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广告代理协议书
甲方:某房地产开发有限公司
乙方:某广告有限公司
双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方为下属某楼盘项目提供广告策划、平面创意设计等广告代理服务的事宜,达成如下一致协议:
代理范围
甲方委托乙方为“某”项目(以下简称“项目”)提供广告代理服务,负责本项目全面的广告策划、平面创意、设计等广告服务事宜。
合作期限
委托期限为2013年4月25日至2013年10月24日,期限6个月。本协议书所拟合作期限届满前一个月,经协商同意,双方可续签协议书,续签条件届时双方另行商定。
乙方工作范围
1、项目推广广告策略服务
整合广告推广策略、年度广告推广策略、阶段广告推广策略、进入市场的时机与广告形象、调整与控制广告策略、媒介策略、分阶段广告战术安排。
2、项目广告市场调查与分析
广告营销环境、竞争对手广告分析、广告目标客户群分析。
3、项目广告定位及传播目标达成分析
1)项目形象定位、广告目标客户群定位等。
2)媒体根据竞品推广数据进行分析调整(推广数据由甲方提供).
4、项目主题形象推广
项目案名设计、广告语、定位语、主题推广语、项目核心传播概念。
5、项目传播与媒介策略的制定
传播策略遵循的原则、传播与媒介覆盖策略的目标、分阶段传播策略的制定、媒介炒作计划的制定、电视电台广告脚本。
设计部分
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项目相关各类销售物料的设计,包括楼书、单张、展板、销售物料(折页、封套、户型图、价目表、认购须知、装修标准等)、礼品、名片、信封、信纸、工作证,室内指示系统、户外广告、标识系统等;
项目工地环境、销售现场包装设计、项目路线包装设计;
平面广告的创意、文案、设计、色系、图片运用等(报纸、杂志、单张、海报、吊旗、折页、夹报、网络等);
项目各推广阶段的系列形象、促销形象或广播等;
项目VI视觉识别体系设计(包括基础系统、应用系统);
项目媒体运用策略投放计划建议;
户外广告的设计包括路牌、站牌设计、灯箱设计、车身广告、户外霓虹灯、各类旗帜、宣传条幅等;
甲方与第三方签定的合同(包括制作、活动、印刷、喷画等),执行、监控和跟进工作由第三方负责,乙方可协助甲方提出制作工艺的建议;如甲方与第三方发生经济纠纷,乙方不承担任何责任;
如涉及平面广告投放、现场包装制作、平面广告印刷、活动实施、影视广告制作及正片拍摄等第三方合作项目,甲方与乙方另签定单项合同。单项合同服务内容、费用的支付方式、日期、价格以单项合同为准。
收费标准、付款方式及服务原则
1、合作方式:广告代理费月费制;
2、合作服务月费:
乙方按月承包甲方的广告设计项目代理(代理合同半年起),费用￥元/月,(大写)元正,该费用包括当月乙方工作范围内的所有费用及税费。
3、付款办法
(1)以月度付费形式支付.
(2)每阶段月结束后,双方根据本协议书对乙方该阶段月的代理工作进行确认,具体操作方式为:乙方于每阶段月结束后5日(如遇节假日则须相应提前)内将该月工作清单及报销流程文件发给甲方确认。
(3)乙方提交的清单及报销流程文件经甲方验收合格且签名确认后,在20个工作天内由甲方向乙方支付该阶段月代理服务费。
4、支付形式:支票/转账;户名:,开户行:,帐号:;乙方收款同时需向甲方开具相应、合法、有效发票,且乙方提供的发票必须与国家税务机关登记的内容一致,如有不符合国家税务法律规范的,甲方对价款不予结算,由此引起的一切法律和经济责任由乙方承担,如对甲方造成经济损失的,乙方必须赔偿。
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工作成果
策划方案以报告形式呈递,创意表现以文字稿和电子版或设计正稿打印稿形式与电子版形式递交给甲方确认。甲方收到乙方提交的工作成果时应予以及时签收或确认,甲方有权对乙方提交的工作成果依照本协议书约定提出修改、调整意见.
双方责任与权利
1、甲方的责任和权利
(1)甲方应积极配合乙方,及时向乙方提交有关项目资料、各类证明文件、相关图片和文字资料,并应对资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
(2)为配合项目工作效率需要,避免出现多头指令,甲方应成立项目专案小组负责本协议书规定的委托项目,及时向乙方提供该项目准确详细的信息及确认有关设计稿件及工作成果,以保证乙方在此基础上完成工作.
(3)甲方要求乙方开展工作,应以书面“工作单"的形式向乙方传达工作细项。如遇紧急情况,甲方可电话沟通,口头下单,乙方一样视工作单有效,但事后甲方应补发书面工作单予乙方。乙方对工作单内容如有异议,应在接收“工作单”后与甲方及时进行沟通,否则视为乙方认可“工作单”之内容,、推广等费用均视为已包含在承包费用内,乙方不得拒绝或另行向甲方收取费用。
(4)为保证工作的正常进行,甲方应按照协议书规定的付款方式和付款期限向乙方支付相关费用。
(5)甲方应及时、完整地对乙方所提交的策划文案、、调整,经甲方确认后视为正式定稿。为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整总体方案,并及时通知乙方。为确保工作不出现反复行为,请甲方确定最终确稿签名代表及其签名样式。在甲方签字代表签名确认后,再进行修改的部分,乙方应予以配合。
(6)为确保乙方有足够时间进行工作,甲方应给予乙方充足的设计制作时间(如甲方应紧急情况需要乙方限期设计制作完毕的,乙方应予以配合)。甲方应充分尊重乙方的专业经验和知识,考虑乙方工作周期等因素,以便乙方有足够时间保质保量地完成各项工作。如甲方不予以应有的工作周期,且不理会乙方合理时间建议,乙方保留合理时间工作的权利。
(7)稿件、工作联络、任务指示、工作成果、执行授权等一切合同项目的有效确认方式为最终打印稿甲方指定代表签字确认,
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E—mail、传真等方式只能作为辅助方式。
(8)甲方在提出各种正式建议与意见时,应尽量避免口头传达,采取包括传真、E-mail在内的书面沟通方式,以增进沟通之效率,方便未来之查证。
(9)在甲方项目启动后,如非特殊原因,甲方应优先考虑由乙方承包其广告代理工作,单项目承包价格同为￥元/月,(大写)正/月。若两个项目代理时段重叠,在同时代理期间,实行两项目代理费用打包计费,协议价格为￥元/月,(大写)/月(即项目1￥元/月,项目2￥元/月)。
2、乙方的责任和权利
(1)乙方接受甲方本项目广告代理委托后,不得再代理与甲方委托项目相同地段的除甲方或甲方下属公司外的其他房地产公司项目的广告推广业务.
(2)乙方承接甲方广告业务,应以极大的热情和高度负责的精神投入到各项工作之中,尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计业务,并为甲方楼盘的商业资料保密。
(3)乙方承接甲方广告业务签订本《广告代理协议书》所附的服务团队,,在未征得甲方同意的前提下,乙方不得擅自变动,否则视为乙方违约。
(4)乙方在工作中,对甲方提出的修改意见和建议,乙方应积极听取并在甲方限定时间内据此认真进行修改、调整;若乙方不能提出更好的方案又拒不执行甲方的建议,由此而产生的相关费用应由乙方自行承担,若因此造成的工作延误,乙方应承担责任与损失。为配合市场变化,乙方在接到甲方修改调整总体方案的通知后,于双方同意的时间内提交修改好的总体策划方案,并及时更改其他相关工作。
(5)乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需相关资料,并必须按甲方确认之正稿进行制作、打印业务,若完全因乙方工作缘故导致提供内容与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应负责向甲方赔偿经济损失。
(6)乙方应成立项目专案小组,并向甲方书面提交客户服务经理、广告策划、设计、媒介等专业人员的名单,以严谨专业的态度向甲方负责,如成员发生变动,须及时书面通知甲方,并经甲方同意补充相同级别、水平的人员。乙方需与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流.
(7)乙方所有策划方案及相关建议以书面形式向甲方汇报,在提出各种正式建议与意见时,可采用包括传真、E—mail等方式,以增进沟通效率,方便未来查证。
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(8)具体项目的双方权利与义务以分项合同为准,分项合同没有规定的,以本协议书为准。
(9)乙方应协助、配合甲方的媒体投放计划工作。
(10)乙方应及时、完整地以书面形式向甲方提交广告策划文案、工作计划和其他工作文件等,经甲方审核确认后统一布置具体工作安排,乙方应严格按照双方确认的工作计划由项目专案小组成员完成各项设计工作。
(11)在甲方项目启动后,如非特殊原因,乙方有优先获得承包其广告代理工作的权利,单项目承包价格同为￥元/月,(大写)/月。若两个项目代理时段重叠,在同时代理期间,实行两项目代理费用打包计费,协议价格为￥元/月,(大写)/月(即项目1￥元/月,项目2￥元/月)。
知识产权
对乙方依本协议书所完成之成品或所确认之设计稿件,在相应款项结清后,所有权和版权归甲方,经甲方同意后乙方可用作学术交流及参加评奖活动。
乙方保证所提供的设计、制作、策划资料及服务符合《民法通则》、《著作权法》、及相关知识产权法律法规,不存在侵权行为,否则由此引起的法律责任及经济赔偿责任由乙方承担。
违约责任
除自然力、政府等不可抗力之因素外,乙方应按甲乙双方商定的时间、要求及工作计划向甲方提交有关广告文案及建议,同时,乙方应按甲方审定的策划方案或本协议书约定之要求,完成各项工作,否则视为乙方违约。由此造成甲方损失的,乙方需承担赔偿责任,在乙方违约时甲方有权单方面终止执行本协议书。
在甲、乙双方未经充分沟通的前提下,若乙方工作人员不接受甲方的创作和修改意见;或在乙方负责的广告设计中发生违反广告法律的行为;或乙方确有违反合同第六节第2款第(2)条的行为,甲方有权终止本协议书,给甲方造成损失的,乙方负责赔偿。
乙方的所有稿件和报价资料若未经甲方书面签字认可,就进行设计制作,均视为乙方违约,因此而产生的费用甲方不承担任何责任,该稿件的设计制作费用由乙方自行承担.
终止合作的条件
任何一方违反本协议书各项规定,另一方有权书面通知对方予以及时纠正;如对方不能在期限内纠正,,合作双方所遭受的经济损失,全部由违约方承担。在违约方改正后,经双方同意可继续执行本协议书.
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合同终止后,乙方须将本协议书所涉范围的所有资料(包括电子文件)经甲方确认后移交甲方。
如甲、乙方需要提前终止本协议书,都应提前30日书面通知对方。
保密条款
本合同订立前、履行中或终止后,未经对方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据,以及业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任。
一方违反上述约定导致合同其他方遭受损失或不利影响的,责任方应按违约当月代理费总额的20%向对方支付违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。
保密条款具有独立性,不受本合同终止的影响
转让条款
未经合同其他方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务.
本协议书某一条款或部分条款无效不应导致整个协议书无效。
甲乙双方可在协商一致情形下,以附件形式补充或修改其他条款。
本协议书及其附件未尽事宜,由双方协商解决。如协商不成,可提交佛山仲裁委员会仲裁.
本协议书一式四份,自双方签字盖章之日起生效,甲方贰份,乙方贰份。附件与本协议书具同等法律效力。
附件部分
【附件一】工作单
【附件二】项目广告操作制度
【附件三】服务团队简介
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(以下无正文)
甲方:某某房地产开发有限公司乙方:某某广告有限公司
签约代表: 签约代表:
签约日期:年月日签约日期:年月日