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岗位名称
办公室副主主任
岗位编号
BG3022
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任任
职系
管理职系
直接下级
车辆管理、后后勤服务、食食堂管理
所辖人员
岗位分析日日期
****年年1月
本职:
全面统筹后后勤保障工工作
职责与工作作任务:
职
责
一
职责表述::负责制定定并实施办办公室后勤勤工作计划划
工作时间百百分比:110%
工作
任务
制定办公室室后勤年度度、月度工工作计划
组织实施部部门内部的的目标计划划
职
责
二
职责表述::全面管理理后勤保障障工作
工作时间百百分比:660%
工作
任务
制订和报批批办公费用用年度使用用计划,组组织非生产产用固定资资产、低质质易耗品(包包括办公用用品、书报报刊物、劳劳保、福利利用品)的的计划、采采购与管理理工作,编编制库存台台帐和领用用登记表
负责组织落落实来访人人员的接待待、食宿、交交通等
负责组织联联系、检查查保卫外包包工作,确确保办公、生生活秩序不不受干扰和和员工、财财产的安全全
负责组织联联系、检查查公共场所所的卫生保保洁外包工工作,保持持办公环境境美观整洁洁
负责组织理理发室、职职工食堂、职职工宿舍等等的管理
负责组织机机动车辆的的调度、使使用和维护护
负责组织办办公设施、房房屋及其设设备(水管管、暖气、天天然气)的的修理、更更换和维护护
职
责
三
职责表述::部门内部部管理和外外部协调工工作
工作时间百百分比:225%
工作
任务
制定、修订订后勤工作作程序和工工作制度,并并监控实施施
负责指导下下属员工制制定阶段工工作计划,并并督促执行行
负责后勤队队伍建设,选选拔、配备备、评价下下属人员,组组织部门技技能培训
负责协调本本部门后勤勤人员与外外部的关系系
职责四
职责表述::完成上级级交办的其其他任务
工作时间百百分比:55%
权力:
对各部门的的安全保卫卫、卫生工工作的监督督检查权
对各部门的的安全隐患患有限期整整改权
内部车辆调调度权
部门后勤人人员录用的的建议权
对本部门后后勤员工的的综合管理理权
工作协作关关系:
内部协调关关系
公司各部门门、下属单单位
外部协调关关系
政府有关部部门、办公公用品供应应商、水电电气公司、卫卫生管理部部门、公安安部门、交交通大队、街街道等
任职资格::
教育水平
大专及以上上学历
专业
经济管理、企企业管理等等相关专业业
培训经历
行政管理、战略管理、法律等培训
经验
3年以上工工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识和技巧巧
具备相应的的行政管理理知识;熟熟练使用WWORD,,EXCEEL等办公公软件,具具备基本的的网络知识识
能力
具有较强的的领导能力力、判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、影影响力、计计划与执行行能力
其它:
使用工具设设备
计算机、IInterrnet//Intrranett网络、一一般办公设设备(电话话、传真机机、打印机机、文件柜柜)等
工作环境
办公室
工作时间特特征
正常工作时时间、偶尔尔加班
所需记录文文档
通知、各种种办公用品品的领取登登记记录、资资产台账、各各种维修记记录等
备注