文档介绍：山西省工商行政管理局智能办公平台
操作手册
山西省工商行政管理局
系统配置
系统配置要求(建议)
操作系统:Windows xp/server 2003
浏览器: explorer 7 (建议)
软件:Office 办公软件(2003、2007)、签章软件
系统提供签章软件、 explorer 7、Office文件浏览控件
注:签章软件的安装有两个作用:
1、实现电子签章的功能;
2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑,如未安装该签章软件则收到文件后,文件中的章为黑色。
用户登录
登录统一地址::3456/oa/ 登录页面如下:
用户名规则:地名+人名拼音简拼如:sj-cjl(省局-陈建莉) tysj-wxf
初始密码统一为:123 可自行修改密码。修改密码方法:登录系统后,页面如下:
点击红框所选“系统设置”按钮页面如下:
点击个人设置中的修改密码修改个人密码。
另附:用户名单
发送通知
进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下:
选择接收通知的人员,同时可上传附件或只发送文字内容
已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知,已收通知一栏则是查看已接收的通知。
已发通知、已收通知两栏中,可根据条件对已有通知进行查询,页面如下图:
发送一般类不需走流程的文件
发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异,如下图:
不同的是已收文件栏中,可以针对所收文件进行回复,也可按条件搜索文件
发文操作流程
发文流程:
以下为发文流程图,此流程图为实例流程,实际流程可根据需要进行配置
7、分发
1、各部门拟稿人拟稿
3、办公室主任复核
签发
4、分管局领导审核
8、档案管理员归档
2、主办科室负责人核稿
5、局领导阅批
6、文件管理员编号、套红、盖章
第一步:拟稿
点击右上角中的“公文流转”图标后左边栏显示页面如下(根据权限不同,所显示栏目项不同):栏显示页面如下(根据权限不同,所显示栏目项不同):
点击按钮,然后在右方点击按钮,选择要进行的流程(此处选发文流程)弹出页面如下:
可以根据实际情况选择密级和紧急程度,密级包括:非密、秘密、机密、绝密,紧急程度包括:一般、平急、加急、特急、特提。
注意:1、文件标题、正文和主送不能为空。
有按钮的可以在现有数据选择,也可手动录入;
文件类型选项默认为文件,如果需要发送函请选择函,此项必须选择,如不选择将会影响文件的归类及查询。
点击按钮对正文进行编辑,也可以打开一个已有的文件。
同时可上传附件,大小限制为小于50M
点击“添加或删除附件”按钮后,显示如下
点击“浏览”选择需上传的附件,然后点击“上传”,最后点击“确定”保存附件。
发文单上内容填写完毕后,点击页面左上方的“提交”按钮,点击后根据流程显示如下图所示相应的网页对话框,点击进行下一步流程的选择即可(注:页面所显示流程无先后顺序,可按照需要选择下一步操作)。
点击“确定”按钮后,显示页面如下:
选择是需选择到具体的用户,然后点击确定,弹出:
第二步:核稿
根据默认流程,下一步操作人核稿人登录页面,如下图:
点击红框所标文字后,显示如下图:
查看正文后,选择或填写自己的意见后,点击“提交”按钮,如果不同意写明原因可点击“驳回”按钮,返回到拟稿人处由拟稿人进行内容的修改,
点击“提交”按钮后显示如下:
可以选择下一步默认流程—办公室主任审核,当然也可以根据需要选择其他流程;
接下来的流程如:办公室主任审核、局长签发、主管局领导签发均如上所示,填写或选择意见后提交给下一步操作人操作;
第五步:编号流程:
将文件提交给编号人员后,进入编号人员登录后页面如下:
编号时点击如图红框的“请选择”按钮弹出框显示出三列号码,红色数字为已用号码,可以跳跃选择也可以预留一些特殊编号,也可以手动输入;
也可选择部门如下图红框所示:
第六步:套红
编号完毕后,点击“提交”按钮选择“套红”流程后,在套红工作人员的待办工作中打开公文的正文,如下:
选择套红的文件头后点击“文件套红”显示如上图所示样式,然后点击“保存”,进行下一步操作流程—盖章
第七步:盖章
进入盖章工作页面中,依然点开待办工作,打开正文,在安装电子签章客户端并插入电子签章Ukey的情况下,点击“电子签章”按钮盖章后,如下图