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经济学院学生会
办公软件应用
Word 教程
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创建普通的新文件  
如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。
也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。
保存新文件
第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl+S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。
关闭文件
单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令可关闭文件。
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文档的标题居中
在“格式”工具栏的中间部分,有一组“对齐”工具按钮:
这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和
行距调整按钮。
不过要注意的是,在用“居中对齐”时,看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零,如果不为零,请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置
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文档正文的首行缩进
在录入正文第一段的时候,从“格式”菜单中选择“段落”调出“段落”设置对话框,并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”,在“度量值”下的方框中输入“2”字符,确定即可。
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行间距和段间距
选定要设置的段落,“格式→段落”
也可以在要设置的段落中右击鼠标,选择右键菜单中的“段落”。
页面设置
文件→页面设置
页边距、纸张方向、纸张大小等
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简单文字的查找替换
从“编辑”菜单中选择“替换”,或者直接用快捷键“CTRL+H”调出“查找替换”工具,在“查找内容”中填入“河南科技大学”,在“替换为”中填入“经济学院”,再点一下“全部替换”按钮,文档中所有的“河南科技大学”就全部一次性替换成“经济学院”。
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插入表格
菜单中点“表格→绘制表格”,然后用鼠标在文档编辑区“画”表格
也可以点“表格→插入→表格”,这样会出现“插入表格”对话框,可以设置表格的行数、列数以及列宽等
更方便也更常用的方法是用鼠标点击常用工具栏中的“插入表格”工具,按着鼠标左键不放,拖动鼠标,即可定制出指定行列数的表格。
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表格行列的调整
直接拖动表格线
单元格的合并与拆分
选中要合并的相邻的两个或更多的单元格,点一下“表格和边框”工具栏
拆分的方法是:把光标置于要拆分的单元格中,点一下“拆分单元格”按钮,然后按提示操作即可
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绘制斜线表头
将鼠标定位在欲设置的单元格中(一般为第一行第一列),从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”即可调出“斜线单元格类型”设置对话框,在这里,可以选择斜线表头的类型
选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线,并且,点击相应位置后,还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字
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边框风格设置
选中整个表格后,在格式中选择"边框和底纹"工具条,依次选择边框的线性、颜色以及宽度。