计体现。财务会计主要进行会计核算,被人们认为是报账型会计,即根据特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行事后的核算和监督,单纯地供应信息和说明信息;管理睬计主要利用财务会计供应的信息进行企业管理,如预料、决策、安排、限制、考核、分析等,被人们认为是经营型会计,即是根据企业管理的须要,敏捷采纳多种会计处理程序和方法,不仅反映过去,而且规划将来和限制现在。为了发挥会计的核算和管理职能,在国内外很多大型企业,一般设置财务会计和管理睬计两套班子,分别负责核算和管理工作。在信息化环境下,财务会计的很多核算工作要么消逝(如编制凭证、登记总账、账账核对),要么由计算机自动完成(如登记账簿、编制报表),财会人员可以从繁重的核算工作中解脱出来,将大量的精力转移到预料、决策、安排、限制等工作中来,在这种状况下,再设置两套班子就没有必要了,财务会计对外,管理睬计对内的界限将重新消逝了。
四、对会计人员素养提出更高要求
一方面,财会人员除了要娴熟驾驭财务会计学问外,还要驾驭丰富的管理睬计学问,以便充分发挥会计的管理职能,为企业科学决策供应依据。另一方面,须要驾驭大量的计算机学问、网络学问。信息化环境下,大量的财务信息和非财务信息都保存在计算机数据库文件中,有些信息是能够干脆利用的,大量的信息须要财会人员的进一步加工处理,而加工处理的前提则是要求财会人员驾驭相关的计算机运用技术、数据挖掘技术,能够从数据库文件中挖掘出有用数据进行信息加工、存储、转移、报送等。除此之外,还要求财会人员具有更高的会计职业道德素养。信息化环境下,企业的财务信息和业务信息都保存在计算机硬盘上,通过口令和权限对操作员进行限制,假如会计人员泄露口令,势必对企业信息平安造成严峻危害,而且计算机硬盘上的信息修改后不留痕迹,修改后很难被人发觉。所以要求财会人员要恪守职业道德,严格遵守企业各项规章制度,根据正确的方法进行会计操作。
信息化环境下,会计工作除了发生上述变更外,会计岗位设置、档案管理等也会发生相应改变,这些改变相关文献已有介绍,笔者不再赘述。
会计职业规划论文篇二
世间万物,如同宇宙中的天体一样。都有自己运行的轨迹。人作为万物之灵。也有自己的发展道路。职业生涯设计在专业人员的职业发展道路上起着特别重要的作用,它制约着一个人在事业发展上的高度。会计专业人员由于自身专业性强的特点,事业发展道路尤为重要。假如能借助人力资源学科中的职业生涯设计内容对自己的人生、事业进行很仔细的设计,就会有助于会计人员在自己的职业道路上走得更加稳妥,发展得更快,人生更加辉煌。否则,很有可能由于相识的局限性、盲目性和从众心理,错失良好的发展机遇,留下终生缺憾。
一、职业生涯设计相关理论
“职业”一词有多种含义。从最常用的意义上说,它可以指发展(他的职业生涯进展良好)、专业(她选择了从事会计工作的职业)或终身工作的历程(他的职业历程包括了在6个不同组织中担当12种职务)。我们这里运用职业(career)这一概念,是将它定义为一个人在其一生中所担当职务的相继历程。
职业生涯设计有两种实现的途径:组织为员工职业发展进行的设计和员工自身进行职业发展规划,本文主要指后者。假如员工个人对自己的发展道路进行很好的设计,不但有利于组织和社会。而且员工对自己的工作能够实行一种长远的眼光,不为短期利益所迷惑,为日后赢得更广袤的发展空间,实现人力资源的有效配置和高效利用。
“无边界职业”是指员工职业的发展、对组织的忠诚度、重要技能的形成以及市场价值,是由个人而不是组织确定的。
“横向发展”,今日的职业生涯已经不同于过去。“传统观点认为,职业生涯是在1-2家企业中所实现的直线式向上进步过程,或者是在一种专业领域中获得的稳定就业机会。”
现在,人们的职业生涯倒更像是“由个人推动的而不是由组织驱动的。并且还会随着雇员个人和环境状况的改变。由雇员个人重新对其进行设计。”在这种状况下,企业和雇员之间的心理契约发生了改变。过去,雇员们是在“用忠诚交换获得工作保障”;而今日,随着竞争的加剧,环境的动荡,“雇员们是在用自己的工作绩效来换取有助于保持自己的市场竞争力的一系列培训、学****及个人发展机会”。这样,不但员工的行为符合组织的利益,而且符合员工的长期利益。从而使员工能够发挥他们的自身潜能。
“全面发展”。马克思在论述社会进步与人的发展时认为:人所追求的社会进步归根究竟在于人本身的发展,它的最高目标是人的全面发展。“每个人的全面而自由的发展”是以人与自然的和谐发展为前提的。人的全面发展意味着人的特性的丰富性和实力的多样性。它使人在困难多变的社会生活中能够应付自如。显示出更强的主动性和创建力。因而就更为自由。
“学****理论”。以美国麻省理工学院教授彼得·圣吉为代表的西方学者,汲取西方管理文化的精髓,提出了以“五项修炼”为基础的学****型组织理论。学****型组织的本质特征就是“擅长不断学****主要包括四点:终身学****全员学****全过程学****和保持学****实力。
人力资源开发,其主要目的是提高组织和个人的将来工作绩效,因而开发事实上是挖掘雇员的超出当前工作须要的潜力,使其具有适应将来须要的技能和实力。
二、会计专业人员特点
会计人员应具备的素养与表现出的特点,传统观点与现代观点有着各自不同的看法。
(一)传统观点
人们传统上认为会计人员固执呆板、保守、精于计算、缺乏敏捷性。这可能与会计准则中某些原则对于会计人员的观念与行为有着严峻的制约作用有关,在很大程度上是由工作性质所确定的。如社会大众对从事某一职业的人员往往概括出刻板印象,如医生应当是细心、仔细的,演员应当是活泼、擅长表现的,等等。无独有偶,西方发达国家对会计人员的认知与中国人特别类似。在霍兰德的职业特性与工作环境匹配理论中,对会计人员特性有如此的描写:听从、高效、实际、缺乏想像力与缺乏敏捷性。总之,优点与缺点集于一身。
(二)现代观点
在经济全球化背景下。企业在全世界范围内绽开了竞争。对人才的竞争也更为激烈,对人才也有了更高、更新的要求。要求会计人员不仅是专才,而且是通才,要一专多能;不仅能做好企业账目。刚好供应各类报表,而且能为企业筹资、融资出谋划策。为企业高层供应专业化建议。因此,要求企业会计人员不但对自己的专业要特别熟识,而且还应具备企业管理相关学问,了解企业发展状况与社会经济、金融改策的改变动向等。