文档介绍：车辆管理制度
批准
审核
制定
一、目的
,提高日常工作效率,增强公司凝聚力,提升公司的对外形象,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本办法。
二、适用范围
。营销系统岗位报销,不适用于本办法。
三、职责
,包括公务车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
:按公司指示进行车辆分配,制定车辆管理流程,控制成本。
:所有车辆监督管理,公务车派车监管,费用监管。
:公务车出车,车辆清洁卫生、安全行车、司机礼仪等。
:费用审核。
四、内容
,及其它特定原因对认定人员根据工作需要进行油卡充值,实行月费用包干,额度内公司统一充值,超出部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。具体报销级别按照附件配置表。
除董事长、总经理外其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,并严格执行费用报销标准,超出标准的费用需经权责主管批准后方可报销。
所有驾驶公司公务车辆的驾驶员,须持有效驾照,由行政中心复印驾照登记、列册管理,无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。行车过程中发生由于车辆管理失职引起的损失,车辆驾驶员罚款50元/次。
执行公司车辆油费报销标准的车辆,持和油卡充值车辆一致的行驶证,与公司签订《乘用车租赁协议》,统一由行政中心按车建立资料、分配充值卡。
公务车辆,每车设置《车辆行驶记录表》,当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应如实记载行驶起止里程、时间、地点、用途、使用人、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
公务车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政中心保管。经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆行驶记录表》上作好记录以备查。
,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,对相关责任人给与处分,
屡教不改者可停止其使用资格。罚款50元/次。
小轿车进入公司必须停放在公司停车场内按照车位车头朝里,外来车辆保安做好登记,引导停放在指定位置。货车不可从正大门进出。除载货车辆外,所有车辆不可进入公司生产区域和生活区域。违停一次罚款50元。(公司公务车辆由于接待需要,可短暂停留,特殊需要停靠宿舍的车辆需经董事长书面特批,其余车辆按照规定停放)
公司来宾用停车场仅限于董事长、常务副总、接待用车辆停放,其他任何车辆不得停放,违停一次罚款50元。
、联系业务、接送,派车不超过300公里,超过300公里以大众交通工具为主要出行方式,具体标准按照《行政费用报销管理制度》执行。