文档介绍：《华电集团OA系统》
OA项目组
2005年5月
业务培训教材
华电OA系统培训大纲
系统简介
系统特点
主要功能模块介绍
业务人员为OA所作准备工作
华电OA系统简介
配合全华电集团行政审批工作,并提高行政审批工作的工作效率和工作质量。以总部系统为原型,结合试点单位相关需求形成现有版本OA系统。通过分发可使原来需使用电子邮件或传真发送的文件由系统自动发送到系统内的相关单位;通过引入文件可使原来需手工填写的收文文件由系统自动填写。从而加快公文上下传输的速度、提高工作效率。
OA系统模块
包括:发文、收文、签报、档案、会议、通知公告、值班、大事记等
OA系统特点
灵活的权限设置
系统可根据用户的不同职位,配置用户的职位。根据用户的兼职情况配置用户的兼职部门和职位。根据职务设置不同用户权限
参数化配置
在系统中预先配置了一些使用过程中用到的通用数据。使系统配置更加灵活、简单。
OA系统特点
Word集成
为方便使用将Word集成入系统。完全继承Word中的痕迹保留功能;OA系统信息与Word信息同步;并在Word中可根据文号进行盖章操作。
灵活的流程配置
各单位可根据本单位实际业务情况配置不同流程(公司发文、部门发文、公司收文、部门收文、签报流程、会议管理等所有需要的流程)。
OA系统特点
方便的分发工作
为减轻分发工作压力、提高工作效率及文档传输速度,系统提供分发功能。根据选择的主送单位自动分发,并能够满足同上下级单位的公文交换。
主要模块介绍
个人设置及修改口令
个人信息修改

修改本人信息内容。修改电话、公文授权、常用意见
IE设置
设置IE
开始配置
修改口令
发文管理
发文管理是对所有类型的发文(如公司发文、
部门发文、党组发文等) 进行流转和管理的
模块。
由登记人拟稿并创建发文正文;经部门领导审批、公
司领导签发;由公司秘书登记文号、生成正式文件、
根据文件字盖章后分发
发文界面介绍