文档介绍：3 公司主要作业流程分析及基本解决方案

通过同公司IT部门一起进行的有关系统需求的收集与分析以及SAP AFS专家的评估会议,
我们初步了解了公司整个ERP项目的要求和重点,也初步对整个公司的业务关键点有了一定的了解。我们对这些主要的流程进行了初步的方案设计,它将成为整个方案的一个重要组成部分。
我们将从产品数据、计划、销售、物料需求计划、采购、库存, 车间生产控制, 成本控制, 财务、远期业务发展这样一个基本顺序进行阐述。

产品数据管理在这里是指物料主数据和BOM数据的管理
公司产品特点
公司目前对物料主数据是以R/3变式配置来表达产品特性的,其成品物料编码按照型体/颜色进行编号,因为有不同尺码的特性, 成品物料设置成变式物料, 对于相同型体不同尺码的产品结构表达,采用变式BOM来表达,在这种产品结构下, 一方面可以减少成品物料号的数量, 另一方面由于R/3变式配置的固有特点, 在计划运行时产生众多的基于尺码的计划订单, 使得订单的处理和计划调整极为不便.
建议的SAP解决方案
采用AFS产品特性管理公司主数据, 在型体/颜色层次设置鞋成品/半成品, 多尺码的特性用产品网格来定义, AFS在整个后勤链都支持产品网格.
我们建议公司按照下图所示()的产品网格来表达产品多尺码的特性:
( 产品网格)
在加工的过程中, 会出现不符合客户要求的次级品, 即所谓的B品, 我们建议使用AFS产品类别来表达不同质量等级的产品(A品和B品).
物料清单(BOM)采用AFS物料清单, AFS 物料清单功能基于R/3物料清单功能, 并在其基础上增加了鞋业特点的功能, 下面我们先就基本的物料清单管理作一个基本的介绍, 然后再根据公司产品的特点阐述基于AFS的BOM结构建议.
R/3的物料清单(BOM、有的企业又叫配方)应用程序用来存储物料单或产品结构。物料清单用物料号及文件号作为所描述对象的参考代号。
所有需要定义产品结构的R/3应用程序都要使用物料清单。通常,在R/3中,由于生产条件的要求,你要为特定的工厂建立BOM。你可以将一个工厂的BOM在日后分配给另一个工厂使用,或为了设计的目的你可以定义一个成组BOM。成组BOM在任何工厂都是无效的,但必要时可在以后分配给个别工厂。
如果你用BOM来描述产品结构,你可以只定义一个BOM,包括你公司组织的各种应用领域所需要的产品结构数据;或者你可以定义一些单独的BOM,各自按单个应用领域的需要进行裁剪,诸如按:
工程/设计
成本
生产
销售及分销
你可以在BOM的状态字段中定义与MRP、成本核算、或销售及分销有关的单独的BOM项目。
BOM的有效期
在R/3系统中,你可以定义整个BOM的有效期或个别零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”决定BOM或BOM项目何时有效。有效期功能使你能同时维护一个产品的多个BOM。但是,如果你在显示一个BOM时输入了一个特定日期,你只能看到在这个特定日期的有效项目。
你可以用BOM的状态来控制BOM是否用可于特定应用程序,如成本或生产应用程序。
BOM报告功能
R/3以单层BOM的形式存储物料清单。R/3系统支持多层BOM是通过动态地连接各个产品层次并加以展开,用子件的物料号作为从属BOM的参照号。因此R/3系统可提供多层的、锯齿行的或者汇总的BOM。
BOM维护功能
R/3的BOM应用程序提供复制和更新BOM数据的综合功能,同时也提供强大的搜索功能。你可以快速准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如,“成批更改”功能使你能在所有有关的BOM中一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以告诉你哪一个BOM有某个特定的子件。
可以通过批量维护的方式对BOM的子件进行修改、替代、删除、增加的功能。
BOM项目
BOM可以包括库存项目,如原材料、半成品和产成品。也可以包括非库存项目,例如直接发往生产线的物料、或不属于材料的项目,如文本和文件。
R/3允许你为各个BOM子件定义废品率。在MRP中有3种累积废品率。
子件废品率在BOM项目中定义。它表明子件作为废品损失的百分数。
装配废品率在BOM的表头或在子件的物料主文件记录中定义。它表明成品或半成品在经过所有工序时,由于制造问题作为废品损失的百分数。
工序废品率在BOM项目中定义。它表明子件在某个特定工序作为废品损失的百分数。工序废品将覆盖装配废品。这个选项对高值物料是非常有用的。
你可以连接BOM子件到工序或工艺路线。这有利于精确的“使用点”物料计划。R/3在打印车间文件时用这个信息按工序号区分物料需求。
在AFS系统中, 对R/3物料清单功能作了增强开发,使之能够支持