文档介绍：第1章办公自动化基础
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办公自动化基础
【目录】
一办公自动化的作用
二办公软件概述
三电脑及外设
四电脑基本使用方法
办公自动化的作用
办公自动化又称OA(OFFICE AUTOMATION的简称),/技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
办公自动化具有以下几个方面的作用:
①能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
②节省运营成本:包括时间和纸张。
③规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。
④提高企业竞争力、凝聚力。
⑤使决策变得迅速科学。
办公软件概述
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件即计算机系统中看的见摸的着的物理装置;软件系统则指在计算机中运行的各种程序、数据及相关的文档资料。
计算机中的软件可