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人事行政专员岗位工作职责
人事行政专员岗位工作职责之相关制度和职责,职责一:人事行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的聘请、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训方案的制定和培训体系的建立与执行。协调...
职责一:人事行政专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的聘请、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训(方案)的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等。
10、关心上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
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11、关心上级制定员工培训方案,包括新员工培训以及全部员工的培训方案。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责关心各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选推举等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职(证明)、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、关心各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
职责二:人事行政专员岗位职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队方案。
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5、负责人员聘请,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训方案,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整(方案),核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动爱惜用品定额和方案管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
职责三:人事行政专员岗位职责
,做好人才储备工作
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、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
,完善岗位管理体系
,人员的预约,接待及面试
,准时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并准时更新通讯录和花名册
,办公用品、工作证、工作服的发放
、异动、离职的手续
、外部培训工作
,协作上级做好人事行政方面的工作
,包括新员工工资确认及工资调整
,包括清点、申报、维护等
职责四:人事行政专员岗位职责
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1、依据预算,进行人员聘请、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;
2、依据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的精确落实;
3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时精确发放,社保、公积金和个调税按时精确缴纳;
4、准时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;
5、完成公司行政事务。