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通过对外贸单证概念和类型的学****了解单证工作在进出
口工作中的地位和作用,掌握外贸单证制作的基础理论,达到以
下三个目标:熟悉外贸单证的种类;明确外贸单证的重要性;掌
握不同的国际结算方式和贸易术语对外贸单证制作的要求。
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一、外贸单证的概念
外贸单证(ForeignTradeDocument)是外贸业务中
应用的各种单据和证明文件的统称。
买卖合同的履行是通过商品和货币来实现的,但是国际
贸易中的买卖双方,因为处于不同的国家和地区,商品和货币
不能进行简单的直接交换而需要以单证作为交换手段,可以说
外贸单证是履行合同的必要手段。
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二、外贸单证的类型
(一)依贸易双方所涉及的单证分类
(1)进口单证:进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下
的保单等。
(2)出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货
运单据、商业发票、保单、汇票、商检证、产地证等。
(二)依单证的性质分类
(1)金融单据:信用证、汇票、本票、支票或其他类似用以取
得款项的凭证。
(2)商业单据:合同、发票、运输单据、保单、契约或其他类
似单据,以及任何非金融单据。
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(3)官方单据:加工贸易手册、进(出)口许可证、海关发票、
领事发票、产地证、进(出)口报关单和外汇核销单等。
(三)依单证的用途分类
(1)商业单据:
商业发票(CommercialInvoice)
装箱单(PackingList)
重量单/磅码单(WeightList/'eightMemo)
数量单(QuantityCertificate)
质量证明书(CertificateofQuality)
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(2)运输单据:
提单(BillofLading)
运货单据(TransportDocuments)
船运公司证明(ShippingCompany'sCertificate)
邮包收据(ParcelPostReceipt)
(3)保险单据/保险凭证:
保险单(InsuranceDocuments)
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(4)政府单据:
海关发票(CustomsInvoice)
领事发票(ConsularInvoice)
进(出)口许可证(Import/ExportLicense)
原产地证明书(CertificateofOrigin)
(5)附属单据
受益人证明、装运通知、电报抄本及有关运输方面的证明
等。
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三、外贸单证员的定义和要求
(一)外贸单证员的定义
狭义定义:指在对外贸易业务中,根据销售合约及交易
的实际情况、信用证条款,申领、缮制、出具对外贸易单据和
证书,提交银行办理收付款、议付、押汇等手续,或委托银
行收款的人员。
广义定义:指在对外贸易业务中,根据交易的需要及国
内外政府部门监管的要求,申领、缮制、出具对外贸易相关单
据和证书,办理货物运输、保险、报检、报关、货款支付、外
汇核销、退税及海关监管等相关手续的人员。
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(二)单证员的素质要求
(1)政治思想和职业道德
(2)专业知识
(3)工作能力
四、单证员工作的内容
(一)办理进(出)口前的准备工作
申领进(出)口许可证,向相关部门提出申请,取得进(出)
口配额许可证或者取得进(出)口合同中所列货物进(出)口经营
权。
进出口合同成立后,按照合同的约定向银行申请开立信用
证或者凭合同购汇准备支付货款。
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(二)制单结汇
加工贸易合同成立后,向海关申请取得加工贸易手册。
制单结汇分为制单、交单和结汇三个步骤。这是出口方
面业务流程最后也是最重要的环节之一。
按信用证(L/C)方式成交时,催促对方尽快申请开立信用
证。货物在装船出运之后,出口商应按照信用证规定,及时缮
制、备妥单证,并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议
付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/A、付款交单D/P)方式成交时,出
口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证,交银行办理结汇手
续。
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按汇付(电汇T/T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时,
出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证,交/寄给进口商或
其代理人,最后到银行办理结汇手续。
(三)外汇核销
货物出口以后,凭结汇水单、报关单、外汇核销单、合同、
商业发票等单据到外汇管理部门办理外汇核销手续。
(四)出口退税
列入出口退税范围内的商品,按照国家的相关规定凭报关
单、外汇核销单、合同、采购发票等单据到国税部门办理出口
退税手续。
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