文档介绍：目录
编制说明………………………………………………………
第一章行政部………………………………………………
第一部分组织结构……………………………………………
第二部分部门职责及岗位说明书……………………………
第三部分部门管理制度及流程………………………………
员工行为规范及处罚细则…………………………………
证照管理………………………………
印信管理与制度………………………………
公文管理………………………………
办公用品管理与制度………………………………
固定资产采购和管理办法………………………………
固定资产(电子类)规范使用及处罚细则
公司行政费用管控办法………………………………
图书报刊管理………………………………
档案管理与制度………………………………
车辆和驾驶员管理………………………………
来宾接待管理………………………………
保密制度………………………………
安全保卫制度………………………………
卫生管理制度………………………………
电话管理………………………………
会议管理………………………………
电脑管理制度………………………………
附则
行政部
第一部分组织结构
人力资源中心
行政人事主管
司机
行政专员
第二部分部门职责及岗位说明书
一、协助公司总经理贯彻执行党和国家对生产行政工作的各项方针、政策、法令以及指示和公司的决定;
二、复杂组织经理办公室会议及其有关的会务工作,督促检查经理办公会议决定的贯彻;
三、负责收发文工作及催办工作;公司行政行文的审批;公司印章的使用以及各种专用印章的刻制;
四、工程档案、文书档案、员工个人档案管理,实行档案管理工作制度,办理档案借阅手续;
五、按规定购买、登记、发放办公用品,做好各项费用台账,按时缴纳房租、水电、物管费等,做好复印统计台账;
六、负责公司网站、网络的正常运行,网站资料的审核上传,网络设备、公司电脑、打印机、传真机的维护、维修、管理;
七、公司各类培训、会议、活动的组织;
八、协助公司工会及企业特定组织做好相应工作;
九、负责公司车辆管理;
十、负责办公室区域卫生及管、线维修。
行政专员岗位说明书
岗位
标识信息
岗位名称
行政专员
隶属部门
行政人事部
岗位编码
直接上级
行政人事总监
工资等级
直接下级
可轮换岗位
分析日期
工作概述
协助行政人事总监做好各方面工作,保障生产经营正常运行
工作职责与任务
1、熟知装饰工程档案的有关法律法规和业务规范;
2、熟悉公司《档案管理办法》,并严格执行;
3、负责公司档案资料的收集、整理、登记和借阅、销毁工作;
4、负责公司内部会议的前期准备工作;
5、填制和分析各类行政统计报表;
6、执行公司各项管理制度,处理员工奖罚事宜;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助各类活动的举办;
9、负责制度、完善、与审核本部门的规章制度与工作流程;
10、负责公司卫生检查工作,监督各安全防护措施;
11、做好车辆的管理使用工作;
12、负责公司CI规范的制作与实施;
13、完成领导交代的其他工作。
工作
绩效
标准
1、办公用品领用登记台账健全,签领手续完善;
2、各项规章制度熟悉运用,并根据公司情况拟出相关制度;
3、能按时、按质、按量完成领导交代的其他任务。
工作权限
1、公司固定资产及办公用品管理权;
2、信息收集的报告权;
3、公司内部文件的管理权;
工作时间
综合计时
工作环境
在办公室工作
任职要求
知识及教育水平要求
拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解装饰行业基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
技能要求
文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。
工作经验要求
专科以上学历,中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。
基本素质要求
身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。
第三部分部门管理制度及流程
1、员工行为规范及处罚细则
为建立井然有序、和谐舒适的办公环境,严格办公纪律和规范员工行为,维护企业统一形象,结合集团公司办公形象管理办法,特制定本管理要求。
第一条办公着装要求:
总体要求:沉稳大方、精神饱满,体现个人的精、气、神及公司职业化着装要求。
工作牌佩带要求:
(1)所有员工在上班时间内必须无条件的佩带工作牌。
(2)工作牌必须佩带在胸前,不得佩带在其他任何地方。
第三条办公礼仪要求:
(1)仪容:端庄得体,衣着整洁,修饰大方,精神饱满
(2)站姿:要有美感,端立,身直、肩平、正