文档介绍：办公室5s管理
2012年05月31日本站原创
关键字:办公室5s管理
办公室5s管理
(一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:私人物品。
(三)、办公室5S管理制度检查表
姓名
 
部门
 
职位
 
5S内容
工作内容及标准
自查频率
 考评合格1分,  不合格0分
整理
=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。
1次/日
 
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
 
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
1次/日
 
文件标识按公司标准制作、编号
1次/日
 
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
1次/日
 
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
 
个人用品放于办公桌第三个抽屉中。
1次/日
 
工程工具存放有序。
1次/日
 
 
整顿
=摆放整齐
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
2次/日
 
笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。
随时
 
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品
1次/日
 
办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱。
定期自查
 
柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
1次/日
 
清扫
=打扫干净
离开座位时椅子推回。
随时
 
文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,
1次/日
 
办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/