文档介绍：工器具使用管理制度
编制:
审核:
批准:
XXX有限公司
XXX项目部
2017年 2月
工器具使用管理制度
一、目的
为加强工器具的管理,确保各类工器具在采购、保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制,确保员工在使用各类工器具过程中的人身安全,提高工器具的完好率和利用率,延长其使用周期,降低生产成本,结合项目部实际情况,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于XX项目部的个人工器具、班组工器具、公用工器具、形成固定资产的工器具管理。
三、工器具分类:
个人工器具:指按照工作需要长期借用由个人保管使用的工器具。
专业班组工器具:指根据工作需要,报请项目经理批准,各专业班组配备工器具,仓库保管员、项目部工器具台账存有记录,自行保管的工器具。
公用工器具:指由仓库保管员统一保管的工器具及仪器,包括大型的工器具及仪器。
形成固定资产的工器具:指办公桌椅、文件柜、办公电脑、打印机、投影仪等由项目负责的工器具。
工器具管理组织机构:
经理:XXX
副经理:XXX
专业主管:XXX XXX XXX
公用库房管理员:XXX
固定资产管理员:XXX
五、职责分工:
、监督、检查和批准工器具采购许可及考核制度的执行。
,每月进行一次专业班组、公用库房工器具盘点。
、班组用工器具的领取、发放、班组工具保管、专业工器具台账记录等管理工作。
、台账更新、各专保管的工器具台账统计;工器具借用台账的记录;工器具的维护保养等工作。
,建立台账,每月对固定资产状况及数量盘点一次。
六、工器具的申报、采购、使用及保管存放
:专业主管根据人员配备情况及生产需要,申报个人工具及公用工具,申报周期为每月1次(每月5日)。
:项目部严格控制工器具采购数量及采购频率,若生产需要必须采购,经分管副经理审核,经理批准后方可购买,采购员应根据采购要求,在工器具质量和价格上进行比对,选择价格低、质量可靠的进行购买。工器具购买后由申报人和保管员进行验收,验收合格后仓库保管员(固定资产保管员)进行接收,并在物资接收人一栏签字,在工器具台账上补充记录,进行入库登记。
、保管和考核
(1)专业工具由专业主任指定人员负责。建立工具台帐(包含电子版),一式三份,一份专业存档,一份仓库保管员存档,一份项目部分管领导存档;班组长签名领取;班组工具由班长按需要统一保管或发放个人,若工器具因使用年限或正常损坏必须更换,须经专业主任确认后重新申报,以旧换新;如班组工具出现非正常损坏或在月盘点时发现丢失的,应由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿,拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部,由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除,因管理不当追究不到责任人的,赔偿金由班组人员均摊。按采购价格报项目部,从当月工资中扣除。
(2)个人领用的基本工具由班组建立个人工具台帐,注明领用工具名称、数量、时间等相关内容;领用人签字确认,领用人应妥善保管,爱护使用;若工器具因使用年限或正常损坏必须更换
,须经班组长确认后重新申报;以旧换新。若因工作变动,工器具如数交还,班组注销工具登记,若工种变动,工器具重新调整。个人工具因保管不善丢失的,按照实际品牌价格进行赔偿,拒不赔偿的班组长应在第一时间上报专业主管及项目部,由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除。
(3)公用工具由项目部指定保管员负责管理:建立公用工器具借用台帐,对工器具进行借用登记,详细记录借用工器具名称、借用数量、借用时间、借用人等信息,使用结束后交还时由保管员进行验收,确认工具无损坏后消除借用记录,登记归还人、归还时间等。若工具丢失无法退还,由责任人按照原工器具规格型号、质量标准进行赔偿,拒不赔偿的保管员应在第一时间上报项目部,由项目部在当月工资中予以2倍的金额扣除,因管理不当追究不到责任人的,赔偿金由保管员承担,盘点库房时按采购价格报项目部,从当月工资中扣除。
(4)形成固定资产的工器具:对于分给个人或专业使用的电脑、打印机、文件柜等办公器具,个人应爱惜使用,项目部定期检查,出现人为损坏或丢失的,按照原价赔偿。
(5)专业班组、个人、公用工具器出现正常损坏,能修理的应及时修理,不能修理的经专业主管及以上领导确认后可进行报废处理,并重新向项目部申购。
(6)专用工具由专业负责,应定期进行检查、维护和保养,因个人原因损坏或丢失的,自己负责修理或赔偿;使用后要妥善保管以防丢失。
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